10 Oferta për vlerën e Office 365

Këtu janë dhjetë propozime vlerash për Office 365. Në veçanti, ju eksploroni disa nga vlerat që rezulton nga lirimi i njerëzve tuaj teknikë dhe duke i lënë ata të përqëndrohen në zgjidhjen e problemeve të biznesit në botën reale duke përdorur teknologjinë në vend që të mbani dritat ndezëse jeshile.

Ju gjithashtu eksploroni disa nga përfitimet e produktivitetit që vijnë me lëvizjen në renë kompjuterike, të tilla si aftësia për t'u lidhur kudo ku keni lidhje interneti dhe vlerën e shtuar duke përdorur një grup të integruar produktesh.

Përgjegjësia e shkarkuar

Reja po ndryshon paradigmën pas softuerit të klasës së ndërmarrjes duke ia ngarkuar përgjegjësinë për infrastrukturën dikujt tjetër. Në rastin e Office 365, dikush tjetër nuk është askush tjetër përveç Microsoft. Microsoft ka investuar shumë në ndërtimin e qendrave të të dhënave, instalimin e kompjuterëve, sistemeve operative, sistemeve rezervë dhe planeve të mirëmbajtjes. Microsoft kujdeset për të gjitha.

Kur përdorni Office 365, thjesht regjistroheni dhe filloni të përdorni produktet përmes Internetit. Rezultati është që ju nuk duhet të shqetësoheni për ngritjen e rëndë. Ju jeni të lirë të përqendroheni në përdorimin e softuerit në vend që të shqetësoheni për funksionimin e softuerit.

Infrastrukturë e reduktuar

Kostot e përfshira në blerjen, menaxhimin dhe mirëmbajtjen e infrastrukturës së përfshirë për softuerin e klasës së ndërmarrjes mund të jenë krejtësisht të frikshme. Kur kaloni në Office 365, po heqni nevojën për infrastrukturën në vend. E gjithë kjo kujdeset nga Microsoft. Pa pasur nevojë për të gjithë serverët dhe softuerin e nevojshëm për të ekzekutuar softuerin, ju mund të fokusoheni në çështjet më të rëndësishme që ndikojnë në biznesin tuaj.

Me pak fjalë, ju po heqni barrën e të pasurit infrastrukturë në vend, por megjithatë arrini avantazhin konkurrues që vjen me përdorimin e softuerëve, të tillë si SharePoint, Skype për Biznes, Office dhe Exchange.

Kostot fleksibile dhe të parashikueshme

Me Office 365, Microsoft ka ndërmarrë tashmë të gjitha projektet e rrezikshme të zbatimit që vijnë së bashku me softuerin e ndërmarrjeve. Kjo nuk do të thotë se ekipet e Microsoft-it nuk erdhën mbi buxhetin ose se Microsoft nuk shpenzoi tre ose katër herë atë që ata mendonin se do të duhej për të vënë në funksion Office 365. Por kjo nuk ka rëndësi për ju.

Ju e dini saktësisht se sa do t'ju kushtojë Office 365 dhe nuk do të duhet të shqetësoheni për tejkalimet. Microsoft nuk do t'ju thotë se në fakt do të kushtojë katër herë më shumë në muaj, sepse softueri është i ndërlikuar. Në fakt, Microsoft ka një garanci shërbimi, kështu që nëse softueri nuk funksionon dhe funksionon sipas marrëveshjes, atëherë ata janë gati për të.

Për të rritur edhe më tej propozimin e vlerës, mund të shtoni dhe hiqni licencimin sipas nevojës. Office 365 ofron këtë aftësi për të rritur ose ulur licencimin dhe kostot, në varësi të situatës së organizatës suaj.

Kompleksiteti i reduktuar

Office 365 nuk është vetëm produkti i SharePoint. Produkti i Office 365 përfshin Exchange, Skype për Biznes, Office dhe SharePoint, plus të ardhur të tillë si Power BI dhe Sway. Ndoshta ka disa njerëz që janë ekspertë absolut në të gjitha këto teknologji, por fakti është se, për të mirëmbajtur një softuer të tillë ndërmarrjeje, ju nevojitet një ekip mjaft domethënës.

Microsoft e ka bërë më të lehtë menaxhimin e sistemeve softuerike duke prezantuar produkte, të tilla si Serveri i Biznesit të Vogël, por fakti është se menaxhimi i softuerit është ende një përpjekje e ndërlikuar. Me Office 365, ju e hiqni atë kompleksitet duke përdorur një ndërfaqe të thjeshtë ueb për të menaxhuar produktet e ndryshme.

Inxhinierët e Microsoft-it kryejnë të gjitha përgjegjësitë e vështira që lidhen me mbajtjen e dritave të ndezura jeshile në serverë. Ju thjesht e përdorni softuerin në një mënyrë që i përshtatet më së miri nevojave të biznesit tuaj.

Qasje kudo

Office 365 jeton në qendrat e të dhënave të Microsoft dhe aksesohet nëpërmjet internetit. Për këtë arsye, ju keni lidhje me softuerin e ndërmarrjes tuaj duke përdorur kompjuterin tuaj desktop në zyrën tuaj, laptopin ose telefonin tuaj celular. Përveç kësaj, gjithçka që ju nevojitet është një lidhje interneti dhe jo një lidhje e veçantë me rrjetin tuaj të korporatës.

Të kesh akses në softuerin që përdor çdo ditë nga kudo ofron një vlerë të jashtëzakonshme dhe rritje të efikasitetit. Kur keni akses, mund të përfitoni nga ndërprerja e paqëllimshme. Nuk do ta ndjeni më atë dëshirën bezdisëse që ju nevojitet të ktheheni në tryezën tuaj për të përfunduar punën. Për shkak se Microsoft ka përqafuar shumë sisteme operative, ju mund të gjeni aplikacionet tuaja Office 365 në iPhone, iPad dhe pajisjen tuaj Android, përveç Windows.

Të dhëna të sinkronizuara

Me Office 365 dhe SharePoint Online, ju keni një shtëpi të centralizuar për të gjitha dokumentet. Ju mund t'i aksesoni ato dokumente nga shumë kompjuterë (ose edhe nga telefoni juaj celular) dhe nga shumë njerëz. Pavarësisht se sa njerëz ose pajisje po i qasen dokumentit, vetëm një version i vetëm i dokumentit ekziston në SharePoint. Për shkak se SharePoint është në renë kompjuterike dhe aksesohet nëpërmjet internetit, ju nevojitet vetëm një lidhje interneti ose një pritje celulare për të hyrë në të dhënat e ndërmarrjes suaj.

Përveç dokumenteve, Office 365 ju lejon të sinkronizoni të gjitha emailet, kalendarin dhe kontaktet tuaja në pajisje të shumta. Nëse përdorni Outlook në shtëpi, në zyrë, në telefonin tuaj dhe në tabletin tuaj, nuk keni pse të shqetësoheni nëse jeni në pajisjen e gabuar kur përpiqeni të gjeni një kontakt në punë. Nuk duhet të shqetësoheni për mungesën e një takimi, sepse të gjitha pajisjet që përdorni sinkronizohen me Exchange Online.

Nuk duhet të shqetësoheni për harrimin e një dokumenti Word, Excel ose PowerPoint, sepse ai është në telefonin ose tabletin tuaj dhe mund të hapet me Office. Rezultati është që takimet, emaili, kontaktet dhe dokumentet tuaja jetojnë në renë kompjuterike dhe sinkronizohen me të gjitha pajisjet tuaja.

Mund të sinkronizoni pothuajse çdo smartphone dhe çdo aplikacion emaili me Exchange Online, në mënyrë që të mos jeni kurrë larg takimeve, kontakteve dhe emailit tuaj. Kjo veçori është një nga më të vlefshmet. Për të mos përmendur që Outlook është i disponueshëm për të gjitha llojet e pajisjeve tani duke përfshirë iPhone dhe Android.

Software i integruar

Produkti Office 365 është në fakt një grup produktesh që strehohen në qendrat e të dhënave të Microsoft dhe aksesohen përmes Internetit. Microsoft ka bërë përpjekje të mëdha për të integruar softuerin sa më mirë që të jetë e mundur, gjë që rezulton në një rritje të efikasitetit për përdoruesit.

Office 365 madje integrohet me sistemin tuaj të telefonit, kështu që madje mund të telefononi autorin direkt nga mjedisi i SharePoint. Integrimi midis SharePoint, Exchange, Skype for Business dhe Office e bën kryerjen e detyrave të përditshme sa më të lehtë që të jetë e mundur. Rezultati përfundimtar është se teknologjia del nga rruga dhe ju lejon ju dhe ata me të cilët punoni të bëni punën tuaj pa luftuar me teknologjinë.

Qasja celulare në të dhënat e ndërmarrjes

Me Office 365, më në fund mund t'i qaseni të dhënave tuaja nga kudo duke përdorur telefonin inteligjent. Microsoft po e bën aksesin kudo një hap më larg duke ndërtuar aplikacione Office për pajisjet Apple dhe Android që zgjerojnë Office 365.

Tani, për herë të parë, mund të klikoni një buton në telefonin tuaj dhe të shfletoni menjëherë të dhënat e ndërmarrjes tuaj në SharePoint, t'i përgjigjeni emailit të korporatës, të shihni kalendarët tuaj, të rezervoni takime dhe të bëni pothuajse gjithçka që do të bënit në tryezën tuaj. Vetëm tani mund ta bëni atë nga kudo që keni receptor celular dhe në pothuajse çdo lloj smartphone.

Ju nuk keni nevojë për një Windows Phone për t'u integruar me Office 365. Windows Phone ofron integrimin më të pasur, por ju mund të integroheni me emailin e ndërmarrjes, kalendarin, kontaktet dhe skedarët e Office nga pothuajse çdo pajisje inteligjente.

Rritja e efikasitetit të IT

Detyrat rutinë kanë një mënyrë për të krijuar pengesa që kërkojnë orë ose ditë për t'u zgjidhur. Një defekt i vogël teknik ka një mënyrë për të kaluar në një luftë të gjithanshme midis ekipit të IT dhe demonëve të softuerit. Ajo që në fund ndodh është se njerëzit e teknologjisë e kalojnë gjithë kohën e tyre në barërat e këqija duke mbajtur dritat të ndezura jeshile. Njerëzit e biznesit bëhen të frustruar sepse nuk po marrin mbështetjen që meritojnë, kështu që i gjithë biznesi dhe kultura vuajnë.

Kur kaloni në renë kompjuterike, ju lironi burimet tuaja të TI-së për t'u fokusuar në punën me përdoruesit e biznesit tuaj për të zgjidhur problemet që përfitojnë organizatën. Përdoruesit e biznesit tuaj marrin mbështetjen që u nevojitet dhe njerëzit e IT-së marrin njohjen që meritojnë.

Softuer i ndërmarrjes vetë-shërbyese

Aspekti më emocionues i Office 365 për shumë organizata është përfshirja e SharePoint Online në përzierje. SharePoint ofron një mjedis portal vetëshërbyes që mund të zhvillohet për të zgjidhur problemet e biznesit në botën reale. Premisa kryesore pas zhvillimit të SharePoint është se nuk duhet të jeni programues për të zhvilluar zgjidhje në platformën SharePoint.