3 arsye për të përdorur makro për panelet tuaja të Excel

Makrot janë shumë të dobishme për pultet dhe raportet tuaja të Excel. Një makro është në thelb një grup udhëzimesh ose kodesh që krijoni për t'i thënë Excel të ekzekutojë çdo numër veprimesh. Në Excel, makro mund të shkruhen ose regjistrohen. Fjala kyçe këtu është e regjistruar .

Hapi i parë në përdorimin e makrove është të pranoni se keni një problem. Në fakt, mund të keni disa probleme:

• Problemi 1: Detyra të përsëritura . Ndërsa çdo muaj i ri vjen rreth e rrotull, ju duhet të bëni donuts - domethënë, t'i nxirrni ato raporte. Ju duhet t'i importoni ato të dhëna. Ju duhet të përditësoni ato tabela kryesore. Ju duhet t'i fshini ato kolona, ​​e kështu me radhë. A nuk do të ishte mirë nëse mund të aktivizoni një makro dhe t'i bëni ato pjesë më të tepërta të proceseve të panelit tuaj të kontrollit të kryhen automatikisht?

• Problemi 2: Po bëni gabime . Kur shkoni në luftime trup më dorë me Excel, me siguri do të bëni gabime. Kur aplikoni në mënyrë të përsëritur formula, renditni dhe lëvizni gjërat me dorë, ekziston gjithmonë ai rrezik i katastrofës. Shtojini kësaj afatet e afërta dhe kërkesat e vazhdueshme për ndryshim, dhe shkalla juaj e gabimit rritet.

  Pse të mos regjistroni me qetësi një makro, të siguroheni që gjithçka po funksionon siç duhet dhe më pas ta harroni atë? Makroja është e sigurt që do të kryejë çdo veprim në të njëjtën mënyrë sa herë që e ekzekutoni, duke zvogëluar mundësinë e gabimeve.

• Problemi 3: Lundrimi i vështirë . Mos harroni se po krijoni këto tabela dhe raporte për një audiencë që ndoshta ka një njohuri të kufizuar të Excel. Nëse raportet tuaja janë paksa të vështira për t'u përdorur dhe lundruar, do të zbuloni se ngadalë do të humbni mbështetjen për kauzën tuaj. Është gjithmonë e dobishme ta bëni pultin tuaj më të përshtatshëm për përdoruesit.

Këtu janë disa ide për makro që i bëjnë gjërat më të lehta për të gjithë:

• Një makro që formaton dhe printon një fletë pune ose një gamë fletësh pune me prekjen e një butoni

• Makrot që lundrojnë në një fletë pune me shumë fletë me një faqe navigimi ose me një buton go-to për secilën fletë në librin tuaj të punës

• Një makro që ruan dokumentin e hapur në një vend të caktuar dhe më pas mbyll aplikacionin me prekjen e një butoni

Natyrisht, ju mund të kryeni secilin prej këtyre shembujve në Excel pa ndihmën e një makro. Sidoqoftë, audienca juaj do t'i vlerësojë këto prekje të vogla që ndihmojnë ta bëjnë leximin e pultit tuaj pak më të këndshëm.