10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013


Një marrëdhënie një-me-shumë lidh një rekord në tabelën prind me shumë regjistrime në tabelën fëmijë.

Vendosni marrëdhënien për të lidhur porositë me klientët ose mjekët me pacientët. Një klient mund të ketë shumë porosi dhe një mjek mund të ketë shumë pacientë. Në këtë mënyrë, nuk keni pse të përsërisni të gjitha informacionet e kontaktit të klientit për çdo porosi dhe as të gjitha informacionet e kontaktit të mjekut për secilin pacient.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013


Një marrëdhënie një-për-një lidh një rekord në tabelën prind me një rekord në tabelën fëmijë.

Ky nuk është një lloj marrëdhëniesh i zakonshëm, por mund të përdoret nëse duhet të ndani një tabelë që përmban shumë fusha në dy tabela.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013


Lidhni fushën e çelësit primar në tabelën prind me të njëjtën fushë (jo çelësin primar) në tabelën fëmijë.

Ky është skenari më i zakonshëm. Tabela prind përmban një fushë të çelësit primar dhe tabela fëmijë përmban të njëjtin emër të fushës. Për shembull, një tabelë Klientë dhe Porositë mund të ndajë një ID-në e Klientit. ID-ja e klientit është normalisht çelësi kryesor i klientëve dhe një çelës i huaj në Porositë.


Lidhni fushën e çelësit primar në tabelën prind me të njëjtën fushë (jo çelësin primar) në tabelën fëmijë.

Ky është skenari më i zakonshëm. Tabela prind përmban një fushë të çelësit primar dhe tabela fëmijë përmban të njëjtin emër të fushës. Për shembull, një tabelë Klientë dhe Porositë mund të ndajë një ID-në e Klientit. ID-ja e klientit është normalisht çelësi kryesor i klientëve dhe një çelës i huaj në Porositë.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013


Fushat e bashkuara në marrëdhënie duhet të jenë të të njëjtit lloj të dhënash.

Ju nuk mund të lidhni një fushë teksti në tabelën prind me një fushë me numra në tabelën e fëmijëve ose anasjelltas. Fushat duhet të jenë ose fusha teksti ose fusha me numra në secilën tabelë.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013


Zbatoni integritetin e referencës në dialogun Edit Relationships për të parandaluar hyrjen e rekordit "jetim" në tabelën e fëmijëve.

Një jetim është një rekord në tabelën e fëmijëve që nuk ka një rekord përkatës në tabelën e prindërve. Shembulli klasik është një porosi në tabelën e porosive për një klient që nuk është në tabelën e klientëve. Integriteti i referencës parandalon hyrjen në këto lloj urdhrash jetimë.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013


Cakto fushat e lidhura me përditësimin e kaskadës në dialogun "Modifiko marrëdhëniet" për të përditësuar vlerën kryesore në tabelën e fëmijëve kur ajo përditësohet në tabelën prind.

Supozoni se keni dy tabela, një listë kategorish në një tabelë ExpenseType (emri i fushës Kategoria) dhe një fushë në një tabelë shpenzimesh të quajtur Kategoria. Fusha Kategoria në Shpenzime është e mbushur nga një kuti kombinuese që tërheq të dhënat e saj nga fusha e kategorisë së tabelës ExpenseType.

Më tej supozoni se ishte bërë një gabim shtypi për Dining, ishte shkruar Dinning. Nëse do të vendosnit fushat e lidhura me përditësimin e kaskadës, mund ta modifikoni Dinning in ExpenseType në Dining dhe do të ndryshojë në çdo rekord ku përdoret në tabelën e Shpenzimeve.


Cakto fushat e lidhura me përditësimin e kaskadës në dialogun "Modifiko marrëdhëniet" për të përditësuar vlerën kryesore në tabelën e fëmijëve kur ajo përditësohet në tabelën prind.

Supozoni se keni dy tabela, një listë kategorish në një tabelë ExpenseType (emri i fushës Kategoria) dhe një fushë në një tabelë shpenzimesh të quajtur Kategoria. Fusha Kategoria në Shpenzime është e mbushur nga një kuti kombinuese që tërheq të dhënat e saj nga fusha e kategorisë së tabelës ExpenseType.

Më tej supozoni se ishte bërë një gabim shtypi për Dining, ishte shkruar Dinning. Nëse do të vendosnit fushat e lidhura me përditësimin e kaskadës, mund ta modifikoni Dinning in ExpenseType në Dining dhe do të ndryshojë në çdo rekord ku përdoret në tabelën e Shpenzimeve.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013


Vendosni rekordet e lidhura me fshirjen në kaskadë në dialogun Edit Relationships për të fshirë regjistrimet e lidhura në tabelën fëmijë kur rekordi përkatës fshihet në tabelën prind.

Me këtë cilësim të aktivizuar në një marrëdhënie midis ID-së së klientit në klient dhe ID-së së klientit në porosi, fshini një regjistrim klienti dhe do të fshini të gjitha porositë për atë klient.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013


Vendosja e marrëdhënieve ndërmjet tabelave vendos automatikisht bashkimet për ato tabela kur ndërtoni pyetje.

Lidhjet e marrëdhënieve kryhen në pamjen e dizajnit të pyetjeve. Nëse vendosni një marrëdhënie midis klientëve dhe porosive në ID-në e klientit, do ta shihni atë linjë bashkimi kur t'i shtoni ato tabela në një pyetje të re në hartimin e pyetjeve.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013
1


Fshi një fushë që është pjesë e një marrëdhënieje dhe do ta fshish marrëdhënien.

Ju nuk mund të keni një marrëdhënie midis dy fushave nëse njëra prej tyre mungon, apo jo? Pra, Access heq marrëdhënien e prishur kur fshini një fushë që është pjesë e asaj marrëdhënieje.

1


Fshi një fushë që është pjesë e një marrëdhënieje dhe do ta fshish marrëdhënien.

Ju nuk mund të keni një marrëdhënie midis dy fushave nëse njëra prej tyre mungon, apo jo? Pra, Access heq marrëdhënien e prishur kur fshini një fushë që është pjesë e asaj marrëdhënieje.

10 gjërat që duhet të dini për marrëdhëniet në Access 2013
1


Nëse një çelës primar është pjesë e një marrëdhënieje, nuk mund ta ndryshoni çelësin kryesor në atë tabelë në një fushë tjetër pa e fshirë më parë lidhjen.

Për të ndryshuar çelësat kryesorë në një tabelë ku çelësi i saj primar është pjesë e një marrëdhënieje, së pari duhet të hapni dritaren e Marrëdhënieve dhe të fshini marrëdhënien përpara se Access t'ju lejojë të ndryshoni çelësin kryesor në një fushë tjetër në atë tabelë.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]