10 Probleme dhe riparime në PowerPoint për atë që mund të shkojë keq

Megjithëse numri aktual i gjërave që mund të shkojnë keq kur punoni me PowerPoint është ndoshta më afër 10,000, situata rrallëherë është e pashpresë. Këtu janë disa pengesa të mundshme. . . dhe disa mënyra për të zgjedhur veten dhe për të rifilluar prezantimin tuaj.

Nuk mund ta gjej dosjen time

Keni shpenzuar orë të tëra duke e lustruar atë prezantim dhe tani nuk mund ta gjeni skedarin. Ti e di që e ke ruajtur, por nuk është aty! Problemi është ndoshta një nga dy gjërat: Ose e keni ruajtur skedarin në një dosje tjetër, ose keni përdorur një emër skedari të ndryshëm për ta ruajtur atë nga sa keni menduar.

Zgjidhja? Mënyra më e mundshme për të gjetur prezantimin tuaj është të kontrolloni listën në anën e djathtë të menysë File. Kjo listë përfshin prezantimet me të cilat keni punuar së fundmi. Nëse nuk e gjeni prezantimin në atë listë, thirrni kutinë e dialogut Hap (zgjidh Skedar→ Hap) dhe më pas klikoni Vendet e fundit. Kjo tregon një listë më të madhe të skedarëve të përdorur së fundmi. Si mjet i fundit, përdorni funksionin e kërkimit të Windows (në menynë Start) për të gjetur prezantimin.

Më ka mbaruar hapësira në hard disk

Asgjë nuk është më zhgënjyese sesa krijimi i një prezantimi të zbukuruar në PowerPoint dhe më pas zbulimi se nuk jeni plotësisht pa hapësirë ​​në hard diskun. Çfarë duhet bërë? Hapni dritaren e Windows Explorer (zgjidhni Start→Computer) dhe gërmoni nëpër hard diskun tuaj, duke kërkuar skedarë që nuk ju nevojiten. Fshini skedarë të mjaftueshëm për të liruar disa megabajt dhe më pas shtypni Alt+Tab për t'u kthyer në PowerPoint dhe për të ruajtur skedarin tuaj.

Nëse hard disku juaj është plot dhe nuk mund të gjeni më shumë se disa skedarë për t'u fshirë, provoni të klikoni dy herë në ikonën e koshit të riciklimit dhe të zgjidhni Skedar→ Bosh koshin e riciklimit. Kjo shpesh liron hapësirë ​​shtesë në hard disk. Nëse kjo nuk funksionon, zgjidhni Fillimi → Të gjitha programet → Aksesorët → Veglat e Sistemit → Pastrimi i diskut. Programi Disk Cleanup skanon hard diskun tuaj për skedarë të panevojshëm dhe ofron t'i heqë ato për ju. Shpesh mund të lirojë shumë megabajt hapësirë ​​në hard disk.

Nëse shpesh ju mbaron hapësira në hard diskun, merrni parasysh të shtoni një hard disk më të madh në kompjuterin tuaj. Në ditët e sotme, mund të blini një hard disk 500 GB për më pak se 100 dollarë. Nëse mendimi për të hapur kompjuterin dhe për të instaluar një hard disk ju bën të djersiteni, mund të merrni edhe disqe të jashtëm që futen në portën USB të kompjuterit tuaj.

Më ka mbaruar memoria

Shumë njerëz ende përdorin kompjuterë me vetëm 1 GB memorie të brendshme. Edhe pse mund të ekzekutoni PowerPoint me më pak se 1 GB memorie, ai do të funksionojë shumë më mirë nëse keni të paktën 4 GB RAM. Kujtesa shtesë ndihmon kompjuterin tuaj të mos dorëzohet dhe të mos rrëzohet nga mbingarkesa e aplikacioneve të hapura. Kujtesa është e lirë! Pse të mos siguroheni që keni mjaftueshëm?

PowerPoint është zhdukur!

Ju jeni duke punuar në kompjuterin tuaj, duke menduar për biznesin tuaj, kur papritmas - ah! — PowerPoint zhduket. Cfare ndodhi? Me shumë mundësi, keni klikuar një zonë jashtë dritares së PowerPoint ose keni shtypur Alt+Tab ose Alt+Esc, gjë që ju largon në një program tjetër. Për të rikthyer PowerPoint, shtypni Alt+Tab. Mund t'ju duhet të shtypni Alt+Tab disa herë përpara se PowerPoint të kthehet në jetë.

PowerPoint gjithashtu mund të zhduket në ajër nëse përdorni një program mbrojtës të ekranit. Provoni t'i jepni miut një shtytje për të parë nëse PowerPoint rishfaqet.

Fshiva aksidentalisht një skedar

Sapo kuptova se si të fshini skedarët dhe nuk mund ta ndalonit veten, a? Relaksohuni. u ndodh të gjithëve. Shanset janë të mira që ju të mund të shpëtoni skedarin e fshirë nëse veproni mjaft shpejt. Klikoni dy herë në ikonën e Recycle Bin që ndodhet në desktopin tuaj. Ju ndoshta mund të gjeni skedarin e fshirë atje. Nëse po, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Restore nga menyja që shfaqet.

Nuk më lejon të modifikoj

Pavarësisht se sa fort klikoni, PowerPoint nuk do t'ju lejojë ta modifikoni atë doohickey në ekran. Çfarë jep? Doohickey është ndoshta një pjesë e Slide Master. Për ta modifikuar, klikoni skedën View dhe më pas klikoni butonin Slide Master në grupin Presentation Views. Ky hap shfaq Slide Master dhe ju mundëson ta modifikoni atë. Megjithatë, objekti që po përpiqeni të modifikoni mund të jetë nën një objekt tjetër. Nëse po, lëvizni përkohësisht objektin tjetër mënjanë. Kur të keni mbaruar, tërhiqeni objektin tjetër në vend.

Diçka duket se mungon

Asgjë nuk ndodh kur përpiqeni të futni një diagram SmartArt. Ose më keq, PowerPoint bllokohet kur përpiqeni të futni SmartArt. Arghhhh!

Është e mundur që instalimi juaj i PowerPoint të jetë dëmtuar disi. Ndoshta një skedar i rëndësishëm i sistemit është fshirë aksidentalisht, ose një problem ka arritur disi të depërtojë në Regjistrin e Windows (skedari që mban gjurmët e cilësimeve për Windows, si dhe për programet që keni instaluar në kompjuterin tuaj).

Mos kini frikë! Office 2013 përfshin një veçori vetë-shëruese që mund të diagnostikojë dhe korrigjojë problemet me instalimin tuaj të Office. Për ta përdorur atë, klikoni butonin Office, zgjidhni Opsionet e PowerPoint dhe më pas zgjidhni skedën Burimet dhe klikoni butonin Diagnostikimi. Më pas ndiqni udhëzimet që shfaqen në ekran.

Nuk mund ta kuptoj se ku shkoi komanda XYZ

Nëse jeni përdorues i PowerPoint për një kohë të gjatë, keni investuar shumë kohë për të gjetur se ku janë fshehur të gjitha komandat e tij të rëndësishme. Megjithëse ndërfaqja e re Ribbon supozohet të jetë më e lehtë për t'u përdorur, ndonjëherë veçoritë janë ende të vështira për t'u gjetur. Për shembull, funksioni i vetë-shërimit të PowerPoint dikur ishte i disponueshëm si komanda Ndihmë→ Zbulo dhe Riparo. Tani duhet të lundroni në disa shtresa thellë për të gjetur këtë komandë.

Për fat të mirë, Ndihma e PowerPoint ka një grafik të dobishëm që liston vendndodhjen e re për të gjitha komandat e vjetra dhe butonat e shiritit të veglave. Për të gjetur këtë listë, klikoni butonin Ndihmë (që gjendet në pjesën e sipërme djathtas të dritares së PowerPoint), kërkoni për fjalën "menutë" dhe më pas zgjidhni "Ku janë menytë dhe shiritat e veglave".

Projektori nuk punon

Një projektor LCD mund të mos funksionojë për shumë arsye. Duke supozuar se kompjuteri dhe projektori janë të dy në prizë dhe të ndezur dhe ju keni përdorur kabllon e duhur të videos për të lidhur kompjuterin tuaj me projektorin, këtu janë dy probleme të zakonshme që duhet të kontrolloni:

• Sigurohuni që portat e hyrjes së videos po funksionojnë. Shumica e projektorëve kanë dy ose më shumë porte hyrëse video. Projektori duhet të konfigurohet për të përdorur portën hyrëse me të cilën është lidhur kompjuteri juaj. Kërkoni një buton në projektor për të vendosur burimin e hyrjes. Projektori mund të përdorë një meny për të vendosur burimin e hyrjes: Në këtë rast, përdorni butonin që thërret menunë, lëvizni nëpër zgjedhjet për të gjetur burimin e hyrjes së videos dhe më pas zgjidhni portën e hyrjes me të cilën është lidhur kompjuteri juaj.

• Nëse jeni duke përdorur një laptop, sigurohuni që porta e jashtme e videos është e aktivizuar. Shumica e laptopëve kanë një çelës funksioni në tastierë për ta bërë këtë. Kërkoni gjithashtu një çelës me një ikonë që përfaqëson një monitor video. Mund t'ju duhet të mbani të shtypur një tast funksioni (ndoshta të emërtuar "Fn") ndërsa shtypni tastin e monitorit. (Nëse jeni duke përdorur Windows 7, mund të kaloni në modalitetin e Prezantimit duke shtypur Windows+P.)