Askush nuk do të bëhet ekspert VBA brenda një dite. Excel VBA është një udhëtim në kohë dhe praktikë. Lajmi i mirë është se ka shumë burime që mund t'ju ndihmojnë në rrugën tuaj drejt aftësive Excel VBA. Këtu, ju zbuloni dhjetë nga vendet më të dobishme për t'u drejtuar për ndihmë Excel VBA kur keni nevojë për një shtytje shtesë në drejtimin e duhur.
Lejoni Excel të shkruajë kodin për ju
Një nga vendet më të mira për të marrë ndihmë makro është makroregjistruesi në Excel . Kur regjistroni një makro me regjistruesin makro, Excel shkruan VBA-në bazë për ju. Pas regjistrimit, mund të rishikoni kodin, të shihni se çfarë bëri regjistruesi dhe më pas të përpiqeni ta ktheni kodin që krijon në diçka më të përshtatshme për nevojat tuaja.
Për shembull, le të themi se keni nevojë për një makro që rifreskon të gjitha tabelat kryesore në librin tuaj të punës dhe pastron të gjithë filtrat në secilën tabelë kryesore. Shkrimi i kësaj makro nga një kanavacë bosh do të ishte një detyrë e frikshme. Në vend të kësaj, mund të nisni regjistruesin makro dhe të regjistroni veten duke rifreskuar të gjitha tabelat kryesore dhe duke pastruar të gjithë filtrat. Pasi të ndaloni regjistrimin, mund të rishikoni makro dhe të bëni çdo ndryshim që e gjykoni të nevojshme.
Për një përdorues të ri të Excel-it, sistemi i Ndihmës mund të duket si një shtesë e ngathët që kthen një listë çoroditëse temash që nuk kanë asnjë lidhje me temën origjinale që po kërkohet. Megjithatë, e vërteta është se pasi të mësoni se si të përdorni në mënyrë efektive sistemin e ndihmës Excel, është shpesh mënyra më e shpejtë dhe më e lehtë për të marrë ndihmë shtesë për një temë.
Ju duhet të mbani mend dy parime themelore të sistemit të ndihmës Excel:
- Vendndodhja ka rëndësi kur kërkoni ndihmë. Excel në fakt ka dy sisteme ndihmëse: një që ofron ndihmë për veçoritë e Excel dhe një tjetër ofron ndihmë për temat e programimit VBA. Në vend që të bëjë një kërkim global me kriteret tuaja, Excel hedh kriteret tuaja të kërkimit vetëm kundër sistemit të Ndihmës që është i përshtatshëm për vendndodhjen tuaj aktuale. Kjo në thelb do të thotë që ndihma që merrni përcaktohet nga zona e Excel në të cilën jeni duke punuar. Pra, nëse keni nevojë për ndihmë për një temë që përfshin makro dhe programim VBA, duhet të jeni në VBE gjatë kryerjes së kërkimit tuaj. Kjo siguron që kërkimi i fjalëve kyçe të kryhet në sistemin e duhur të Ndihmës.
- Ndihma në internet është më e mirë se ndihma jashtë linje. Kur kërkoni ndihmë për një temë, Excel kontrollon nëse jeni i lidhur me internetin. Nëse jeni, Excel kthen rezultatet e ndihmës bazuar në përmbajtjen në internet nga faqja e internetit e Microsoft. Nëse nuk jeni, Excel përdor skedarët e Ndihmës që ruhen në nivel lokal me Microsoft Office. Ndihma në internet është përgjithësisht më e mirë sepse përmbajtja shpesh është më e detajuar dhe përfshin informacione të përditësuara, si dhe lidhje me burime të tjera që nuk disponohen jashtë linje.
Vjedhja e kodit për Excel VBA nga interneti
Sekreti i ndyrë i programimit në epokën e internetit është se nuk ka më kod origjinal. E gjithë sintaksa makro që do të nevojitet ndonjëherë është dokumentuar diku në internet. Në shumë mënyra, programimi është bërë më pak për kodin që mund të krijoni nga e para, dhe më shumë rreth asaj se si të merrni kodin ekzistues dhe ta zbatoni atë në mënyrë krijuese në një skenar të caktuar.
Nëse jeni të ngecur duke u përpjekur të krijoni një makro për një detyrë të caktuar, përshkruani detyrën që po përpiqeni të përmbushni përmes motorit tuaj të preferuar të kërkimit. Për rezultatet më të mira, vendosni "Excel VBA" përpara përshkrimit tuaj.
Për shembull, nëse po përpiqeni të shkruani një makro që fshin të gjitha rreshtat bosh në një fletë pune, kërkoni për "Excel VBA fshini rreshtat bosh në një fletë pune". Ju mund të vini bast me pagën e dy muajve që dikush ka trajtuar të njëjtin problem dhe ka postuar kodin shembull që ju jep informacionin që ju nevojitet për të nisur idetë për ndërtimin e makrove tuaj.
Përdorimi i forumeve të përdoruesve të Excel VBA
Nëse e gjeni veten në një pengesë, postoni pyetjen tuaj në një forum për të marrë udhëzime të personalizuara bazuar në skenarin tuaj.
Forumet e përdoruesve janë komunitete në internet që rrotullohen rreth një teme të caktuar. Në këto forume, ju mund të postoni pyetje dhe të kërkoni këshilla nga ekspertët se si të zgjidhni probleme të veçanta. Njerëzit që u përgjigjen pyetjeve janë zakonisht vullnetarë që kanë një pasion për të ndihmuar komunitetin të zgjidhë sfidat e botës reale.
Shumë forume janë të dedikuara për të gjitha gjërat në Excel. Për të gjetur një Forum Excel, shkruani "Excel Forum" në motorin tuaj të preferuar të kërkimit.
Këtu janë disa këshilla për të përfituar sa më shumë nga forumet e përdoruesve:
- Gjithmonë lexoni dhe ndiqni rregullat e forumit përpara se të filloni. Këto rregulla shpesh përfshijnë këshilla për postimin e pyetjeve dhe udhëzimet e mirësjelljes në komunitet.
- Kontrolloni nëse pyetja juaj tashmë është bërë dhe është përgjigjur. Pse të mos kurseni kohë duke përdorur arkivin e pyetjeve të forumit? Merrni një moment për të kërkuar në forum për të parë nëse pyetja juaj është bërë më parë.
- Përdorni tituj të përmbledhur dhe të saktë të lëndëve për pyetjet tuaja. Mos krijoni pyetje forumi me tituj abstraktë si: Keni nevojë për këshilla ose Ju lutemi ndihmoni.
- Mbajeni qëllimin e pyetjeve tuaja sa më të ngushtë që të jetë e mundur. Mos bëni pyetje si: Si të ndërtoj një makro faturimi në Excel.
- Jini të durueshëm. Mos harroni se njerëzit që u përgjigjen pyetjeve tuaja janë vullnetarë që zakonisht kanë punë ditore. Jepini komunitetit pak kohë për t'iu përgjigjur pyetjes suaj.
- Kontrollo përsëri shpesh. Pas postimit të pyetjes suaj, mund të merrni kërkesa për më shumë detaje rreth skenarit tuaj. Bëjini të gjithëve një nder dhe kthehuni te postimi juaj për të rishikuar përgjigjet ose për t'iu përgjigjur pyetjeve vijuese.
- Faleminderit ekspertit që iu përgjigj pyetjes suaj. Nëse merrni një përgjigje që ju ndihmon, merrni një moment për të postuar një falënderim për ekspertin që ju ndihmoi.
Duke vizituar bloget e ekspertëve të Excel VBA
Ka disa Guru të dedikuar në Excel që ndajnë njohuritë e tyre përmes blogjeve. Këto blogje janë shpesh thesare këshillash dhe trukesh, duke ofruar pjesë që mund të ndihmojnë në ndërtimin e aftësive tuaja. Më e mira nga të gjitha, ata janë falas!
Megjithëse këto bloge nuk do të flasin domosdoshmërisht për nevojat tuaja të veçanta, ato ofrojnë artikuj që avancojnë njohuritë tuaja për Excel dhe madje mund të ofrojnë udhëzime të përgjithshme se si të aplikoni Excel në situata praktike biznesi.
Këtu është një listë e disa prej blogjeve më të mira të Excel sot:
- ExcelGuru : Ken Puls është një MVP i Microsoft Excel që ndan njohuri në blogun e tij. Përveç blogut të tij, Ken ofron disa burime mësimore për avancimin e njohurive tuaja në Excel.
- org : Purna "Chandoo" Duggirala është një MVP i Microsoft Excel nga India, i cili shpërtheu në skenë në 2007. Blogu i tij novator ofron shumë shabllone dhe artikuj falas që synojnë "t'ju bëjnë të mrekullueshëm në Excel".
- Strukturat : Debra Dalgleish është një MVP e Microsft Excel dhe pronare e një faqeje të njohur Excel. Me një listë të alfabetizuar me mbi 350 tema në Excel, me siguri do të gjeni diçka që do t'ju interesojë.
- DailyDose : Dick Kusleika është pronari i blogut më të gjatë në Excel. Ai është mbreti i blogimit në Excel VBA me artikuj dhe shembuj mbi dhjetë vjet.
- MrExcel : Bill Jelen është ambasadori më i madh i Excel-it. Ky Excel MVP për një kohë të gjatë ofron mbi një mijë video falas dhe një bibliotekë të madhe burimesh trajnimi në faqen e tij.
Minierat e YouTube për Trajnim video VBA për Excel
Nëse vëreni se i përvetësoni trajnimet me video më mirë se artikujt, merrni parasysh shfrytëzimin e YouTube . Dhjetra kanale drejtohen nga njerëz të mrekullueshëm që kanë pasion shkëmbimin e njohurive. Do të habiteni se sa video mësimore falas me cilësi të lartë mund të gjeni.
Pjesëmarrja e kurseve të trajnimit të drejtpërdrejtë dhe online në Excel VBA
Ngjarjet e drejtpërdrejta dhe të trajnimit në internet janë një mënyrë e mrekullueshme për të përvetësuar njohuritë e Excel nga një grup i ndryshëm njerëzish. Jo vetëm që instruktori ju ushqen teknika, por diskutimet e gjalla gjatë klasës janë një mori idesh dhe këshillash të reja që mund të mos i keni menduar kurrë. Nëse lulëzoni në energjinë e ngjarjeve të trajnimit të drejtpërdrejtë, atëherë merrni parasysh kërkimin e klasave në Excel.
Këtu janë disa sajte që ofrojnë kurse të shkëlqyera Excel të udhëhequra nga instruktorët:
Mësoni nga Qendra e Zhvillimit të Microsoft Office për ndihmë me Excel VBA
Qendra e Zhvillimit të Microsoft Office është e përkushtuar për të ndihmuar zhvilluesit e rinj të kenë një fillim të shpejtë në programimin e produkteve të Office.
Megjithëse faqja mund të jetë pak e vështirë për t'u naviguar, ia vlen të vizitoni të gjitha burimet falas, duke përfshirë kodin e mostrës, mjetet, udhëzimet hap pas hapi dhe shumë më tepër.
Zbërthimi i skedarëve të tjerë Excel në organizatën tuaj
Ashtu si gjetja e arit në oborrin e shtëpisë tuaj, skedarët ekzistues në organizatën tuaj janë shpesh një thesar për të mësuar. Merrni parasysh hapjen e skedarëve të Excel që përmbajnë makro dhe hidhini një sy nën kopertinat. Shihni se si të tjerët në organizatën tuaj përdorin makro. Përpiquni të kaloni makrot rresht pas rreshti dhe shikoni nëse mund të dalloni teknika të reja.
Mund të gjeni disa truke të reja që nuk i keni menduar kurrë. Madje mund të hasni në copa të tëra kodi të dobishëm që mund t'i kopjoni dhe zbatoni në librat tuaj të punës.
Duke pyetur mësuesin tuaj lokal të Excel
A keni një gjeni të Excel-it në kompaninë, departamentin, organizatën ose komunitetin tuaj? Bëni miq me atë person sot. Ajo që keni atje është forumi juaj personal në Excel.
Shumica e ekspertëve të Excel-it pëlqejnë të ndajnë njohuritë e tyre. Pra, mos kini frikë t'i drejtoheni Guru-së tuaj lokale të Excel për të bërë pyetje ose për të kërkuar këshilla se si të trajtoni disa probleme makro.