10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Takimet vijnë në të gjitha format dhe madhësitë me të vetmen konstante që plotësojnë orarin tonë. Me kaq shumë takime në pjatat tona, është e rëndësishme të jemi sa më efikas në organizimin, planifikimin dhe zhvillimin e një takimi. Për fat të mirë, Microsoft Teams përfshin disa veçori që janë veçanërisht të dobishme për efikasitetin e takimeve.

Biseda gjatë një takimi të ekipeve

Aktiviteti më i zakonshëm që bëj në Microsoft Teams është biseda me njerëz të tjerë. Dhe më duket veçanërisht e dobishme të jem në gjendje të bisedoj me kolegët gjatë një takimi të Ekipeve. Një bisedë në grup krijohet automatikisht në fillim të çdo takimi të ekipeve që përfshin të gjithë pjesëmarrësit e takimit. Dritarja e bisedës shfaqet në anën e djathtë të ekranit. Ndërsa një takim po zhvillohet dhe njerëzit po prezantojnë dhe flasin me audio, njerëzit e tjerë mund të bisedojnë në dritaren e bisedës. Ky mekanizëm i thjeshtë rezulton të jetë tepër i fuqishëm. Për shembull, supozoni se keni humbur diçka që tha prezantuesi. Në vend që të ndërprisni të gjithë takimin dhe t'i kërkoni prezantuesit të përsërisë vetë, thjesht mund të shkruani në bisedë dhe t'i kërkoni dikujt në bisedë për sqarim ose për të mbushur një boshllëk. Më duket se e bëj këtë gjatë gjithë kohës në takime të mëdha.

Pas përfundimit të një takimi, biseda vazhdon të jetë aktive dhe çdokush mund të vazhdojë të postojë mesazhe. Për takimet e përsëritura, biseda do të kalojë nga takimi në takim, kështu që ka gjithmonë një regjistrim të takimeve të kaluara dhe kushdo në ftesën e takimit mund të hyjë në bisedë për takimet e ardhshme. Kam parë kompani më të mëdha që e përdorin këtë për të mbajtur gjurmët e pikave të rendit të ditës për takimet e ardhshme. Njerëzit do të postojnë në bisedën e takimeve të përsëritura gjatë javës dhe më pas gjatë takimit ekipi do të shqyrtojë bisedën dhe do të diskutojë çështjet gjatë takimit.

Më pëlqen të çaktivizoj njoftimet e mesazheve gjatë një takimi nëse shumë njerëz po bisedojnë ndërsa dikush flet në audio. Një njoftim do të tingëllojë me çdo mesazh të ri dhe më duket se mund të shpërqendrojë. Mund ta gjeni opsionin për të çaktivizuar zërin për mesazhet hyrëse në seksionin e njoftimeve të cilësimeve tuaja. Klikoni në foton e profilit tuaj që shfaqet në këndin e sipërm djathtas të ekranit të Ekipet dhe zgjidhni Cilësimet. Në menynë rënëse që shfaqet, zgjidhni Njoftimet dhe kërkoni seksionin e quajtur Tjetër. Aty do të gjeni një cilësim për Tingujt e Njoftimit që mund ta vendosni në Joaktiv.

Regjistrimi i një takimi të ekipeve me një regjistrim

Nuk mund t'ju them se sa herë një regjistrim i një takimi i ka shpëtuar ekipit tim nga shumë dhimbje koke. Një regjistrim kap gjithçka që ndodhi në takim. Një regjistrim mund të ndahet me të tjerët që nuk ishin pjesë e takimit dhe të rishikohet nga ata që ishin pjesë e takimit. Nëse të gjithë e kuptojnë dhe bien dakord që takimet do të regjistrohen, unë rekomandoj shumë regjistrimin e takimeve.

Ekipet nuk do t'ju lejojnë të regjistroni një telefonatë me dy persona ose më pak për shkak të konsideratave të privatësisë. Pasi një telefonatë ka më shumë se dy persona, ajo bëhet një takim dhe ju mund ta regjistroni atë.

Ekipet njoftojnë pjesëmarrësit e takimit kur fillon një regjistrim. Megjithatë, më pëlqen të sigurohem që të gjithë të jenë plotësisht të qartë dhe të rehatshëm me regjistrimin e takimit paraprakisht, në mënyrë që të mos ketë ndonjë problem në rrugë, duke përmendur që në fillim se kam ndërmend ta regjistroj takimin.

Regjistrimi i një takimi është i lehtë për t'u bërë në Ekipe. Për të filluar regjistrimin:

Bashkohuni me një takim ekzistues ose filloni një të ri.

Hapni kontrollet e takimit duke zgjedhur elipsin nga shiriti i veglave.

Zgjidhni Start Recording nga menyja pop-up që shfaqet, siç tregohet.10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Fillimi i një regjistrimi të një takimi të ekipeve.

Sapo të fillojë regjistrimi, të gjithë në takim do të informohen.

Për të përfunduar regjistrimin, klikoni përsëri në elipsë dhe zgjidhni Ndalo regjistrimin.
Mund ta përfundoni gjithashtu regjistrimin duke përfunduar takimin.
Regjistrimi do të vihet në dispozicion të kanalit të takimit, siç tregohet. Çdokush në kanal mund të klikojë regjistrimin për të parë takimin.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Shikimi i një regjistrimi të takimit në një kanal.

Një regjistrim i një takimi është një gjë tepër e fuqishme. Mund ta ndani me të tjerët që nuk ishin në gjendje të merrnin pjesë në takim, ose ta përdorni gjatë rrugës si një kujtesë për atë që u diskutua dhe/ose u vendos. Vetë regjistrimi është në një shërbim të quajtur Microsoft Stream. Mund të merrni një lidhje të drejtpërdrejtë me takimin duke zgjedhur elipsin nga regjistrimi në kanal dhe më pas duke zgjedhur Merr lidhjen, siç tregohet. Përveç kësaj, mund ta hapni regjistrimin direkt në Stream ose madje ta bëni regjistrimin skedën e vet në kanal.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Marrja e lidhjes së drejtpërdrejtë me regjistrimin e një takimi.

Mbajtja e zhurmës nën kontroll me heshtje

Kur jam në një takim, më pëlqen ta mbaj mikrofonin tim të heshtur, nëse nuk jam duke folur. Në këtë mënyrë pjesëmarrësit e tjerë nuk dëgjojnë asnjë zhurmë në sfond që mund të ndodhë rreth meje. Shumica e njerëzve ndjekin të njëjtën etiketë takimi, por të gjithë harrojnë herë pas here. Dikush mund të pyesë nëse të gjithë mund të heshtin mikrofonin e tyre, por kjo mund të jetë shkatërruese për takimin.

Kur jeni në një takim të ekipeve, mund të çaktivizoni mikrofonin e pjesëmarrësve të tjerë. Unë e kam përdorur këtë shumë herë kur mikrofoni i dikujt merr zhurmën e sfondit, si p.sh. një qeni që leh, por nuk dua ta ndërpres takimin duke i kërkuar personit të hesht mikrofonin e tij ose të saj.

Për të hequr zërin e një prej pjesëmarrësve të takimit, shkoni te lista e takimit që shfaqet në anën e djathtë të dritares së takimit, zgjidhni emrin e personit dhe zgjidhni Heshtni pjesëmarrësin. Për të heshtur të gjithë, zgjidhni Heshtni të gjithë nga lista. Të dyja opsionet janë paraqitur këtu. Pjesëmarrësit që ju çaktivizoni zërin do të njoftohen se i keni hequr zërin dhe ata mund të çaktivizojnë veten në çdo kohë.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Heqja e mikrofonit të një pjesëmarrësi në takim në Ekipet.

Pasi t'i mbyllni zërin dikujt, është mirë t'i dërgoni atij një mesazh bisede private për ta bërë të ditur se e keni bërë atë. Pothuajse çdo herë që e kam bërë këtë, personi më falënderon dhe më bën të kuptoj se ai ose ajo thjesht vrapoi për të marrë një kafe ose për të përdorur banjën dhe harroi të fikte mikrofonin.

Duke turbulluar sfondin tuaj

Më pëlqen fleksibiliteti i të qenit në gjendje të mbaj një takim me anëtarët e ekipit kudo ku kam një lidhje interneti. Dhe përdorimi i videos i shton vlerë të jashtëzakonshme takimit; megjithatë, ajo paraqet edhe një sfidë. Po sikur ta gjeni veten duke punuar diku që nuk dëshironi që të gjithë ta shohin? Për shembull, unë shpesh marr një takim nga shtëpia në vend që të shkoj në zyrën time. Kur jam ulur në tryezën time të kuzhinës, ju mund të shihni qilarin tonë të improvizuar të hapur në sfond. Do të ishte një sfond i mrekullueshëm nëse do të isha në një takim me kuzhinierë, por mund të jetë shpërqendrues për çdo lloj takimi tjetër.

Ekipet kanë një veçori interesante që ju lejon të turbulloni sfondin tuaj, por ta mbani fytyrën në fokus kur jeni në një telefonatë me video. Të gjithë në takim mund t'ju shohin qartë, edhe kur lëvizni kokën kur jeni duke folur, por gjithçka që keni pas dhe në sfond është e turbullt. Mos u shqetësoni më për ndonjë lavanderi të ndotur, fjalë për fjalë, që mund të jetë duke u shfaqur pa dijeninë tuaj!

Përpara se të bashkoheni në një takim, ju paraqiten çelësat për të ndezur kamerën dhe mikrofonin tuaj. Në mes të këtyre çelësave është një çelës i turbullimit, siç tregohet, që mund ta përdorni për të turbulluar sfondin tuaj. Kur aktivizoni opsionin e turbullimit, sfondi juaj do të bëhet i turbullt, por fytyra juaj do të qëndrojë në fokus. Nëse i jeni bashkuar tashmë takimit, mund ta gjeni opsionin e turbullimit në menynë kërcyese Më shumë Veprime, siç tregohet.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Mjegullimi i sfondit përpara se t'i bashkohesh një takimi të ekipeve.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Mjegullimi i sfondit pas bashkimit në një takim të ekipeve.

Nëse nuk keni një videokamerë që mbështet opsionin e turbullimit të lidhur me Ekipet, nuk do të shihni çelësin për të ndezur kamerën dhe për të turbulluar sfondin. Kjo është një temë e zakonshme në Ekipet dhe produktet e Microsoft në përgjithësi. Elementet e ndërfaqes së përdoruesit do të shfaqen dhe do të zhduken nëse një komponent i kërkuar (si një aparat fotografik që mbështet funksionin e turbullimit) nuk është i bashkangjitur.

Marrja e shënimeve

Regjistrimi i një takimi është ideal për të kapur takimin në tërësi, por si çështje praktike, ajo që ju nevojitet zakonisht në përfundim të një takimi janë shënimet e takimit. Ju mund t'i përdorni shënimet, të quajtura gjithashtu procesverbale të takimit, për të regjistruar një regjistrim të vendimeve kryesore dhe pikave të veprimit.

Ekipet kanë një veçori të krijuar për kapjen e shënimeve të takimeve. Shënimet ndahen në mënyrë që të gjithë në takim të mund të kontribuojnë dhe të shohin shënimet ndërsa shtohen. Nuk mund t'ju them se sa herë kam qenë në një takim dhe dikush ka marrë shënime gabimisht. Një keqkomunikim i thjeshtë mund të ketë efekte valëzuese në rrugë. Kur të gjithë janë duke shqyrtuar dhe shtuar shënimet e takimit në kohë reale gjatë takimit, mundësia e keqkomunikimit zvogëlohet shumë.

Mund të shtoni shënime për një takim përpara fillimit të takimit ose gjatë takimit. Nëse një takim është krijuar dhe i lidhur me një kanal të ekipeve, mund të hyni në kanal dhe të diskutoni takimin atje. Nëse takimi nuk kishte një kanal, prapë mund të shtoni shënime.

Për të shtuar shënime para takimit, ndiqni këto hapa:

Hapni kalendarin tuaj dhe zgjidhni takimin ku dëshironi të shtoni shënime.

Zgjidhni të bisedoni me pjesëmarrësit, siç tregohet.

Ekipet do të krijojnë një bisedë për takimin dhe të gjithë pjesëmarrësit e takimit shtohen automatikisht në të. Kur të zhvillohet takimi, biseda do të jetë pjesë e takimit.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Shtimi i shënimeve para mbledhjes në një takim.

Pasi të fillojë një takim, mund të shtoni shënime zyrtare në takim përtej bisedës. Për të hapur shënimet e takimit ose për të filluar të mbani shënime, ndiqni këto hapa:

Nga menyja e opsioneve të takimit, zgjidhni opsionin Shfaq shënimet e takimit.
Nëse keni krijuar tashmë shënime për takimin, shënimet e takimit do të hapen në anën e djathtë të ekranit, siç tregohet. Ose, nëse shënimet nuk janë shtuar ende në takim, do të ketë opsionin për të krijuar shënime për takimin pasi të ketë filluar takimi, siç tregohet. Për të krijuar shënime të reja takimi, vazhdoni te hapi 2.

Klikoni butonin Merr shënime.
Ekipet do të krijojnë shënime takimi për takimin dhe ju do të mund të shihni seksionin e shënimeve të reja përgjatë anës së djathtë të ekranit. Tani mund të shtoni shënime ose të rishikoni çdo shënim para takimit të shtuar përpara fillimit të takimit.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Krijimi i shënimeve të takimit për një takim të ekipeve.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Rishikimi dhe shtimi i shënimeve të takimit gjatë një takimi.

Kur shtoni shënime takimi, anëtarët e kanalit ose biseda e takimit do të njoftohen në mënyrë që të gjithë të mund të ndjekin dhe të shtojnë shënimet e tyre ose të rishikojnë shënimet ekzistuese.

Mund t'i shtoni edhe shënimet e takimit si skedë në takim. Ju e gjeni opsionin për të shtuar shënimet e takimit si një skedë duke klikuar elipsin në drejtim të sipërm të ekranit të shënimeve dhe duke zgjedhur t'i shtoni shënimet si skedë.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Shikimi i shënimeve të takimit si një skedë.

Përdorimi i një tabele të bardhë në ekipe

Disa nga takimet më produktive që kam pasur gjatë karrierës sime janë me një grup njerëzish që qëndrojnë përpara një dërrase të bardhë duke skicuar idetë. Është një aspekt i komunikimit që është i vështirë për t'u mposhtur. Microsoft e ka njohur këtë dhe ka shtuar një veçori te Teams të quajtur Whiteboard.

Microsoft Whiteboard është një ekran i përbashkët që ju lejon të skiconi diagramet. Mënyra se si vizatoni në ekran varet nga pajisja juaj. Nëse jeni duke përdorur një kompjuter standard desktop, përdorni miun ose një tabletë grafik që lidh një stilolaps dixhital me kompjuterin tuaj. Nëse jeni duke përdorur një pajisje që ka një ekran me prekje, mund të përdorni gishtin tuaj për të vizatuar në ekran. Mënyra ime e preferuar për të skicuar në tabelën e bardhë të Teams është me stilolapsin në laptopin tim Surface. Më duket shumë e natyrshme dhe e lehtë për t'u përdorur.

Për të përdorur veçorinë e tabelës së bardhë në Ekipet, ndiqni këto hapa:

Bashkohuni në një takim ekzistues të Ekipeve ose filloni një të ri.

Nga kontrollet e takimit, zgjeroni kutinë e dialogut Share duke zgjedhur ikonën që duket si një monitor kompjuteri me një shigjetë që kalon nëpër të.
Fundi i ekranit do të zgjerohet dhe do të shihni opsionet për ndarjen e ekranit tuaj, një dritare në ekran ose një skedar PowerPoint. Në anën e djathtë të ekranit tuaj do të shihni opsionin për Whiteboard, siç tregohet.

Zgjidhni Tabela e bardhë dhe ekrani do të përditësohet, duke shfaqur një tabelë dixhitale, siç tregohet.

Mund të zgjidhni ngjyrën e stilolapsit dhe gjerësinë e stilolapsit dhe të filloni të vizatoni në ekran. Të gjithë në takim do të shohin se çfarë po vizatoni dhe mund të hidhen dhe të shtojnë vizatimet e tyre ose të modifikojnë një vizatim ekzistues.

Tabela e bardhë vazhdon edhe pas takimit, në mënyrë që të mund të ktheheni gjithmonë tek ajo dhe të shtoni skica të reja ose të modifikoni skicat ekzistuese. Pasi të aktivizoni tabelën e bardhë, ajo do të shfaqet si një skedë në kanal ose në bisedë. Mund të eksportoni gjendjen e tabelës së bardhë në çdo kohë duke klikuar ikonën e cilësimeve në këndin e sipërm djathtas të ekranit dhe duke zgjedhur Eksporto imazhin. Më pëlqen ta bëj këtë për të bllokuar tabelën e bardhë dhe për të kapur gjendjen në çdo moment. Kjo është pothuajse e njëjtë me marrjen e një fotografie të një dërrase të bardhë fizike për t'u siguruar që e keni vizatimin në dorë në rast se dikush vjen dhe e fshin atë.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Hapja e tabelës së bardhë nga kutia e ndarjes në një takim të ekipeve.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Skicimi në një tabelë të përbashkët dixhitale në Ekipet.

Çdo ekip në Teams ka një tabelë të bardhë dixhitale që mund të përdoret për takime.

Duke ndarë ekranin tuaj

Ndarja e ekranit është një nga aspektet e mia të preferuara të takimeve dixhitale. Unë përdor ndarjen e ekranit gjatë gjithë kohës. Unë përdor edhe ndarjen e ekranit kur njerëzit me të cilët duhet të ndaj janë në të njëjtën dhomë me unë. Pa ndarjen e ekranit, do të më duhej t'i bëja të gjithë të grumbullohen rreth kompjuterit tim në mënyrë që t'u tregoja ekranin tim. Me ndarjen e ekranit, unë mund të ndaj atë që po shoh në ekranin tim dhe ata mund ta shohin atë në ekranet e tyre.

Është shumë më e lehtë të shikosh ekranin e kompjuterit tënd sesa të shikosh mbi supe dikujt tjetër. Duke përdorur Ekipet, ju mund të ndani ekranin tuaj me të tjerët dhe ata mund ta ndajnë ekranin e tyre me ju.

Gjatë një takimi të ekipeve, mund të ndani të gjithë ekranin tuaj, një dritare specifike, një prezantim në PowerPoint ose një tabelë të bardhë (e mbuluar në seksionin e mëparshëm). Personalisht, më pëlqen të ndaj vetëm dritaren ose rrëshqitjen e PowerPoint për të cilën po flas në takim. Për shembull, nëse po shfaq një faqe interneti, thjesht ndaj dritaren e shfletuesit të internetit në vend të të gjithë desktopit tim. Nëse jam duke ecur nëpër një prezantim në PowerPoint, thjesht ndaj dritaren e PowerPoint.

Ka shumë arsye që mund të mos dëshironi të shfaqni të gjithë desktopin tuaj. Për shembull, desktopi juaj dixhital mund të jetë i çrregullt me ​​skedarë të ndryshëm që jeni në mes të organizimit. Ose, mund të keni materiale të ndjeshme që nuk duhet të shihen ose regjistrohen nga të gjithë në takim. Pavarësisht nga arsyeja, mund të ndani vetëm atë në të cilën dëshironi që ekipi të fokusohet dhe ta lini të fshehur pjesën tjetër të desktopit tuaj.

Për të ndarë desktopin tuaj, një dritare ose një prezantim në PowerPoint, ndiqni këto hapa:

Bashkohuni në një takim ekzistues të Ekipeve ose filloni një të ri.

Nga kontrollet e takimit, zgjeroni kutinë e dialogut Share duke zgjedhur ikonën që duket si një monitor kompjuteri me një shigjetë që kalon nëpër të.
Pjesa e poshtme e ekranit do të zgjerohet dhe do të shihni opsionet për ndarjen e ekranit tuaj, një dritare në ekran ose një skedar PowerPoint.

Zgjidhni opsionin që dëshironi të ndani me takimin.
Një kuti e kuqe do të përshkruajë atë që po ndahet me të tjerët në mënyrë që të dini saktësisht se çfarë mund të shohin ata.

Për të ndaluar prezantimin, zgjidhni butonin Stop Presenting në krye të dritares së ekranit, siç tregohet.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Ndarja e një prezantimi në PowerPoint gjatë një takimi të ekipeve.

Marrja e kontrollit të ekranit të dikujt tjetër

Në seksionin e mëparshëm, ju zbuloni se si ta ndani ekranin tuaj me të tjerët. Ju gjithashtu mund të bëni që dikush tjetër të marrë kontrollin e ekranit tuaj ose të kërkoni të marrë kontrollin e ekranit të dikujt tjetër. Kur ju merrni kontrollin e ekranit të një personi tjetër përmes Teams, mund ta lëvizni miun e atij personi dhe të shkruani në ekranin e tij ose të saj duke përdorur miun dhe tastierën tuaj. Unë e përdor këtë shpesh kur dua t'i tregoj dikujt se si të bëjë diçka në kompjuterin e tij ose të saj.

Dikush nuk mund të marrë kontrollin e ekranit tuaj pa lejen tuaj. Nëse dikush kërkon të marrë kontrollin e ekranit tuaj, do të shihni një mesazh që ju pyet nëse dëshironi ta lejoni personin të marrë kontrollin e ekranit tuaj apo jo. Nëse e miratoni kërkesën, ai person do të jetë në gjendje të kontrollojë miun në ekranin tuaj; megjithatë, nëse e refuzoni kërkesën, ai person nuk do të jetë në gjendje të marrë kontrollin.

Për të dhënë kontrollin e një ekrani të përbashkët, zgjidhni butonin Give Control që shfaqet në krye të zonës së ndarjes. Kur zgjidhni këtë buton, shfaqet një meny rënëse që liston të gjithë në takim. Ju mund të zgjidhni kujt t'i jepni kontrollin e ekranit tuaj. Ju mund të rimerrni kontrollin duke përdorur të njëjtën metodë.

Organizimi i ekipeve për t'iu përshtatur nevojave tuaja të takimeve

Më pëlqejnë parazgjedhjet e mënyrës se si janë paraqitur Ekipet për shumicën e takimeve. Ekipet shpesh marrin vendime të zgjuara dhe kalojnë ndërmjet shfaqjes së njerëzve në ekranin kryesor dhe shfaqjes së një prezantimi në ekranin kryesor. Ekipet do të zbulojnë gjithashtu se kush po flet dhe do të zmadhojnë videon e atij personi në mënyrë që të mund të fokusoheni te personi që flet.

Sidoqoftë, mund të dëshironi të merrni kontrollin dhe të ndryshoni mënyrën se si i shihni gjërat. Mund të kaloni ndërmjet njerëzve dhe prezantimeve duke klikuar videot e pjesëmarrësve ose prezantimet. Ju gjithashtu mund të merrni videon e një pjesëmarrësi dhe ta fiksoni në mënyrë që të shfaqet gjithmonë. Ndonjëherë më pëlqen të nxjerr një video nga Teams dhe ta zvarrit në një monitor tjetër. I gjithë ky fleksibilitet siguron që ju të mund të rregulloni një takim për t'iu përshtatur nevojave tuaja.

Përdorimi i ekipeve ndërsa një takim është në zhvillim e sipër

Gjatë një takimi, shumica e ekraneve të Ekipeve i dedikohen takimit. Kjo është e vlefshme kur doni të përqendroheni në takim. Megjithatë, ju mund të përdorni ende pjesë të tjera të Skuadrave kur një takim është në zhvillim e sipër. Për shembull, nëse ka një takim të madh që duhet ta dëgjoj, por të mos përqendroj të gjithë vëmendjen time, do ta minimizoj takimin dhe do të përdor pjesë të tjera të Skuadrave. Minimizimi i takimit është po aq i thjeshtë sa klikimi në një pjesë tjetër të Ekipet, si p.sh. një kanal ose bisedë tjetër. Kur klikoni jashtë takimit, Ekipet e minimizojnë automatikisht takimin në një dritare të vogël në krye të panelit të majtë të navigimit, siç tregohet. Për t'u kthyer në takim dhe për të maksimizuar dritaren në ekranin tuaj, thjesht klikoni brenda dritares së takimit.

10 këshilla për takime më të mira të Microsoft Teams

Një takim i ekipeve që është minimizuar.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]