Pasi të konfiguroni llogarinë(at) e postës elektronike në Outlook 2013, marrja e postës elektronike është një proces automatik. Outlook dërgon dhe merr automatikisht postë kur e nisni atë dhe gjithashtu në intervale 30-minutëshe (si parazgjedhje) sa herë që Outlook është në punë. Posta juaj në hyrje vjen automatikisht në dosjen e Inbox. Ju gjithashtu mund të filloni një operacion dërgimi/marrjeje manuale në çdo kohë.
Dërgoni dhe merrni e-mail me dorë
Kur dërgoni dhe merrni manualisht postë, Outlook lidhet me serverin(ët) e postës, dërgon çdo email që prisni të dërgohet dhe shkarkon çdo postë në pritje për ju.
Këtu janë tre mënyrat se si mund të dërgoni dhe merrni manualisht e-mail në Outlook:
-
Klikoni butonin Send/Receive All Folders në shiritin e veglave Access Quick, siç tregohet në figurë.
-
Klikoni në skedën Dërgo/Merr dhe më pas kliko butonin Dërgo/Merr të gjitha dosjet.
-
Shtypni F9.
Nëse butoni Dërgo/Merre të gjitha dosjet nuk shfaqet në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë, klikoni në skedën Dërgo/Merrni, kliko me të djathtën mbi butonin Dërgo/Merre të gjitha dosjet dhe zgjidh Shto në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
Vendosja e intervalit të dërgimit/marrjes
Si parazgjedhje, intervali automatik i dërgimit/marrjes është 30 minuta. Ju mund të preferoni një interval të ndryshëm. Për shembull, nëse ju duhet t'u përgjigjeni shpejt kërkesave të biznesit nëpërmjet postës elektronike, mund të vendosni që tuajat të kontrollohen çdo 5 minuta.
Klikoni në skedën Dërgo/Merr, kliko butonin Dërgo/Marr Grupet dhe më pas zgjidhni Përcaktoni Grupet Dërgo/Marrë.
Përndryshe, mund të shtypni Ctrl+Alt+S.
Hapet kutia e dialogut "Dërgo/Merr Grupet".
Në seksionin "Cilësimet për grupin "Të gjitha llogaritë", sigurohuni që kutia e zgjedhjes Planifiko një Dërgim/Marrje automatike për çdo X Minuta është zgjedhur.
Klikoni shigjetën e rritjes poshtë në kutinë e tekstit për të ndryshuar numrin e minutave në 5, siç tregohet në figurë.
Në kutinë e dialogut, nën titullin Kur Outlook është jashtë linje, ju gjeni një dublikatë të opsionit Planifiko një Dërgo/Marrje Automatike Çdo X Minuta. Ky cilësim zbatohet vetëm kur nuk jeni i lidhur me internetin. Mund të keni një interval të ndryshëm kur jeni jashtë linje sesa kur jeni në linjë.
Klikoni butonin Mbyll.