Ndryshoni tingullin e paracaktuar të kujtesës. Kur shfaqet një kujtesë, ju dëgjoni një tingull (nëse tingulli juaj është i ndezur, sigurisht). Si parazgjedhje, është një tingull i quajtur kujtues.wav që vjen me Outlook. Mund të ndryshoni në një tingull tjetër. Zgjidhni File, Options, klikoni Advanced dhe në seksionin Reminders, klikoni butonin Browse dhe zgjidhni një skedar tjetër zanor.
Riluaj rikujtues. Nëse e mbyllni aksidentalisht dritaren Reminders, mund ta rihapni atë. Në skedën View, në grupin Dritare, kliko Dritarja e kujtesës.
Shtoni pushimet në kalendar. Kur është Pashkët vitin e ardhshëm? Ditën e Falenderimeve? Outlook e di. Por nuk do t'ju tregojë nëse nuk pyesni. Outlook nuk i shfaq pushimet në kalendar si parazgjedhje sepse ato varen nga lokaliteti. Megjithatë, mund t'i shtoni nëse i dëshironi. Zgjidhni File, Options dhe klikoni Calendar, dhe më pas në seksionin Calendar Options, klikoni Add Holidays. Zgjidhni shtetin ku jeni dhe klikoni OK.
Bëni një kopje të një kalendar. Për të kopjuar një kalendar, në skedën Folder kliko butonin Copy Calendar. Pastaj zgjidhni vendndodhjen për kopjen. Ju mund ta bëni këtë për të nisur një kalendar të ri që përmban të gjithë artikujt e kalendarit tuaj kryesor si pikënisje dhe më pas shtoni ose hiqni artikuj në të dhe ndani atë me të tjerët.
Punoni me zona të shumta kohore. Mund të konfiguroni zona shtesë kohore dhe t'u caktoni atyre etiketa domethënëse që mund t'ju ndihmojnë me planifikimin. Zgjidhni Skedarin, Opsionet, klikoni Kalendari dhe në seksionin Zonat kohore, vendosni një etiketë për zonën tuaj kryesore kohore dhe zgjidhni zonën. Ju mund të zgjidhni kutitë e kontrollit "Trego një zonë të dytë kohore" dhe "Trego një zonë të tretë kohore" dhe t'i etiketosh gjithashtu.
Ndryshoni ngjyrën e kalendarit. Çdo kalendar përdor një ngjyrë të ndryshme për skedën, titujt dhe artikujt e tij, kështu që ju mund t'i dalloni ato nëse jeni duke parë më shumë se një kalendar njëherësh. Për të ndryshuar ngjyrën e një kalendari, kliko me të djathtën në skedën e tij dhe më pas zgjidhni Ngjyra dhe zgjidhni një ngjyrë. Ju gjithashtu mund të shfaqni vetëm kalendarin dhe më pas në skedën View, klikoni butonin Color.
Rregulloni shkallën kohore. Në pamjet e kalendarit ku shihni kohë individuale, si dita dhe java, mund të ndryshoni shkallën kohore për ta palosur ose zgjeruar kalendarin. Në skedën View, klikoni Shkalla e kohës dhe më pas zgjidhni një interval që duhet të përfaqësojë çdo rresht në kalendar.
Cakto orarin e punës. Si parazgjedhje, Outlook konsideron se "orët e punës" janë nga 9:00 e mëngjesit deri në 6:00 pasdite nga e hëna në të premte dhe e diela është dita e parë e javës. Ju mund ta ndryshoni atë për të akomoduar ndërrime dhe orare të ndryshme. Zgjidhni File, Options dhe klikoni Calendar dhe më pas ndryshoni cilësimet në seksionin Ora e punës.
Trego motin apo jo. A e keni vënë re se Outlook ju tregon motin tuaj lokal në krye të kalendarit? Nëse nuk ju pëlqen kjo, mund ta fikni. (Mund ta ndryshoni gjithashtu midis Fahrenheit dhe Celsius.) Zgjidhni File, Options, klikoni Calendar dhe në seksionin Weather, shënoni ose pastroni Show Weather në Kalendar dhe zgjidhni shkallën e temperaturës.
Filloni Outlook në Kalendar. Si parazgjedhje, Outlook fillon në Inbox. Për t'u nisur në modulin Calendar në vend të kësaj, zgjidhni File, Options dhe klikoni Advanced. Në seksionin Start and Exit Outlook, klikoni Browse dhe më pas klikoni Calendar.