Duhen vetëm disa minuta për të zbuluar diçka që një program mund të bëjë, dhe ju mund të kaloni gjithë ditën duke u përpjekur të kuptoni diçka që një program nuk mund ta bëjë. Mbani në mend se Microsoft Outlook nuk mund t'i bëjë këto dhjetë gjëra kur e merrni për herë të parë. Meqenëse mund të riprogramoni Outlook me Visual Basic, megjithatë, një person i zgjuar mund ta bëjë Outlook të bëjë shumë nga këto gjëra duke krijuar makro shkurtore.
Shumë njerëz kanë më shumë se një adresë emaili; është mjaft e zakonshme të ndash llogaritë e emailit të biznesit dhe atyre personale. Dhe pothuajse të gjithë përdorin email në më shumë se një pajisje sot - zakonisht, një kompjuter dhe një telefon celular. Por versioni juaj desktop i Outlook 2019 nuk mund të krijojë një kuti të vetme hyrëse të unifikuar nëse përdorni llojin e emailit të krijuar për pajisje të shumta – i njohur gjithashtu si IMAP. Versionet Android dhe iPad të Outlook ofrojnë një Inbox të unifikuar, por jo versionin e madh, të nderuar të desktopit. Kjo do të ishte shumë e përshtatshme, por nuk po ndodh në këtë version.
Nëse është vërtet e rëndësishme të kesh një kuti hyrëse të vetme për të gjitha llogaritë e tua, këtu është një zgjidhje. Konfiguroni të gjitha llogaritë tuaja të postës elektronike për qasje POP kur i konfiguroni në Outlook dhe zgjidhni të konfiguroni manualisht llogarinë (cilësimet e avancuara). Kur ju kërkohet nëse duhet të krijoni një skedar të ri të dhënash ose të përdorni një ekzistues, zgjidhni një ekzistues (siç është outlook.pst). Bëjeni këtë me të njëjtin skedar të të dhënave ekzistuese për çdo llogari poste.
Kur futni një takim, do të ishte mirë që Outlook të mund të kërkonte numrin e telefonit të personit që po takon dhe ta fuste atë numër në rekordin e takimit. Shumë telefona inteligjentë mund ta bëjnë këtë përmes një veçorie të kërkimit të adresave, por nuk mund ta bëni Outlook të ndjekë shembullin. Mbase nje here tjeter.
Nëse jeni si shumë njerëz, lista e mesazheve të emailit që ruani në Outlook shërben si një regjistrim historik i gjithçkaje që bëni. Ndoshta ju lëvizni përpara dhe me radhë nëpër mesazhet tuaja herë pas here për të marrë një kontroll se çfarë i keni dërguar kujt dhe kur. Nëse lista juaj është relativisht e gjatë dhe ju zgjidhni një mesazh për të shfaqur në panelin e leximit dhe më pas lëvizni nëpër listë për të parë një mesazh tjetër, nuk mund të klikoni me të djathtën në panelin Leximi për të hapur mesazhin që po shikoni . Nuk duket se do të ishte tmerrësisht e vështirë për Microsoft që të përfshijë një komandë me klikim të djathtë për të hapur mesazhin në panelin e leximit, por nuk është aty.
Disa njerëzve u pëlqen të shtypin orarin e tyre dhe ta mbajnë atë në një kordon për t'u dukur si një nga ato libra planifikues të modës së vjetër. Problemi i vetëm me këtë është se Outlook nuk di se si të riorganizojë faqet e printuara sipas faktit nëse faqja është në anën e majtë ose në anën e djathtë të librit kur e shikoni. Kjo është një shaka shumë e vogël, por nëse është e rëndësishme për ju, më falni - do të duhet të jetoni me printimin e njëanshëm.
Duket sikur njerëzit në kompaninë telefonike i ndryshojnë kodet e zonës më shpesh sesa i ndryshojnë çorapët këto ditë. Nëse ju duhet të ndryshoni të gjitha 312-at tuaja në 708-të, Outlook nuk mund ta bëjë këtë automatikisht; ju duhet t'i ndryshoni ato një nga një. Microsoft ofroi një mjet për ndryshimin e kodeve të zonave ruse, por sa i përket kodeve të zonës në Shtetet e Bashkuara - ende !
Ndonjëherë, kur jeni duke u përgatitur për një takim të madh që keni organizuar përmes Outlook, veçanërisht nëse është një telefonatë konferencë, është mirë të mbani në dispozicion një listë të pjesëmarrësve. Po, mund ta mbani të hapur artikullin e takimit në kalendarin tuaj, por kjo nuk do të funksionojë nëse jeni duke drejtuar takimin dhe duke bërë një prezantim.
Telefonatat e konferencave organizohen shpesh në Outlook këto ditë dhe është e zakonshme të vendosësh numrat e telefonimit në kutinë e vendndodhjes së formularit të "Kalendarit". Nëse nuk keni sy si një skifter, këta numra të vegjël mund të jenë të vështirë për t'u deshifruar, veçanërisht kur jeni duke thirrur me nxitim - menjëherë pasi të keni dalë nga telefonata e fundit e konferencës. Unë rekomandoj një xham zmadhues.
Kur merrni një mesazh email drejtuar një grupi të tërë njerëzish, mund të krijoni një listë shpërndarjeje nga ai mesazh duke kopjuar të gjithë marrësit në një grup. Ju gjithashtu mund ta ktheni një mesazh nga një person i vetëm në një rekord kontakti individual duke e zvarritur mesazhin te ikona Njerëzit. Por nëse doni të krijoni regjistrime kontakti për një grup njerëzish, duhet të krijoni një regjistrim kontakti për çdo person individualisht - pa zvarritje dhe lëshim dhe pa kopjim dhe ngjitje.
Nuk është e pazakontë të përdorësh Outlook për të organizuar thirrje konferencash ose takime Skype midis njerëzve në zona të ndryshme kohore. Mjeti i planifikimit në "Kalendarin e Outlook" tregon orët e punës së secilit - nëse ai e ka vendosur atë - por në fakt nuk tregon se çfarë ore të ditës është në vendndodhjen e secilit person. Kur ju duhet të krijoni një telefonatë që do të ndodhë në një kohë të tmerrshme për dikë, është mirë të dini saktësisht se sa e tmerrshme. Në këtë mënyrë, ju mund ta bëni atë pak më pak të tmerrshëm. Ka faqe interneti që ju ndihmojnë të kuptoni orën në zona të shumta kohore, por ato nuk përfshijnë informacionin e disponueshmërisë që merrni në Outlook. Kështu, ju duhet të merrni me mend në një moment dhe më pas të kërkoni falje kur mendoni gabim.
Shumë njerëz ruajnë informacionin e tyre më kritik të biznesit në Outlook - informacion kaq i vlefshëm sa humbja e tij praktikisht mund të mbyllë një biznes ose t'i japë fund një karriere. Nuk është shaka.
Por pas më shumë se 20 vjetësh në treg, Outlook nuk i është dhënë kurrë një mjet i mirë për të mbrojtur të dhënat e veta nga humbja. Po, të gjithë e dinë që duhet të rezervoni rregullisht të gjitha të dhënat në kompjuterin tuaj dhe mund të bëni kopje të të dhënave tuaja kritike të Outlook (disa nga ata çelësat e vegjël të memories mund ta bëjnë punën dhe mund t'i ruani të dhënat e Outlook në një kompjuter dore nëse është e nevojshme ), por është pak shqetësuese që asnjë veçori e tillë nuk është shtuar ndonjëherë në vetë Outlook. Megjithatë, nëse e merrni shërbimin tuaj të postës elektronike përmes Microsoft Office 365, të gjitha të dhënat tuaja të Outlook ruhen në mënyrë të sigurt në renë kompjuterike, kështu që kjo është ndoshta masa juaj paraprake më e mirë.
Mjerisht, Outlook është gjithashtu i mangët në disa mënyra të tjera, megjithëse ju mund të preferoni t'i bëni këto gjëra për veten tuaj gjithsesi.
Outlook nuk mund të:
Oh mirë. Përveç gjithë kësaj, është një program mjaft i zoti. Mund të kurseni pak kohë dhe të punoni më mirë duke zotëruar të gjitha gjërat që Outlook mund të bëjë për ju.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
