Megjithëse numri aktual i gjërave që mund të shkojnë keq kur punoni me PowerPoint është ndoshta më afër 10,000, situata rrallëherë është e pashpresë. Këtu janë disa pengesa të mundshme. . . dhe disa mënyra për të zgjedhur veten dhe për të rifilluar prezantimin tuaj.
Keni shpenzuar orë të tëra duke e lustruar atë prezantim dhe tani nuk mund ta gjeni skedarin. Ti e di që e ke ruajtur, por nuk është aty! Problemi është ndoshta një nga dy gjërat: Ose e keni ruajtur skedarin në një dosje tjetër, ose keni përdorur një emër skedari të ndryshëm për ta ruajtur atë nga sa keni menduar.
Zgjidhja? Mënyra më e mundshme për të gjetur prezantimin tuaj është të kontrolloni listën në anën e djathtë të menysë File. Kjo listë përfshin prezantimet me të cilat keni punuar së fundmi. Nëse nuk e gjeni prezantimin në atë listë, thirrni kutinë e dialogut Hap (zgjidh Skedar→ Hap) dhe më pas klikoni Vendet e fundit. Kjo tregon një listë më të madhe të skedarëve të përdorur së fundmi. Si mjet i fundit, përdorni funksionin e kërkimit të Windows (në menynë Start) për të gjetur prezantimin.
Asgjë nuk është më zhgënjyese sesa krijimi i një prezantimi të zbukuruar në PowerPoint dhe më pas zbulimi se nuk jeni plotësisht pa hapësirë në hard diskun. Çfarë duhet bërë? Hapni dritaren e Windows Explorer (zgjidhni Start→Computer) dhe gërmoni nëpër hard diskun tuaj, duke kërkuar skedarë që nuk ju nevojiten. Fshini skedarë të mjaftueshëm për të liruar disa megabajt dhe më pas shtypni Alt+Tab për t'u kthyer në PowerPoint dhe për të ruajtur skedarin tuaj.
Nëse hard disku juaj është plot dhe nuk mund të gjeni më shumë se disa skedarë për t'u fshirë, provoni të klikoni dy herë në ikonën e koshit të riciklimit dhe të zgjidhni Skedar→ Bosh koshin e riciklimit. Kjo shpesh liron hapësirë shtesë në hard disk. Nëse kjo nuk funksionon, zgjidhni Fillimi → Të gjitha programet → Aksesorët → Veglat e Sistemit → Pastrimi i diskut. Programi Disk Cleanup skanon hard diskun tuaj për skedarë të panevojshëm dhe ofron t'i heqë ato për ju. Shpesh mund të lirojë shumë megabajt hapësirë në hard disk.
Nëse shpesh ju mbaron hapësira në hard diskun, merrni parasysh të shtoni një hard disk më të madh në kompjuterin tuaj. Në ditët e sotme, mund të blini një hard disk 500 GB për më pak se 100 dollarë. Nëse mendimi për të hapur kompjuterin dhe për të instaluar një hard disk ju bën të djersiteni, mund të merrni edhe disqe të jashtëm që futen në portën USB të kompjuterit tuaj.
Shumë njerëz ende përdorin kompjuterë me vetëm 1 GB memorie të brendshme. Edhe pse mund të ekzekutoni PowerPoint me më pak se 1 GB memorie, ai do të funksionojë shumë më mirë nëse keni të paktën 4 GB RAM. Kujtesa shtesë ndihmon kompjuterin tuaj të mos dorëzohet dhe të mos rrëzohet nga mbingarkesa e aplikacioneve të hapura. Kujtesa është e lirë! Pse të mos siguroheni që keni mjaftueshëm?
Ju jeni duke punuar në kompjuterin tuaj, duke menduar për biznesin tuaj, kur papritmas - ah! — PowerPoint zhduket. Cfare ndodhi? Me shumë mundësi, keni klikuar një zonë jashtë dritares së PowerPoint ose keni shtypur Alt+Tab ose Alt+Esc, gjë që ju largon në një program tjetër. Për të rikthyer PowerPoint, shtypni Alt+Tab. Mund t'ju duhet të shtypni Alt+Tab disa herë përpara se PowerPoint të kthehet në jetë.
PowerPoint gjithashtu mund të zhduket në ajër nëse përdorni një program mbrojtës të ekranit. Provoni t'i jepni miut një shtytje për të parë nëse PowerPoint rishfaqet.
Sapo kuptova se si të fshini skedarët dhe nuk mund ta ndalonit veten, a? Relaksohuni. u ndodh të gjithëve. Shanset janë të mira që ju të mund të shpëtoni skedarin e fshirë nëse veproni mjaft shpejt. Klikoni dy herë në ikonën e Recycle Bin që ndodhet në desktopin tuaj. Ju ndoshta mund të gjeni skedarin e fshirë atje. Nëse po, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Restore nga menyja që shfaqet.
Pavarësisht se sa fort klikoni, PowerPoint nuk do t'ju lejojë ta modifikoni atë doohickey në ekran. Çfarë jep? Doohickey është ndoshta një pjesë e Slide Master. Për ta modifikuar, klikoni skedën View dhe më pas klikoni butonin Slide Master në grupin Presentation Views. Ky hap shfaq Slide Master dhe ju mundëson ta modifikoni atë. Megjithatë, objekti që po përpiqeni të modifikoni mund të jetë nën një objekt tjetër. Nëse po, lëvizni përkohësisht objektin tjetër mënjanë. Kur të keni mbaruar, tërhiqeni objektin tjetër në vend.
Asgjë nuk ndodh kur përpiqeni të futni një diagram SmartArt. Ose më keq, PowerPoint bllokohet kur përpiqeni të futni SmartArt. Arghhhh!
Është e mundur që instalimi juaj i PowerPoint të jetë dëmtuar disi. Ndoshta një skedar i rëndësishëm i sistemit është fshirë aksidentalisht, ose një problem ka arritur disi të depërtojë në Regjistrin e Windows (skedari që mban gjurmët e cilësimeve për Windows, si dhe për programet që keni instaluar në kompjuterin tuaj).
Mos kini frikë! Office 2013 përfshin një veçori vetë-shëruese që mund të diagnostikojë dhe korrigjojë problemet me instalimin tuaj të Office. Për ta përdorur atë, klikoni butonin Office, zgjidhni Opsionet e PowerPoint dhe më pas zgjidhni skedën Burimet dhe klikoni butonin Diagnostikimi. Më pas ndiqni udhëzimet që shfaqen në ekran.
Nëse jeni përdorues i PowerPoint për një kohë të gjatë, keni investuar shumë kohë për të gjetur se ku janë fshehur të gjitha komandat e tij të rëndësishme. Megjithëse ndërfaqja e re Ribbon supozohet të jetë më e lehtë për t'u përdorur, ndonjëherë veçoritë janë ende të vështira për t'u gjetur. Për shembull, funksioni i vetë-shërimit të PowerPoint dikur ishte i disponueshëm si komanda Ndihmë→ Zbulo dhe Riparo. Tani duhet të lundroni në disa shtresa thellë për të gjetur këtë komandë.
Për fat të mirë, Ndihma e PowerPoint ka një grafik të dobishëm që liston vendndodhjen e re për të gjitha komandat e vjetra dhe butonat e shiritit të veglave. Për të gjetur këtë listë, klikoni butonin Ndihmë (që gjendet në pjesën e sipërme djathtas të dritares së PowerPoint), kërkoni për fjalën "menutë" dhe më pas zgjidhni "Ku janë menytë dhe shiritat e veglave".
Një projektor LCD mund të mos funksionojë për shumë arsye. Duke supozuar se kompjuteri dhe projektori janë të dy në prizë dhe të ndezur dhe ju keni përdorur kabllon e duhur të videos për të lidhur kompjuterin tuaj me projektorin, këtu janë dy probleme të zakonshme që duhet të kontrolloni:
Sigurohuni që portat e hyrjes së videos po funksionojnë. Shumica e projektorëve kanë dy ose më shumë porte hyrëse video. Projektori duhet të konfigurohet për të përdorur portën hyrëse me të cilën është lidhur kompjuteri juaj. Kërkoni një buton në projektor për të vendosur burimin e hyrjes. Projektori mund të përdorë një meny për të vendosur burimin e hyrjes: Në këtë rast, përdorni butonin që thërret menunë, lëvizni nëpër zgjedhjet për të gjetur burimin e hyrjes së videos dhe më pas zgjidhni portën e hyrjes me të cilën është lidhur kompjuteri juaj.
Nëse jeni duke përdorur një laptop, sigurohuni që porta e jashtme e videos është e aktivizuar. Shumica e laptopëve kanë një çelës funksioni në tastierë për ta bërë këtë. Kërkoni gjithashtu një çelës me një ikonë që përfaqëson një monitor video. Mund t'ju duhet të mbani të shtypur një tast funksioni (ndoshta të emërtuar "Fn") ndërsa shtypni tastin e monitorit. (Nëse jeni duke përdorur Windows 7, mund të kaloni në modalitetin e Prezantimit duke shtypur Windows+P.)
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
