3 Argumentet në një funksion të bazës së të dhënave Excel

Funksionet e bazës së të dhënave Excel funksionojnë të gjitha në të njëjtën mënyrë. Ata kryejnë disa llogaritje në një fushë të caktuar për ato rekorde që plotësojnë kriteret e specifikuara. Për shembull, mund të përdorni një funksion të bazës së të dhënave për të llogaritur notën mesatare përfundimtare për të gjithë studentët në Kontabilitetin 101.

Të gjitha funksionet e bazës së të dhënave përdorin tre argumentet e mëposhtme:

• Gama e bazës së të dhënave: Ky argument tregon funksionin se ku ndodhet baza e të dhënave. Ju e futni atë duke përdorur adresat e qelizave (për shembull, A1:D200) ose një gamë të emërtuar (për shembull, Studentët). Gama duhet të përfshijë të gjitha regjistrimet, duke përfshirë rreshtin e sipërm të emrave të fushave.

• Fusha: Duhet t'i tregoni një funksioni të bazës së të dhënave se në cilën fushë të operojë. Ju nuk mund të prisni që ajo ta kuptojë këtë vetë! Mund të futni ose numrin e kolonës ose emrin e fushës. Një numër kolone, nëse përdoret, është numri i zhvendosjes së kolonës nga kolona e parë e zonës së bazës së të dhënave. Me fjalë të tjera, nëse një bazë të dhënash fillon në kolonën C dhe fusha është në kolonën E, numri i kolonës është 3, jo 5. Nëse përdoret një titull, vendoseni brenda një grupi thonjëzash të dyfishta. Funksionet e bazës së të dhënave llogaritin një rezultat bazuar në vlerat në këtë fushë. Sa vlera janë përdorur varet nga argumenti i tretë: kriteret.

• Kriteret: Kjo tregon funksionin ku janë vendosur kriteret; nuk është kriter në vetvete. Kriteret i tregojnë funksionit se cilat rekorde duhet të përdoren në llogaritjen e tij. Ju vendosni kriteret në një pjesë të veçantë të fletës së punës, përveç zonës së bazës së të dhënave. Adresa e kësaj zone kalon në funksionin e bazës së të dhënave.