10 Çfarë duhet dhe nuk duhet të Excel VBA

Këtu do të gjeni disa këshilla që duhet t'i merrni parasysh kur të filloni të zhvilloni zgjidhjet tuaja Excel VBA. Ndjekja e këtyre udhëzimeve nuk është ilaç për t'ju mbajtur jashtë telasheve (programimit), por ndjekja e tyre mund t'ju ndihmojë të shmangni grackat që të tjerët kanë ngecur.

Deklaroni të gjitha variablat

Sa i përshtatshëm është: Thjesht filloni të shkruani kodin tuaj VBA pa pasur nevojë të kaloni nëpër punët e lodhshme të deklarimit të çdo variabli që dëshironi të përdorni. Edhe pse Excel ju lejon të përdorni variabla të padeklaruar, duke bërë këtë është thjesht të kërkoni probleme.

Urdhri i parë i programimit VBA duhet të jetë ky:

Ju duhet të deklaroni çdo variabël.

Nëse ju mungon vetëdisiplina, shtoni një deklaratë "Opsioni i qartë" në krye të moduleve tuaja. Në këtë mënyrë, kodi juaj nuk do të ekzekutohet as nëse përfshin një ose më shumë variabla të padeklaruar. Mosdeklarimi i të gjitha variablave ka vetëm një avantazh: Ju kurseni disa sekonda. Por përdorimi i variablave të padeklaruar përfundimisht do t'ju ndjekë përsëri.

Mos i ngatërroni fjalëkalimet me sigurinë

Thjesht mbro projektin VBA me fjalëkalim dhe je i sigurt, apo jo? E gabuar.

Përdorimi i një fjalëkalimi VBA mund të mbajë shumicën e përdoruesve të rastësishëm nga shikimi i kodit tuaj. Por nëse dikush vërtet dëshiron ta kontrollojë, ai do të kuptojë se si të thyejë fjalëkalimin.

Fundi? Nëse keni absolutisht, pozitivisht nevojën për të mbajtur sekret kodin tuaj, Excel nuk është zgjidhja më e mirë për një platformë zhvillimi.

Pastroni kodin tuaj

Pasi aplikacioni juaj të funksionojë për kënaqësinë tuaj, duhet ta pastroni atë. Detyrat e mbajtjes së kodit përfshijnë sa vijon:

• Sigurohuni që çdo variabël të jetë deklaruar.

• Sigurohuni që të gjitha rreshtat të jenë të futura siç duhet, në mënyrë që struktura e kodit të jetë e dukshme.

• Hiq çdo ndihmë korrigjimi, të tilla si deklaratat MsgBox të deklaratave Debug.Print.

• Riemërtoni çdo variabël me emër të dobët. Për shembull, nëse përdorni variablin MyVariable, ka një shans mjaft të mirë që ta bëni emrin e ndryshores më përshkrues. Do ta falënderoni veten më vonë.

• Modulet tuaja ndoshta kanë disa procedura "testimi" që keni shkruar ndërsa përpiqeni të kuptoni diçka. Ata i kanë shërbyer qëllimit të tyre, ndaj fshijini ato.

• Shtoni komente në mënyrë që të kuptoni se si funksionon kodi kur ta rishikoni atë gjashtë muaj nga tani.

• Sigurohuni që gjithçka është shkruar saktë – veçanërisht teksti në Format e Përdoruesit dhe kutitë e mesazheve.

• Kontrolloni për kod të tepërt. Nëse keni dy ose më shumë procedura që kanë blloqe identike kodi, merrni parasysh krijimin e një procedure të re që mund ta thërrasin procedurat e tjera.

Mos i vendosni të gjitha në një procedurë

Dëshironi të bëni një program të pakuptueshëm? Një mënyrë efikase për ta arritur këtë është të vendosni të gjithë kodin tuaj brenda një procedure të bukur të madhe. Nëse e rivizitoni ndonjëherë këtë program përsëri për të bërë ndryshime, do të bëni gabime dhe do të prezantoni disa gabime që duken të bukura.

E shihni problemin? Zgjidhja është kodi modular. Ndani programin tuaj në copa më të vogla, me secilën pjesë të krijuar për të kryer një detyrë specifike. Pasi të keni marrë këtë zakon, do të zbuloni se shkrimi i kodit pa gabime është më i lehtë se kurrë.

Merrni parasysh softuerët e tjerë

Excel është një program jashtëzakonisht i gjithanshëm, por nuk është i përshtatshëm për gjithçka. Kur të jeni gati për të ndërmarrë një projekt të ri, merrni pak kohë për të shqyrtuar të gjitha opsionet tuaja. Për të parafrazuar një thënie të vjetër, "Kur gjithçka që dini është Excel VBA, gjithçka duket si një makro VBA".

Mos supozoni se të gjithë mundësojnë makro

Siç e dini, Excel ju lejon të hapni një libër pune me makrot e tij të çaktivizuara. Në fakt, është pothuajse sikur projektuesit e versioneve të fundit të Excel duan që përdoruesit të çaktivizojnë makro.

Aktivizimi i makrove kur hapni një libër pune nga një burim i panjohur nuk është një ide e mirë, sigurisht. Kështu që ju duhet të njihni përdoruesit tuaj. Në disa mjedise të korporatave, të gjitha makrot e Microsoft Office janë të çaktivizuara dhe përdoruesi nuk ka zgjedhje për këtë çështje.

Një gjë për t'u marrë parasysh është shtimi i një nënshkrimi dixhital në librat e punës që u shpërndani të tjerëve. Në këtë mënyrë, përdoruesi mund të sigurohet se librat e punës vijnë nga ju dhe se ato nuk janë ndryshuar. Konsultohuni me sistemin e Ndihmës për më shumë informacion rreth nënshkrimeve dixhitale.

Merrni zakonin e eksperimentimit

Vendosja e eksperimenteve të thjeshta është pothuajse gjithmonë shumë më efikase sesa përfshirja e një ideje të re në kodin tuaj ekzistues pa kuptuar se çfarë sjellin ato eksperimente.

Mos supozoni se kodi juaj do të funksionojë me versione të tjera të Excel

Aktualisht, të paktën pesë versione të Excel përdoren zakonisht në mbarë botën. Kur krijoni një aplikacion Excel, nuk keni absolutisht asnjë garanci se ai do të funksionojë pa të meta në versionet e vjetra ose në versionet më të reja. Në disa raste, papajtueshmëritë do të jenë të dukshme. Por do të zbuloni gjithashtu se gjërat që duhet të funksionojnë me një version të mëparshëm nuk funksionojnë.

Excel përfshin një kontrollues të përshtatshëm të përputhshmërisë (zgjidhni Skedar → Informacion → Kontrollo për probleme → Kontrollo përputhshmërinë), por ai kontrollon vetëm librin e punës dhe injoron kodin VBA. Mënyra e vetme për t'u siguruar që aplikacioni juaj funksionon me versione të ndryshme nga ai me të cilin e keni krijuar është ta provoni atë në ato versione.

Mbani parasysh përdoruesit tuaj

Nëse zhvilloni aplikacione për të tjerët, puna juaj është më e vështirë sepse nuk mund të bëni të njëjtat lloje supozimesh si bëni kur zhvilloni për veten tuaj.

Për shembull, mund të jeni më të dobët me trajtimin e gabimeve nëse jeni përdoruesi i vetëm. Nëse shfaqet një gabim, do të keni një ide mjaft të mirë se ku të kërkoni që të mund ta rregulloni. Nëse dikush tjetër po përdor aplikacionin tuaj dhe shfaqet i njëjti gabim, ai ose ajo nuk do të ketë fat. Dhe kur jeni duke punuar me aplikacionin tuaj, zakonisht mund t'ia dilni pa udhëzime.

Ju duhet të kuptoni nivelin e aftësive të atyre që do të përdorin librat tuaj të punës dhe të përpiqeni të parashikoni problemet që mund të kenë. Përpiquni ta imagjinoni veten si një përdorues të ri të aplikacionit tuaj dhe identifikoni të gjitha fushat që mund të shkaktojnë konfuzion ose probleme.

Mos harroni për kopjet rezervë

Asgjë nuk është më dekurajuese sesa një përplasje e hard drive pa një kopje rezervë. Nëse jeni duke punuar në një projekt të rëndësishëm, bëni vetes një pyetje të thjeshtë: "Nëse kompjuteri im vdes sonte, çfarë do të kem humbur?" Nëse përgjigja juaj është më shumë se disa orë punë, duhet të shikoni nga afër procedurën e rezervimit të të dhënave. Ju keni një procedurë rezervë të të dhënave, apo jo?