10 Çfarë duhet dhe nuk duhet të Excel VBA

Këtu do të gjeni disa këshilla që duhet t'i merrni parasysh kur të filloni të zhvilloni zgjidhjet tuaja Excel VBA. Ndjekja e këtyre udhëzimeve nuk është ilaç për t'ju mbajtur jashtë telasheve (programimit), por ndjekja e tyre mund t'ju ndihmojë të shmangni grackat që të tjerët kanë ngecur.

Deklaroni të gjitha variablat

Sa i përshtatshëm është: Thjesht filloni të shkruani kodin tuaj VBA pa pasur nevojë të kaloni nëpër punët e lodhshme të deklarimit të çdo variabli që dëshironi të përdorni. Edhe pse Excel ju lejon të përdorni variabla të padeklaruar, duke bërë këtë është thjesht të kërkoni probleme.

Urdhri i parë i programimit VBA duhet të jetë ky:

Ju duhet të deklaroni çdo variabël.

Nëse ju mungon vetëdisiplina, shtoni një deklaratë "Opsioni i qartë" në krye të moduleve tuaja. Në këtë mënyrë, kodi juaj nuk do të ekzekutohet as nëse përfshin një ose më shumë variabla të padeklaruar. Mosdeklarimi i të gjitha variablave ka vetëm një avantazh: Ju kurseni disa sekonda. Por përdorimi i variablave të padeklaruar përfundimisht do t'ju ndjekë përsëri.

Mos i ngatërroni fjalëkalimet me sigurinë

Thjesht mbro projektin VBA me fjalëkalim dhe je i sigurt, apo jo? E gabuar.

Përdorimi i një fjalëkalimi VBA mund të mbajë shumicën e përdoruesve të rastësishëm nga shikimi i kodit tuaj. Por nëse dikush vërtet dëshiron ta kontrollojë, ai do të kuptojë se si të thyejë fjalëkalimin.

Fundi? Nëse keni absolutisht, pozitivisht nevojën për të mbajtur sekret kodin tuaj, Excel nuk është zgjidhja më e mirë për një platformë zhvillimi.

Pastroni kodin tuaj

Pasi aplikacioni juaj të funksionojë për kënaqësinë tuaj, duhet ta pastroni atë. Detyrat e mbajtjes së kodit përfshijnë sa vijon:

  • Sigurohuni që çdo variabël të jetë deklaruar.

  • Sigurohuni që të gjitha rreshtat të jenë të futura siç duhet, në mënyrë që struktura e kodit të jetë e dukshme.

  • Hiq çdo ndihmë korrigjimi, të tilla si deklaratat MsgBox të deklaratave Debug.Print.

  • Riemërtoni çdo variabël me emër të dobët. Për shembull, nëse përdorni variablin MyVariable, ka një shans mjaft të mirë që ta bëni emrin e ndryshores më përshkrues. Do ta falënderoni veten më vonë.

  • Modulet tuaja ndoshta kanë disa procedura "testimi" që keni shkruar ndërsa përpiqeni të kuptoni diçka. Ata i kanë shërbyer qëllimit të tyre, ndaj fshijini ato.

  • Shtoni komente në mënyrë që të kuptoni se si funksionon kodi kur ta rishikoni atë gjashtë muaj nga tani.

  • Sigurohuni që gjithçka është shkruar saktë – veçanërisht teksti në Format e Përdoruesit dhe kutitë e mesazheve.

  • Kontrolloni për kod të tepërt. Nëse keni dy ose më shumë procedura që kanë blloqe identike kodi, merrni parasysh krijimin e një procedure të re që mund ta thërrasin procedurat e tjera.

Mos i vendosni të gjitha në një procedurë

Dëshironi të bëni një program të pakuptueshëm? Një mënyrë efikase për ta arritur këtë është të vendosni të gjithë kodin tuaj brenda një procedure të bukur të madhe. Nëse e rivizitoni ndonjëherë këtë program përsëri për të bërë ndryshime, do të bëni gabime dhe do të prezantoni disa gabime që duken të bukura.

E shihni problemin? Zgjidhja është kodi modular. Ndani programin tuaj në copa më të vogla, me secilën pjesë të krijuar për të kryer një detyrë specifike. Pasi të keni marrë këtë zakon, do të zbuloni se shkrimi i kodit pa gabime është më i lehtë se kurrë.

Merrni parasysh softuerët e tjerë

Excel është një program jashtëzakonisht i gjithanshëm, por nuk është i përshtatshëm për gjithçka. Kur të jeni gati për të ndërmarrë një projekt të ri, merrni pak kohë për të shqyrtuar të gjitha opsionet tuaja. Për të parafrazuar një thënie të vjetër, "Kur gjithçka që dini është Excel VBA, gjithçka duket si një makro VBA".

Mos supozoni se të gjithë mundësojnë makro

Siç e dini, Excel ju lejon të hapni një libër pune me makrot e tij të çaktivizuara. Në fakt, është pothuajse sikur projektuesit e versioneve të fundit të Excel duan që përdoruesit të çaktivizojnë makro.

Aktivizimi i makrove kur hapni një libër pune nga një burim i panjohur nuk është një ide e mirë, sigurisht. Kështu që ju duhet të njihni përdoruesit tuaj. Në disa mjedise të korporatave, të gjitha makrot e Microsoft Office janë të çaktivizuara dhe përdoruesi nuk ka zgjedhje për këtë çështje.

Një gjë për t'u marrë parasysh është shtimi i një nënshkrimi dixhital në librat e punës që u shpërndani të tjerëve. Në këtë mënyrë, përdoruesi mund të sigurohet se librat e punës vijnë nga ju dhe se ato nuk janë ndryshuar. Konsultohuni me sistemin e Ndihmës për më shumë informacion rreth nënshkrimeve dixhitale.

Merrni zakonin e eksperimentimit

Vendosja e eksperimenteve të thjeshta është pothuajse gjithmonë shumë më efikase sesa përfshirja e një ideje të re në kodin tuaj ekzistues pa kuptuar se çfarë sjellin ato eksperimente.

Mos supozoni se kodi juaj do të funksionojë me versione të tjera të Excel

Aktualisht, të paktën pesë versione të Excel përdoren zakonisht në mbarë botën. Kur krijoni një aplikacion Excel, nuk keni absolutisht asnjë garanci se ai do të funksionojë pa të meta në versionet e vjetra ose në versionet më të reja. Në disa raste, papajtueshmëritë do të jenë të dukshme. Por do të zbuloni gjithashtu se gjërat që duhet të funksionojnë me një version të mëparshëm nuk funksionojnë.

Excel përfshin një kontrollues të përshtatshëm të përputhshmërisë (zgjidhni Skedar → Informacion → Kontrollo për probleme → Kontrollo përputhshmërinë), por ai kontrollon vetëm librin e punës dhe injoron kodin VBA. Mënyra e vetme për t'u siguruar që aplikacioni juaj funksionon me versione të ndryshme nga ai me të cilin e keni krijuar është ta provoni atë në ato versione.

Mbani parasysh përdoruesit tuaj

Nëse zhvilloni aplikacione për të tjerët, puna juaj është më e vështirë sepse nuk mund të bëni të njëjtat lloje supozimesh si bëni kur zhvilloni për veten tuaj.

Për shembull, mund të jeni më të dobët me trajtimin e gabimeve nëse jeni përdoruesi i vetëm. Nëse shfaqet një gabim, do të keni një ide mjaft të mirë se ku të kërkoni që të mund ta rregulloni. Nëse dikush tjetër po përdor aplikacionin tuaj dhe shfaqet i njëjti gabim, ai ose ajo nuk do të ketë fat. Dhe kur jeni duke punuar me aplikacionin tuaj, zakonisht mund t'ia dilni pa udhëzime.

Ju duhet të kuptoni nivelin e aftësive të atyre që do të përdorin librat tuaj të punës dhe të përpiqeni të parashikoni problemet që mund të kenë. Përpiquni ta imagjinoni veten si një përdorues të ri të aplikacionit tuaj dhe identifikoni të gjitha fushat që mund të shkaktojnë konfuzion ose probleme.

Mos harroni për kopjet rezervë

Asgjë nuk është më dekurajuese sesa një përplasje e hard drive pa një kopje rezervë. Nëse jeni duke punuar në një projekt të rëndësishëm, bëni vetes një pyetje të thjeshtë: "Nëse kompjuteri im vdes sonte, çfarë do të kem humbur?" Nëse përgjigja juaj është më shumë se disa orë punë, duhet të shikoni nga afër procedurën e rezervimit të të dhënave. Ju keni një procedurë rezervë të të dhënave, apo jo?


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]