10 shkurtore interesante në projektin 2016

Këtu, ju mësoni dhjetë shkurtore interesante që mund t'ju ndihmojnë ta trajtoni Projektin 2016 si një profesionist. Do të bëheni aq të aftë në përdorimin e Projektit 2016 saqë gishtat tuaj do të duken sikur fluturojnë mbi tastierë.

1 Informacioni i detyrës

Nga pamja e Grafikut Gantt, mund të klikoni dy herë çdo detyrë në projekt për të hapur kutinë e dialogut të Informacionit të Detyrës. Më pas mund ta përdorni për të futur ose modifikuar kohëzgjatjet, informacionet e paraardhësve, burimet, shënimet, llojet e detyrave dhe kufizimet.

2 Informacion mbi burimet

Nëse dëshironi të dini diçka rreth një burimi, mund ta gjeni informacionin në kutinë e dialogut të Informacionit të Burimeve. Nga çdo pamje e Fletës së Burimeve, klikoni dy herë mbi një emër burimi për të parë informacionin e kontaktit, disponueshmërinë, tarifat e kostos dhe çdo shënim që keni futur në lidhje me burimin.

Ju mund të përdorni kutinë e dialogut "Informacioni i burimeve" për të futur, modifikuar ose përditësuar informacionin e burimeve për njerëzit, furnizimet, pajisjet dhe vendndodhjet që konsiderohen si burime.

Kur kutia e dialogut Caktimi i burimeve është e hapur, klikoni dy herë një emër burimi për të shfaqur kutinë e dialogut të Informacionit të Burimeve.

3 Funksionet e përdorura shpesh

Shumica e veprimeve të përdoruesit në Projekt janë mjaft standarde, kështu që nuk duhet të vizitoni Ribbon sa herë që dëshironi të jepni një komandë. Në vend të kësaj, thjesht mund të klikoni me të djathtën mbi një detyrë për të shfaqur një menu lundruese opsionesh që ju lejojnë (për shembull) të prisni, kopjoni dhe ngjitni tekstin; futni dhe fshini detyrat; caktoni burime; lundroni te kutia e dialogut Informacioni i Detyrës; shtoni shënime; dhe shtoni detyrën në afatin kohor.

4 Nëndetyra

Ndonjëherë, ju duhet të shihni pjesë të projektit të zgjeruara për të treguar të gjitha detyrat në detaje, ndërsa pjesët e tjera mbeten të mbështjellë deri në një nivel përmbledhës të detyrës. Përveç metodës standarde të klikimit të trekëndëshit pranë detyrës përmbledhëse për të zgjeruar ose përmbledhur detyrat, mund të përdorni tastierë.

Për të fshehur një nëndetyrë, shtypni Alt+Shift+vizorja (–). Për të shfaqur nëndetyrat, shtypni Alt+Shift+shenjë plus (+).

5 Indenting dhe outdenting

Struktura e ndarjes së punës (WBS) ju lejon të tregoni marrëdhënien prind-fëmijë në një detyrë duke futur nën-detyrat e saj për të krijuar skicën (WBS) të projektit. Në vend që të zgjidhni të gjitha detyrat me të cilat dëshironi të punoni dhe më pas t'i vendosni ato nga Shiriti, mund t'i zgjidhni ato dhe më pas shtypni Alt+Shift+shigjetën djathtas për t'i futur në dhëmbëzim. Për të tejkaluar një detyrë, shtypni Alt+Shift+shigjetën majtas.

6 Plotësoni

Supozoni se të gjitha detyrat në një seri kanë të njëjtin burim ose të njëjtën kohëzgjatje. Në vend që të futni vazhdimisht të njëjtin burim ose kohëzgjatje, mund të vendosni kohëzgjatjen në detyrën më të lartë në listë, të zgjidhni pjesën tjetër të detyrave dhe më pas të shtypni Ctrl+D. Projekti "mbush" burimin për pjesën tjetër të detyrave të zgjedhura.

7 Navigimi

Tasti Alt është një mjet i dobishëm për të lundruar në fillim ose në fund të projektit. Thjesht shtypni Ctrl+Home për të kaluar në fillim të projektit ose shtypni Ctrl+End për të kaluar në fund.

Mund të shtypni gjithashtu tastin Alt për të lundruar në shkallën kohore. Për të lëvizur djathtas (përpara në kohë), shtypni Alt+shigjetën djathtas. Për të lëvizur majtas (prapa në kohë), shtypni Alt+shigjetën majtas.

8 orë në vite

Ndonjëherë, ju dëshironi të shihni pamjen e madhe të projektit duke parë shkallën kohore në nivelin e muajve dhe viteve. Në raste të tjera, ju duhet të shihni detaje se kur do të ndodhin detyrat. Në Projekt, mund të caktoni shkallën kohore për të treguar kohën në vite, deri në orë. Për të shfaqur njësi më të mëdha të shkallës kohore, shtypni Ctrl+/ (i pjerrët). Për të shfaqur njësi më të vogla dhe më të detajuara të shkallës kohore, shtypni Ctrl+Shift+* (yll).

9 Shkurtoret e vijës kohore

Edhe Timeline ka shkurtore. Kur shfaqni për herë të parë vijën kohore, ai shfaq tekstin Shto detyra me data në afatin kohor. Klikoni dy herë mbi tekstin për të hapur kutinë e dialogut "Shto detyra në vijën kohore". Çdo detyrë shoqërohet me një kuti kontrolli; thjesht zgjidhni ato që dëshironi të shfaqni në Timeline.

Duke klikuar dy herë tekstin fillestar për të hapur kutinë e dialogut "Shto detyra në vijën kohore" funksionon vetëm herën e parë që hapni "Kronologjinë". Pasi të filloni të futni informacione në Timeline, teksti që shfaqet në të herën e parë që e hapni zhduket dhe duhet të futni detyrat duke klikuar me të djathtën mbi to fillimisht dhe duke zgjedhur Add to Timeline nga menyja e shkurtoreve.

10 Gjetje e shpejtë

Për të gjetur shpejt informacionin brenda projektit, shtypni Ctrl+F për të hapur kutinë e dialogut Gjetja e Shpejtë. Më pas shkruani fjalën që dëshironi të gjeni në kutinë Find What.