10 Sugjerime Avuncular për Word 2016

Ka të ngjarë të shpenzoni shumë kohë me Word 2016. Pra, pse të mos përdorni të gjitha truket e tregtisë? Këtu janë dhjetë artikuj të këshillave miqësore dhe të dobishme për përpunimin e fjalëve.

Mbani letrën e printerit, tonerin dhe furnizimet në dispozicion

Zyra elektronike është një mit. Së bashku me përpunuesin tuaj të tekstit, keni nevojë për disa pajisje zyre të botës reale. Mbajini ato të pajisura. Mbajini ato në dorë.

Kur blini letër, blini një kuti. Kur blini një fishek toneri ose shirit printeri, blini një të dytë. Mbani në dorë një stok të mirë stilolapsash, letre, kapëse letre dhe të gjitha furnizimet e tjera të zyrës.

Merrni disa referenca

Fjala vjen me shumë ndihmë, duke pasur parasysh kontrolluesin e integruar të drejtshkrimit dhe thesarin. Komanda Smart Lookup (në skedën Rishikimi) gjithashtu ndihmon me referenca. Gjithsesi, asgjë nuk e kalon një fjalor të botës reale – edhe nëse është një fjalor elektronik.

Për të gjithë shkrimtarët që vuajnë nga gjuha angleze, mund të mendoni të merrni një kopje të The Elements of Styl e (Longman) të Strunk and White . Libri ia vlen koston thjesht për referencën e tij se ku të vendosen apostrofat dhe presjet.

Ndër disa referenca të mëdha janë libra që përmbajnë citate të zakonshme, terma zhargon dhe eufemizma, fjalë dhe fraza të huaja të zakonshme dhe tituj të ngjashëm. Këta libra të botës reale i mposhtin pantallonat e çdo referimi dixhital.

Mbani skedarët tuaj të organizuar

Përdorni dosje të organizuara me emër të mirë për të ruajtur skedarët e dokumentit tuaj Word. Mbani dokumentet e lidhura së bashku në të njëjtën dosje. Emërtoni siç duhet skedarët e dokumenteve në mënyrë që të dini se çfarë ka në to.

Shtoni mbeturinat më vonë

Shkruani fillimisht, pastaj formatoni, pastaj modifikoni. Vazhdoni të shkruani dhe redaktoni. Ruani gjërat tuaja. Vetëm kur të përfundoni me të vërtetë shkrimin, duhet të ktheheni për të futur një fotografi ose një shkrepje grafike. Kryerja e këtyre detyrave për herë të fundit ju mban të fokusuar në të shkruarit, që është pjesa kryesore e dokumentit tuaj. Gjithashtu, Word sillet më mirë kur një dokument nuk ka shumë grafikë ose mbeturina të zbukuruara në të. Shkruani fillimisht, shtoni mbeturinat më vonë.

Rezervoni punën tuaj

Ju duhet të keni dy kopje të gjithçkaje që shkruani, veçanërisht gjërat që vlerësoni dhe vlerësoni. Mbajeni kopjen origjinale në pajisjen kryesore të ruajtjes së kompjuterit. Një kopje e dytë, ose kopje rezervë, duhet gjithashtu të bëhet, një që nuk jeton në të njëjtin vend me origjinalin.

Ruajtja në renë kompjuterike është forma e saj e rezervimit. Kjo për shkak se origjinali qëndron në sistemin lokal të ruajtjes së kompjuterit dhe kopja e resë kompjuterike është e disponueshme në internet, nga çdo pajisje që ka akses në internet.

Të gjitha programet rezervë të kompjuterit mbajnë një kopje rezervë të skedarëve tuaj në pajisjet e ruajtjes së jashtme. Nëse nuk keni një program rezervë, merrni një! Windows vjen me një program rezervë ose mund të përdorni veçorinë e Historisë së Skedarit. Secila prej tyre është një mënyrë e shkëlqyer për të mbajtur kopje shtesë të dokumenteve tuaja - për çdo rast.

Kuptoni skedat

Për të përdorur më mirë skedat në Word, duhet të pranoni që ato përbëhen nga dy artikuj. Së pari është karakteri i skedës. Ju shtypni tastin Tab për të futur një karakter skedë. E dyta është ndalesa e skedës, e cila përcakton madhësinë e tastit të skedës dhe sjelljen e tekstit pasi të keni shtypur tastin Tab.

Sa herë që ndjeni dëshirën më të vogël për të shtypur shiritin e hapësirës më shumë se një herë, duhet të rishikoni atë që po bëni dhe të përdorni një skedë dhe një ndalesë skedash.

Përdorni ato shkurtore të tastierës

Tastiera është më e shpejtë se mausi. Për aktivitete të zakonshme, të tilla si Ruaj, përdorni shkurtoren e tastierës, Ctrl+S në këtë rast. Pothuajse çdo komandë Word ka një shkurtore të tastierës. Për ata që nuk e bëjnë, mund të përdorni çelësat e përshpejtuesit në Shirit.

Po, memorizimi i shkurtoreve të tastierës është një dhimbje. Çelësi i suksesit është përdorimi i shkurtoreve. Përdorini ato mjaft shpesh dhe do t'i mbani mend.

Provoni gjëra të reja

Në Word, si në jetë, njerëzit formojnë zakone dhe përsërisin sjellje. Në vend që të bini në këtë kurth, merrni parasysh të provoni sjellje të reja herë pas here.

Për shembull, merrni parasysh përdorimin e tabelave në vend të skedave për të organizuar gjërat tuaja. Nëse jeni përdorues i vjetër i Word-it nga kohët e shkuara, shikoni disa stile të shpejta ose ngatërroni temat. Mundohuni të eksploroni sa më shumë Word të jetë e mundur. Ju mund të zotëroni një truk të ri ose të zbuloni një mënyrë më të shpejtë për të bërë diçka.

Lëreni Fjalën të bëjë punën

Fjala bën gjëra të mahnitshme. Në fakt, sa herë që mendoni se po bëni shumë punë në Word, një mënyrë më e lehtë dhe më e shpejtë për të kryer të njëjtën punë është ndoshta e disponueshme.

Shembuj të këtij sugjerimi përfshijnë numërimin e faqeve dhe vendosjen e një ndërprerjeje faqeje. Word shton me kënaqësi numrat e faqeve për ju, duke i mbajtur ato automatikisht. Një ndërprerje e faqes gjithmonë detyron tekstin të fillojë në krye të faqes, pavarësisht se sa shumë e redaktoni tekstin përpara asaj pike.

Mos reagoni tepër ndaj problemeve

Kompjuteri mund të jetë një mjet zhgënjyes, veçanërisht kur prishet ose sillet rastësisht keq. Është e lehtë të bëhesh panik kur diçka nuk shkon.

Kur Word prish, relaksohuni. Veçoria e rikuperimit të dokumentit do t'ju ndihmojë të rivendosni gjithçka që keni shkruar pas ruajtjes. (Edhe pse ruani shpesh.) Nëse krijoni kopje rezervë të skedarëve tuaj, mund t'i rikuperoni edhe ato.

Për hir të qiellit: Mos e riinstaloni Word për të rregulluar një problem! Shumë gabime të Word-it mund të rregullohen duke ndryshuar cilësimet ose duke ekzekutuar programin e Riparimit të Office. Edhe kur këto përpjekje dështojnë, ekspertët janë të disponueshëm për t'ju ndihmuar të kuptoni se çfarë është e gabuar. Mund të mos merrni ndihmë aq shpejt sa dëshironi, por gjërat do të rregullohen së shpejti.

Mos i merrni të gjitha kaq seriozisht!