Kur publikoni raportet e Power Pivot në ueb, keni ndërmend t'i ofroni audiencës tuaj përvojën më të mirë të mundshme. Një pjesë e madhe e kësaj përvoje është të sigurojë që performanca të jetë e mirë. Fjala performancë (siç lidhet me aplikacionet dhe raportimin) është zakonisht sinonim i shpejtësisë - ose sa shpejt një aplikacion kryen veprime të caktuara si hapja brenda shfletuesit, ekzekutimi i pyetjeve ose filtrimi.
Një ndikim i madh në performancën e Power Pivot është numri i kolonave që sillni ose importoni në modelin e të dhënave. Çdo kolonë që importoni është një dimension më shumë që Power Pivot duhet të përpunojë kur ngarkon një libër pune. Mos importoni kolona shtesë "për çdo rast" - nëse nuk jeni të sigurt se do të përdorni kolona të caktuara, thjesht mos i futni ato. Këto kolona janë mjaft të lehta për t'u shtuar më vonë nëse zbuloni se ju nevojiten.
Më shumë rreshta do të thotë më shumë të dhëna për t'u ngarkuar, më shumë të dhëna për të filtruar dhe më shumë të dhëna për t'u llogaritur. Shmangni zgjedhjen e një tabele të tërë nëse nuk keni nevojë. Përdorni një pyetje ose një pamje në bazën e të dhënave burimore për të filtruar vetëm për rreshtat që duhet të importoni. Në fund të fundit, pse të importoni 400,000 rreshta të dhënash kur mund të përdorni një klauzolë të thjeshtë WHERE dhe të importoni vetëm 100,000?
Duke folur për pikëpamjet, për praktikën më të mirë, përdorni pamjet sa herë që është e mundur.
Megjithëse tabelat janë më transparente se pamjet - duke ju lejuar të shihni të gjitha të dhënat e papërpunuara dhe të pafiltruara - ato vijnë me të gjitha kolonat dhe rreshtat e disponueshëm, pavarësisht nëse ju nevojiten apo jo. Për ta mbajtur modelin tuaj të të dhënave Power Pivot në një madhësi të menaxhueshme, shpesh detyroheni të ndërmerrni hapin shtesë të filtrimit të qartë të kolonave që nuk ju nevojiten.
Shikimet jo vetëm që mund të ofrojnë të dhëna më të pastra dhe më miqësore për përdoruesit, por gjithashtu ndihmojnë në përmirësimin e modelit të të dhënave të Power Pivot duke kufizuar sasinë e të dhënave që importoni.
Si numri i lidhjeve ashtu edhe numri i shtresave të marrëdhënieve kanë një ndikim në performancën e raporteve tuaja Power Pivot. Kur ndërtoni modelin tuaj, ndiqni praktikën më të mirë dhe keni një tabelë të vetme faktesh që përmban kryesisht të dhëna numerike sasiore (fakte) dhe tabela dimensionesh që lidhen drejtpërdrejt me faktet. Në botën e bazës së të dhënave, ky konfigurim është një skemë ylli, siç tregohet.
Shmangni ndërtimin e modeleve ku tabelat e dimensioneve lidhen me tabelat e dimensioneve të tjera.
Shumica e analistëve të Excel-it që janë të rinj në Power Pivot priren të tërheqin të dhëna të papërpunuara drejtpërdrejt nga tabelat në serverët e tyre të jashtëm të bazës së të dhënave. Pasi të dhënat e papërpunuara janë në Power Pivot, ata ndërtojnë kolona dhe masa të llogaritura për të transformuar dhe grumbulluar të dhënat sipas nevojës. Për shembull, përdoruesit zakonisht tërheqin të dhënat e të ardhurave dhe kostos dhe më pas krijojnë një kolonë të llogaritur në Power Pivot për të llogaritur fitimin.
Pra, pse ta bëni Power Pivot të bëjë këtë llogaritje kur serveri i fundit mund ta kishte trajtuar atë? Realiteti është se sistemet e bazës së të dhënave të pasme si SQL Server kanë aftësinë për të formësuar, grumbulluar, pastruar dhe transformuar të dhënat në mënyrë shumë më efikase sesa Power Pivot. Pse të mos përdorni aftësitë e tyre të fuqishme për të masazhuar dhe formësuar të dhënat përpara se t'i importoni ato në Power Pivot?
Në vend që të tërhiqni të dhëna të papërpunuara të tabelës, merrni parasysh përdorimin e pyetjeve, pamjeve dhe procedurave të ruajtura për të kryer sa më shumë punë të grumbullimit dhe gërvishtjes së të dhënave. Ky shfrytëzim zvogëlon sasinë e përpunimit që do të duhet të bëjë Power Pivot dhe natyrisht përmirëson performancën.
Kolonat që kanë një numër të lartë vlerash unike janë veçanërisht të vështira për performancën e Power Pivot. Kolona të tilla si ID-ja e transaksionit, ID-ja e porosisë dhe numri i faturës janë shpesh të panevojshme në raportet dhe panelet e kontrollit të nivelit të lartë Power Pivot. Pra, nëse nuk nevojiten për të krijuar marrëdhënie me tabela të tjera, lërini ato jashtë modelit tuaj.
Slicer është një nga veçoritë më të mira të reja të inteligjencës së biznesit (BI) të Excel në vitet e fundit. Duke përdorur slicers, ju mund t'i siguroni audiencës tuaj një ndërfaqe intuitive që lejon filtrimin interaktiv të raporteve dhe paneleve tuaja Excel.
Një nga përfitimet më të dobishme të prerësit është se ai i përgjigjet prerësve të tjerë, duke siguruar një efekt filtri kaskadë. Për shembull, figura ilustron jo vetëm që klikimi në prerësin Midwest në rajonin filtron tabelën kryesore, por që prerësi i tregut përgjigjet gjithashtu, duke theksuar tregjet që i përkasin rajonit Midwest. Microsoft e quan këtë sjellje ndër-filtrim.
Sado i dobishëm që është prerësi, ai, për fat të keq, është jashtëzakonisht i keq për performancën e Power Pivot. Sa herë që ndërrohet një prerës, Power Pivot duhet të rillogarisë të gjitha vlerat dhe masat në tabelën kryesore. Për ta bërë këtë, Power Pivot duhet të vlerësojë çdo pllakë në prerësin e zgjedhur dhe të përpunojë llogaritjet e duhura bazuar në përzgjedhjen.
Prerësit e lidhur me kolonat që përmbajnë shumë vlera unike shpesh shkaktojnë një rezultat më të madh të performancës sesa kolonat që përmbajnë vetëm një pjesë të vogël të vlerave. Nëse një prerës përmban një numër të madh pllakash, merrni parasysh përdorimin e një liste rënëse të Filterit të Tabelës Pivot.
Në një shënim të ngjashëm, sigurohuni që të keni llojet e të dhënave të kolonës me madhësinë e duhur. Një kolonë me pak vlera të dallueshme është më e lehtë se një kolonë me një numër të madh vlerash të dallueshme. Nëse po ruani rezultatet e një llogaritjeje nga një bazë të dhënash burimore, zvogëloni numrin e shifrave (pas dhjetorit) që do të importohen. Kjo zvogëlon madhësinë e fjalorit dhe, ndoshta, numrin e vlerave të dallueshme.
Çaktivizimi i sjelljes së ndër-filtrave të një prerësi në thelb e pengon atë prerës të ndryshojë zgjedhjet kur klikohen prerësit e tjerë. Kjo parandalon nevojën që Power Pivot të vlerësojë titujt në prerësin e çaktivizuar, duke reduktuar kështu ciklet e përpunimit. Për të çaktivizuar sjelljen e ndërfiltrave të një prerësi, zgjidhni Cilësimet e Slicer për të hapur kutinë e dialogut të Cilësimeve të Slicer. Më pas thjesht çaktivizoni opsionin Visually Indicate Items with No Data.
Përdorni masat e llogaritura në vend të kolonave të llogaritura, nëse është e mundur. Kolonat e llogaritura ruhen si kolona të importuara. Për shkak se kolonat e llogaritura ndërveprojnë në mënyrë të natyrshme me kolonat e tjera në model, ato llogarisin sa herë që përditësohet tabela kryesore, pavarësisht nëse ato përdoren apo jo. Masat e llogaritura, nga ana tjetër, llogariten vetëm në kohën e pyetjes.
Kolonat e llogaritura u ngjajnë kolonave të rregullta në atë që të dyja zënë hapësirë në model. Në të kundërt, masat e llogaritura llogariten në fluturim dhe nuk zënë hapësirë.
Nëse vazhdoni të hasni probleme të performancës me raportet tuaja Power Pivot, gjithmonë mund të blini një kompjuter më të mirë — në këtë rast, duke e përmirësuar në një PC 64-bit me Excel 64-bit të instaluar.
Power Pivot ngarkon të gjithë modelin e të dhënave në RAM sa herë që punoni me të. Sa më shumë RAM të ketë kompjuteri juaj, aq më pak probleme të performancës shihni. Versioni 64-bit i Excel-it mund të aksesojë më shumë nga RAM-i i kompjuterit tuaj, duke siguruar që ai të ketë burimet e sistemit të nevojshëm për të gërmuar përmes modeleve më të mëdha të të dhënave. Në fakt, Microsoft rekomandon Excel 64-bit për këdo që punon me modele të përbërë nga miliona rreshta.
Por, përpara se të filloni me nxitim instalimin e Excel 64-bit, duhet t'i përgjigjeni këtyre pyetjeve:
A keni tashmë të instaluar Excel 64-bit?
A janë modelet tuaja të të dhënave mjaft të mëdha?
A keni një sistem operativ 64-bit të instaluar në kompjuterin tuaj?
A do të ndalojnë së punuari shtesat e tjera?
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
