10 aksesorë për Microsoft Outlook

Microsoft Outlook mund të bëjë shumë për ju pa ndonjë ndihmë nga jashtë, por disa aksesorë të mirëmenduar , të tillë si Sharepoint , mund ta bëjnë jetën tuaj edhe më të lehtë. Disa aksesorë plotësojnë aftësitë që Outlook duhet të ketë, por nuk i ka. Aksesorët e tjerë ndihmojnë në përdorimin e të dhënave të Outlook kudo dhe në çdo kohë.

Telefonat inteligjentë dhe Microsoft Outlook

Telefonat inteligjentë janë kudo sot, dhe ata janë ndoshta "aksesori" më i fuqishëm i Outlook. Nëse nuk keni blerë një celular të ri kohët e fundit, telefonat inteligjentë janë telefona celularë me softuer të integruar personal organizimi. Telefonat inteligjentë më të mirë për momentin përfshijnë pajisjet e bazuara në iPhone dhe Android, si Samsung Galaxy.

Edhe pse mund të futni dhe menaxhoni të dhënat në një moment me Outlook, ju mund të mbani informacionin tuaj më të rëndësishëm të Outlook në xhepin tuaj në çdo smartphone që mbani. Ju madje mund të lexoni email në metro duke përdorur një smartphone (diçka që mund të mos dëshironi ta provoni me një laptop).

Ju keni një zgjedhje të aplikacioneve të postës elektronike në shumicën e telefonave inteligjentë dhe Outlook mund të mos jetë domosdoshmërisht i preferuari juaj në fund. Por të paktën provojeni. Ka disa veçori që shumica e aplikacioneve falas nuk i kanë.

Një kompjuter tabletë dhe Microsoft Outlook

Tabletat po gjejnë me shpejtësi një vend të rëndësishëm në jetën e shumë njerëzve. Apple iPad është marka më e njohur dhe më e njohur e tabletave, por ka shumë tableta në treg që përdorin sistemin Android. Shumë tableta Android janë gjithashtu jashtëzakonisht të lirë. Një iPad 2 i vjetër, për shembull, është krejtësisht i mjaftueshëm për ekzekutimin e versionit celular të Outlook. Ekrani më i madh në një tablet ju mundëson të lexoni email më të qetë, gjë që është një bonus nëse jeni një nga ata njerëz që merrni qindra mesazhe emaili çdo ditë. Në të njëjtën kohë, madhësia e lehtë dhe e përshtatshme e një tableti mund t'ju japë lirinë për të skanuar me lehtësi emailin tuaj në një kafene ose darkë ose në sediljen e pasme të limonit tuaj.

Për mësimin elektronik të LuckyTemplates

Gjithçka që lidhet me kompjuterët ndryshon kaq shpejt, saqë është pothuajse e pamundur të vazhdosh. Ju duhet të vazhdoni të mësoni vazhdimisht, por ku i gjeni udhëzimet? Kjo është e lehtë: Merrni klasa në internet nga LuckyTemplates.com. Hyni në Learn.dummies.com dhe shikoni listën e kurseve që mund të ndiqni . Ju mund të mësoni me ritmin tuaj, hap pas hapi, të zotëroni Microsoft Office, mediat sociale apo edhe gjëra të tilla mbresëlënëse si llogaritjet. Nuk ka fund se sa i zgjuar mund të bëheni nëse kaloni mjaftueshëm kohë në LuckyTemplates.com.

Microsoft Office

Kur Outlook u lëshua për herë të parë, ai ishte pjesë e paketës Microsoft Office 97 . (Po, është mbi 20 vjeç!) Në situata të caktuara, Microsoft ofron Outlook si një produkt më vete (ose në një paketë me Internet Explorer), kështu që mund të mos keni gjithmonë përfitimet e përdorimit të përbashkët të Microsoft Office dhe Outlook. Office ju mundëson të bëni të gjitha llojet e mashtrimeve me email dhe grafikë në dalje, ndërsa Outlook e bën të lehtë shkëmbimin e punës që keni krijuar në Office me email. Përdorni të dyja nëse është e mundur.

Skanera të kartave të biznesit dhe Microsoft Outlook

Ju mund të përdorni disa marka skanerësh të kartave të biznesit për të kopjuar informacionin e kontaktit në Outlook nga kartat e biznesit që mbledhni në takime, konferenca dhe ekspozita tregtare. Sigurisht, mund t'i futni të gjitha informacionet me dorë, por nëse mbledhni më shumë se disa dhjetëra karta në javë, një skaner i kartave të biznesit mund t'ju kursejë shumë punë.

Rezervimi në internet për Microsoft Outlook

Ekzistojnë disa shërbime të mira rezervë në internet me çmime të arsyeshme, duke përfshirë Mozy, Carbonite dhe shumë të tjerë. Nëse kompjuteri juaj rrëzohet, ose nëse - mos e ruajtë - ju duhet të pësoni një zjarr, përmbytje ose një fatkeqësi tjetër që shkatërron kompjuterin tuaj, mund të merrni informacionin tuaj përsëri dhe të filloni aty ku e keni lënë. Do t'ju duhet një lidhje interneti me shpejtësi të lartë për të përdorur ndonjë nga këto shërbime. Ata paguajnë çdo muaj dhe qetësia e mendjes vlen çdo qindarkë.

Sigurohuni që dosja që përmban skedarët tuaj të të dhënave Outlook të përfshihet në grupin tuaj rezervë. Për të parë se ku ruhen skedarët tuaj të të dhënave, zgjidhni Skedar, Cilësimet e Llogarisë, Cilësimet e Llogarisë dhe më pas klikoni në skedën Skedarët e të dhënave. Si parazgjedhje, në shumicën e kompjuterëve Windows 10, skedarët e të dhënave Outlook ruhen në C:\Users\username\Outlook.

Skype me Microsoft Outlook

Skype është një mënyrë çuditërisht e lehtë për të mbajtur një shërbim konferencash virtuale që mund ta përdorni për të pritur takimet në internet që ka të ngjarë të organizoni në kalendarin tuaj Outlook. Ekziston edhe një buton në shiritin e kalendarit të Outlook që hap një takim në Skype për ju (nëse keni një version biznesi të Office 365). Nëse mbani shumë takime me kolegë të punës që punojnë nga shtëpia ose që punojnë në shumë vende gjeografike, Skype mund ta bëjë jetën tuaj shumë më të lehtë.

Microsoft SharePoint

Deri kohët e fundit, Microsoft SharePoint gjendej më shpesh në organizata të mëdha që kishin nevojë për një mënyrë për të ndarë informacionin dhe për të bashkëpunuar pa probleme. Programi ishte shumë i rëndë dhe i shtrenjtë për përdoruesit privatë dhe bizneset shtëpiake. Megjithatë, në ditët e sotme, kushdo mund të blejë SharePoint përmes një abonimi në Office 365. Ju paguani në varësi të nivelit të shërbimit që dëshironi. Nëse keni një ekip të rregullt që bashkëpunon në projekte biznesi, mund të konsideroni të provoni SharePoint si një mjet për ndarjen e dokumenteve dhe informacioneve të tjera.

Microsoft Exchange

Shumë nga veçoritë e biznesit që duket se janë të integruara në Outlook, si kalendari i përbashkët, në fakt kërkojnë që ju të ekzekutoni një program të quajtur Microsoft Exchange. Exchange ju lejon të ndani informacionin tuaj të Outlook me njerëz të tjerë në zyrën tuaj dhe të koordinoni takimet dhe detyrat. Mund të marrësh me qira llogaritë e Microsoft Exchange si pjesë e një abonimi në Office 365. Tarifat ndryshojnë sipas numrit të funksioneve opsionale që zgjidhni dhe sa njerëz punojnë në organizatën tuaj.

OneDrive

OneDrive është shërbimi i Microsoft-it për ndarjen e skedarëve cloud. Nëse keni një llogari të Microsoft (gjë që ndoshta e bëni nëse jeni identifikuar në Windows për momentin), keni një llogari OneDrive; ato janë një dhe e njëjta gjë. Shkoni te onedrive.com dhe regjistrohuni me ID-në tuaj të Microsoft për të hyrë në të.

Në Windows 10, qasja në OneDrive është gjithashtu e integruar në File Explorer, kështu që ju mund ta përdorni atë nëpërmjet ikonës OneDrive në panelin e navigimit. Skedarët OneDrive mund të ruhen në memorie lokale, në mënyrë që t'i përdorni ato edhe kur nuk jeni në internet; shikoni cilësimet e OneDrive për të përcaktuar se cilët skedarë dhe dosje trajtohen në këtë mënyrë. (Për të shkuar te cilësimet e OneDrive, kliko me të djathtën në ikonën e tij në zonën e njoftimeve në shiritin e detyrave dhe zgjidhni Cilësimet.)