10 Shenjat se është koha për të kaluar në Office 365

Midis Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM dhe Office 365, biznesi i cloud është biznes i mirë për Microsoft. Është koha për të kaluar në Office 365. Këtu janë dhjetë arsyet kryesore pse.

Ekipi juaj pëlqen të bashkëpunojë

Reja dhe bashkëpunimi është një ndeshje e krijuar në parajsë. Përdorimi i mjeteve të bashkëpunimit të vendosura në renë kompjuterike ju lejon ju dhe kolegët tuaj të bëni modifikime njëkohësisht në një dokument në internet.

Në Office 365, bashkëautori është dhënë për dokumentet e ruajtura në OneDrive për Biznes dhe SharePoint Online. Ka diçka magjike për të punuar në një dokument me anëtarët e ekipit dhe për të parë automatikisht modifikimet e tyre të shfaqen në ekranin tuaj në kohë reale. Në botën e re të bashkëpunimit me Office 365, dokumenti me të cilin po punoni është versioni më i fundit.

Historia e versioneve është aktivizuar si parazgjedhje në SharePoint Online, kështu që nëse ndonjëherë ju duhet të rivendosni një version më të vjetër të një dokumenti, mjafton vetëm disa klikime të mausit. Ju gjithashtu mund të konfiguroni bibliotekën tuaj të dokumenteve në atë mënyrë që vetëm një person në të njëjtën kohë të mund ta modifikojë dokumentin pa i bllokuar të tjerët që të shikojnë një kopje të skedarit vetëm për lexim.

Punonjësit tuaj janë miq në Facebook

Nëse zbuloni disi se dy ose më shumë nga punonjësit tuaj janë miq në Facebook, atëherë e dini se është koha për të sjellë rrjetet sociale në organizatën tuaj. Fuqizoni punonjësit tuaj që të përdorin aftësitë sociale të Yammer në Office 365 për të marrë informacion, për të ndarë praktikat më të mira, për idetë e burimeve të turmave, për të pasur ndërveprime domethënëse dhe për të qëndruar të lidhur me kolegët e tyre - të gjitha brenda kufijve të mureve të sigurta virtuale të kompanisë suaj.

Ju jeni Departamenti i IT

Kompanitë e madhësisë së sipërmarrjeve shpenzojnë shumë para duke blerë, instaluar, konfiguruar, mirëmbajtur dhe përmirësuar infrastrukturën e tyre IT. Përveç kësaj, ka kosto të buta që lidhen me justifikimin e këtyre blerjeve të infrastrukturës së TI-së si p.sh

• Shkrimi i çështjes së biznesit
• “Shitja” e propozimit tek menaxhmenti
• Dërgimi i Kërkesave për Propozim (RFP) tek shitësit e mundshëm
• Shqyrtimi dhe verifikimi i ofertave të marra
• Përzgjedhja dhe kontraktimi me shitësit e përzgjedhur

Office 365 ju shpëton nga të gjitha këto probleme. Inxhinierë shumë të trajnuar po punojnë dhe janë të disponueshëm gjatë gjithë orarit për të siguruar që shërbimet tuaja të Exchange, SharePoint dhe Skype për Biznes të funksionojnë dhe të mos keni nevojë të shqetësoheni për këtë.

Emailet tuaja u fshinë (pothuajse).

Office 365 është kujdestari i të dhënave tuaja të postës elektronike në Exchange Online. Pavarësisht nëse të dhënat tuaja janë shumë konfidenciale ose me prioritet të ulët, të dhënat tuaja ruhen, rezervohen, riprodhohen dhe mbrohen në qendra të tepërta të largëta të të dhënave të aksesueshme kudo ku ka një lidhje interneti. Me një marrëveshje të nivelit të shërbimit 99,9 për qind, të mbështetur financiarisht, ju e dini se Microsoft-i është më i pozicionuar për t'ju ndihmuar të shmangni ndërprerjet e biznesit për shkak të një serveri të keqfunksionuar të email-it të brendshëm sesa ju ose ekipi juaj i TI-së.

Pra, mos prisni derisa të ndodhë përsëri - kaloni në Office 365 tani përpara se një fatkeqësi me email të shkaktojë ndërprerje të punës dhe pakënaqësi të klientëve.

Ju pëlqen video sipas kërkesës

Office 365 është ofruesi juaj i shërbimit informatikë cloud "sipas kërkesës". Kjo do të thotë që ju paguani vetëm për kapacitetin që ju nevojitet në çdo periudhë të caktuar. Nëse ju nevojiten 100 llogari përdoruesish gjatë sezonit të pikut të biznesit, atëherë paguani për ato 100 llogari. Gjatë muajve të dobët kur ju duhen vetëm 10 llogari përdoruesish, ju duhet të paguani vetëm për ato 10.

Nuk është e nevojshme të zotëroni infrastrukturën me kapacitet të mirë për 100 përdorues gjatë gjithë kohës. Është njësoj si të paguani për shërbime me matje ashtu si bëni për energjinë elektrike dhe ujin.

Ju jeni një përqafues i pemës (ose i kërkuar)

Nëse abonoheni në Office 365, do t'i bëni një favor mjedisit përmes reduktimit të konsumit të energjisë së kompanisë suaj nga pajisjet e panevojshme, eliminimit të paketimit të kikirikëve dhe mbështjellësve me flluska nga softueri i paketuar dhe heqjes së printimeve në letër pasi përmbajtja juaj tani mund të jetë ndahet me besnikëri të plotë në re.

Ju nuk i thoni "Jo" mundësive

Edhe pse mund të jetë e vërtetë që suksesi është kryesisht për shkak të fatit, është gjithashtu e vërtetë që sa më shumë të punoni, aq më shumë fat keni. Me Office 365, nuk keni nevojë të punoni më shumë, thjesht më të zgjuar!

Për shembull, thoni se jeni duke pushuar në një fshat të largët në Azi, kur, për habinë tuaj, takoni dikë të interesuar për të investuar në kompaninë tuaj fillestare. Ju e keni lënë qëllimisht laptopin në shtëpi, kështu që filloni të frikësoheni nga mendimi i një mundësie të humbur. Pastaj ju kujtohet se të gjitha demonstrimet dhe prezantimet tuaja ruhen në llogarinë tuaj OneDrive për Biznes. Ju relaksoheni dhe shkoni me investitorin tuaj të mundshëm në kafenenë më të afërt të internetit dhe bëni një prezantim të improvizuar. Fusha funksionon dhe tani keni një partner të ri!

Ju dëshironi të bëni një konferencë në internet si shefi

Konferencat në ueb nuk janë të reja për ndërmarrjen – teknologjia është dëshmuar se është një kursim i vërtetë i kohës dhe i kostos. E njëjta teknologji që përdorin armët e mëdha tani është e disponueshme për kompanitë jo sipërmarrëse me një kosto të përballueshme përmes Skype for Business në Office 365. Nuk keni nevojë të investoni në pajisje të shtrenjta ose të punësoni një staf IT për të kryer efikasitet dhe cilësi të lartë , konferenca në internet me definicion të lartë. Shërbimi është i integruar, funksionon dhe është i shkëlqyeshëm.

Me Skype për Biznes, mund të filloni me një seancë IM me një bashkëpunëtor, të shtoni zë në seancë, të ftoni më shumë njerëz në bisedë, ta shndërroni seancën në një konferencë ueb, të ndani ekranin, tabelën e bardhë, të bëni një sondazh dhe për masë të mirë, regjistroni konferencën në internet. Zgjidhja e konferencave në ueb lejon aftësinë për video me definicion të lartë, duke përdorur kamera në internet jashtë raftit me një ekran me rezolucion që përshtatet me depilimin dhe zbehjen e lidhjes suaj të internetit.

Ju u trembët për shkak të një telefoni të humbur

Me menaxhimin e pajisjes celulare (MDM) në Office 365 dhe Intune, nuk duhet ta kaloni më kurrë atë stres. Me MDM, pajisjet sillni vetë (BOYD) kanë politika sigurie të zbatuara për të siguruar përputhjen me politikat e korporatës. Departamenti juaj i IT-së mund të fshijë nga distanca të gjitha të dhënat në pajisje, ta kyçë atë dhe të rivendosë fjalëkalimin në rast humbjeje ose vjedhjeje.

Ju nuk dëshironi të jeni viktima e ardhshme e hakerave

Mund t'i mbroni të dhënat tuaja me Office 365 me shërbime të integruara të sigurisë dhe pajtueshmërisë në aplikacione dhe pajisje. Autentifikimi me shumë faktorë, Parandalimi i Humbjes së të Dhënave, Anti-Spam, Anti-Virus, Mbrojtja e avancuar nga kërcënimet dhe kriptimi janë vetëm fillimi i historisë.

Kriptimi në Office 365 vjen në dy shtresa: nga niveli i shërbimit (Microsoft e menaxhon këtë) dhe nga pjesa ku ju, klienti, kontrolloni.

Nga ana e nivelit të shërbimit, kur të dhënat tuaja janë ulur ose "në qetësi" në qendrat e të dhënave të Office 365, ato janë të koduara, kështu që edhe në rastet e pamundura që një haker të ketë akses në të dhënat, gjithçka që hakeri sheh do të jetë e ngatërruar dhe teksti i palexueshëm. .

Microsoft gjithashtu ka një shërbim të sofistikuar të mbrojtjes së të dhënave të referuar si "Fort Knox". Për shembull, thoni që keni një dokument financiar. Kur e ruani atë dokument në renë kompjuterike, ai dokument në fakt ndahet në pjesë të vogla (64 KB secila). Secila prej atyre pjesëve të vogla më pas kodohet me çelësin e vet dhe ruhet në vende të veçanta dhe, në çdo vend, pjesët kodohen me një grup tjetër çelësash. Më në fund, të gjitha ato grupe të ndryshme çelësash kombinohen dhe përsëri kodohen me një çelës tjetër. Pra, me pak fjalë, këto janë shumë çelësa dhe pjesë të të dhënave të ndara që një haker duhet të hakojë.

Nga fundi juaj si klient, ka një mori opsionesh të disponueshme për të parandaluar humbjen e të dhënave. Ju mund t'i siguroni faqet tuaja SharePoint dhe dosjet OneDrive vetëm për disa njerëz, mund t'i vendosni emailet tuaja në mënyrë që ato të mos mund të përcillen, kopjohen ose printohen dhe shumë më tepër.

Ka shumë partnerë të Microsoft që mund t'ju ndihmojnë ta zhvendosni biznesin tuaj në renë kompjuterike, duke përfshirë kompaninë e vetë këtij autori: Reed Technology Services. Mos hezitoni t'u drejtoheni atyre - ata do të jenë më se të lumtur t'ju ndihmojnë në udhëtimin tuaj në renë kompjuterike.