10 tiparet kryesore të reja në Excel 2013

Mbështetja e plotë e skedarëve cloud

Ekranet e reja të Excel Save (File→ Save) dhe Open (File→ Open) e bëjnë të lehtë shtimin e SkyDrive tuaj ose faqen e ekipit të kompanisë SharePoint si një vend për të ruajtur dhe modifikuar librat tuaj të preferuar të punës. Duke ruajtur librat tuaj të punës Excel në një nga këto vende në renë kompjuterike, ju sigurohet aksesi në to në çdo pajisje që ekzekuton Excel 2013 (e cila mund të përfshijë tabletin dhe smartfonin tuaj Windows së bashku me kompjuterin tuaj desktop dhe laptop).

Për më tepër, nëse e gjeni veten pa një pajisje kompjuterike që ekzekuton Excel 2013, si pjesë e pajtimit tuaj në Office 365, mund të rishikoni dhe modifikoni librat tuaj të punës në internet në pothuajse çdo shfletues të madh të internetit.

Opsionet e ndarjes së skedarëve pa dhimbje

Ndarja e skedarëve në Excel 2013 është bërë më e mirë dhe më e lehtë se kurrë. Ekrani i ri Share në pamjen e Excel Backstage e bën më të lehtë se kurrë ndarjen e librave tuaj të punës Excel në internet. Jo vetëm që mund t'i ftoni me lehtësi njerëzit që të shikojnë dhe modifikojnë librat e punës të ruajtur në SkyDrive në renë kompjuterike, por gjithashtu mund t'i prezantoni ato në takimet e Lync në internet dhe t'i postoni në faqet tuaja të preferuara të mediave sociale.

Mbështetje totale e ekranit me prekje

Excel 2013 nuk është vetëm programi më i mirë i fletëllogaritjeve për kompjuterin tuaj desktop dhe laptop Windows, por është gjithashtu më i miri në tabletin dhe smartfonin tuaj Windows.

Për t'u siguruar që përvoja e ekranit me prekje të Excel 2013 është po aq e pasur dhe shpërblyese sa me një tastierë dhe maus fizik, Excel 2013 mbështet një modalitet të veçantë me prekje që vendos më shumë hapësirë ​​midis butonave të komandës në Shirit, duke i bërë më të lehtë zgjedhjen e tyre me gishtin ose majën tuaj. së bashku me të gjitha gjestet kryesore të ekranit me prekje si dhe përdorimin e treguesit me prekje të Windows.

Për më tepër, tastiera me prekje (e cila ofron gjithashtu një modalitet të bllokut të shkrimit) është e zgjerueshme, duke ju dhënë akses në të gjithë çelësat e veçantë të lëvizjes së kursorit si Home, End, PgUp dhe PgDn duke ju mundësuar të përdorni ndonjë nga shkurtoret e tastierës për lëvizjen e treguesit të celularit të mbështetur. nga çdo tastierë fizike standarde.

Mbështetje totale e ekranit me prekje

Excel 2013 nuk është vetëm programi më i mirë i fletëllogaritjeve për kompjuterin tuaj desktop dhe laptop Windows, por është gjithashtu më i miri në tabletin dhe smartfonin tuaj Windows.

Për t'u siguruar që përvoja e ekranit me prekje të Excel 2013 është po aq e pasur dhe shpërblyese sa me një tastierë dhe maus fizik, Excel 2013 mbështet një modalitet të veçantë me prekje që vendos më shumë hapësirë ​​midis butonave të komandës në Shirit, duke i bërë më të lehtë zgjedhjen e tyre me gishtin ose majën tuaj. së bashku me të gjitha gjestet kryesore të ekranit me prekje si dhe përdorimin e treguesit me prekje të Windows.

Për më tepër, tastiera me prekje (e cila ofron gjithashtu një modalitet të bllokut të shkrimit) është e zgjerueshme, duke ju dhënë akses në të gjithë çelësat e veçantë të lëvizjes së kursorit si Home, End, PgUp dhe PgDn duke ju mundësuar të përdorni ndonjë nga shkurtoret e tastierës për lëvizjen e treguesit të celularit të mbështetur. nga çdo tastierë fizike standarde.

Mbështetje e modelit të integruar të të dhënave

Excel 2013 tani mbështet marrëdhëniet e vërteta një-me-një dhe një-me-shumë midis tabelave të të dhënave që importoni në Excel nga programet e pavarura të menaxhimit të bazës së të dhënave, si dhe midis listave të të dhënave që krijoni në Excel. Marrëdhëniet midis tabelave dhe listave të të dhënave në Modelin e të Dhënave më pas ju mundësojnë të përdorni të dhëna nga cilado prej kolonave të tyre në tabelat dhe grafikët kryesore të Excel që krijoni.

Filtrimi i tabelës kryesore me afate kohore

Excel 2010 prezantoi slicers për të bërë të mundur filtrimin e të dhënave në tabelat tuaja kryesore nëpërmjet objekteve grafike në ekran. Excel 2013 prezanton afatet kohore që ju mundësojnë të filtroni grafikisht të dhënat e tabelës kryesore duke përdorur një afat kohor të bazuar në çdo kolonë të llojit të datës të përfshirë në Modelin e të Dhënave.

Grafikët e rekomanduar

Nuk jeni i sigurt se çfarë lloj grafiku do t'i shfaqë më mirë të dhënat tuaja? Thjesht vendosni treguesin e qelizës kudo në tabelën e të dhënave dhe zgjidhni Fut→ Grafikët e rekomanduar në shirit. Excel më pas shfaq një kuti dialogu Fut grafikun ku Live Preview tregon se si do të duken të dhënat e tabelës në një sërë llojesh të ndryshme grafikësh.

Pasi të gjeni grafikun që përfaqëson më mirë të dhënat, thjesht klikoni butonin OK për ta futur atë në fletën e punës së tabelës.

Grafikët e rekomanduar

Nuk jeni i sigurt se çfarë lloj grafiku do t'i shfaqë më mirë të dhënat tuaja? Thjesht vendosni treguesin e qelizës kudo në tabelën e të dhënave dhe zgjidhni Fut→ Grafikët e rekomanduar në shirit. Excel më pas shfaq një kuti dialogu Fut grafikun ku Live Preview tregon se si do të duken të dhënat e tabelës në një sërë llojesh të ndryshme grafikësh.

Pasi të gjeni grafikun që përfaqëson më mirë të dhënat, thjesht klikoni butonin OK për ta futur atë në fletën e punës së tabelës.

Tabelat kryesore të rekomanduara

Nëse jeni fillestar në krijimin e tabelave kryesore për listat e të dhënave në Excel që krijoni, si dhe tabelat e të dhënave që importoni nga programe të pavarura të menaxhimit të bazës së të dhënave, tani mund të merrni Excel për të rekomanduar dhe krijuar një për ju.

E tëra çfarë ju duhet të bëni është të gjeni kursorin e qelizës në një nga qelizat e listës së të dhënave dhe të zgjidhni Fut → Tabela → Tabelat kryesore të rekomanduara në shirit. Më pas, Excel 2013 hap kutinë e dialogut Recommended PivotTables duke ju shfaqur një listë të tërë të tabelave të ndryshme kryesore që mund të krijoni në një fletë të re pune në librin aktual të Excel-it thjesht duke klikuar butonin OK.

Aplikacionet për Office

Funksioni "Aplikacionet për Office" ju mundëson të zgjeroni fuqinë e Excel 2013 duke instaluar të gjitha llojet e programeve të vogla të specializuara (si për shembull shtesat) që disponohen nga Dyqani i Office pikërisht brenda programit.

Për të instaluar dhe përdorur një aplikacion, zgjidhni Fut→ Aplikacionet për Office → Shihni të gjitha në shirit dhe më pas zgjidhni opsionin "Aplikacionet e veçuara" në kutinë e dialogut "Aplikacionet për Office". Aplikacionet falas për Excel 2013 përfshijnë aplikacionin Bing Maps për të skicuar vendndodhjet, aplikacionin Merriam-Webster Dictionary për të kërkuar fjalë dhe aplikacionin Mini Calendar dhe Date Picker për t'ju ndihmuar të futni data në fletën tuaj të punës.

1

Mjet i analizës së shpejtë

Mjeti i Analizës së Shpejtë shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të çdo tabele të zgjedhur në një fletë pune Excel 2013. Ky mjet përmban opsione për aplikimin e formateve të kushtëzuara, krijimin e një tabele grafiku ose strumbullar, totalin e vlerave në rreshta ose kolona ose shtimin e vijave të shkëndijës për të dhënat në tabelën e zgjedhur. Dhe falë Parapamjes Live të Excel-it, mund të shihni se si do të shfaqen të dhënat tuaja të tabelës duke përdorur opsionet e ndryshme përpara se të aplikoni ndonjë prej tyre.

1

Mjet i analizës së shpejtë

Mjeti i Analizës së Shpejtë shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të çdo tabele të zgjedhur në një fletë pune Excel 2013. Ky mjet përmban opsione për aplikimin e formateve të kushtëzuara, krijimin e një tabele grafiku ose strumbullar, totalin e vlerave në rreshta ose kolona ose shtimin e vijave të shkëndijës për të dhënat në tabelën e zgjedhur. Dhe falë Parapamjes Live të Excel-it, mund të shihni se si do të shfaqen të dhënat tuaja të tabelës duke përdorur opsionet e ndryshme përpara se të aplikoni ndonjë prej tyre.

1

Flash mbush

Ky funksion i ri i mrekullueshëm është fjalë për fjalë një lexues i mendjes kur bëhet fjalë për trajtimin e hyrjeve të qelizave shumëpjesëshe në një kolonë të vetme të fletës së punës që përmban elemente diskrete që mund t'i përdorni më mirë nëse ato do të futeshin të gjitha vetë në kolona të veçanta të fletës.

Për të ndarë elementët diskrete nga hyrjet më të gjata në kolonë, gjithçka që duhet të bëni është të futni manualisht elementin e parë në hyrjen më të gjatë që dëshironi të nxirret në një qelizë në të njëjtin rresht në një kolonë të zbrazët në të djathtë të përfunduar duke shtypur shigjetën poshtë.

Më pas, në momentin që shkruani shkronjën e parë të elementit përkatës në hyrjen e dytë të gjatë në qelizën e zbrazët në rreshtin më poshtë, funksioni AutoCorrect i Excel 2013 jo vetëm që sugjeron pjesën tjetër të hyrjes së dytë për të bërë, por edhe të gjithë pjesën tjetër të hyrjet përkatëse për të gjithë kolonën.

Për të përfunduar hyrjen e sugjeruar nga AutoCorrect dhe për të plotësuar të gjithë kolonën, thjesht klikoni butonin Enter në shiritin e Formulës ose shtypni tastin Enter.