Krijimi i një indeksi në Word 2007 është një çështje me tre faza: Së pari, ju shënoni të gjitha fjalët dhe frazat brenda dokumentit tuaj që dëshironi të shfaqen në indeks. Së dyti, shkoni te grupi Index në skedën Referencat dhe klikoni butonin Insert Index për të krijuar indeksin. (Kjo komandë rendit të gjitha fjalët dhe frazat që keni shënuar sipas rendit alfabetik, duke kombinuar shënime identike.) Së treti, ju rishikoni indeksin dhe rregulloni atë që mundeni.
Ju mund t'i shënoni fjalët që dëshironi të përfshini në një indeks në dy mënyra: me dorë, duke shënuar secilën fjalë një nga një; ose automatikisht, duke i dhënë Word-it një listë të fjalëve që dëshironi në indeks dhe duke e lënë atë të shënojë fjalët në dokument.
1 Hapni dokumentin që dëshironi të indeksoni.
Diku do të gjeni një kandidat të mundshëm për indeksin.
2 Zgjidhni fjalën ose frazën që dëshironi në indeks duke përdorur miun ose tastierën.
Ky artikull është gati për t'u shënuar.
3 Shtypni shkurtoren e tastierës Alt+Shift+X.
Shfaqet kutia e dialogut Mark Index Entry.
4 Kontrolloni dy herë përmbajtjen në fushën "Hyrja kryesore". Nëse është e saktë, klikoni butonin Shënoni. Nëse jo, korrigjoni atë dhe më pas klikoni Shënoni.
Teksti nuk duhet të shfaqet në indeks pikërisht ashtu siç shfaqet në dokument. Ju mund të nënvizoni një shkurtim për ta përfshirë në indeks, për shembull, por më pas modifikoni fushën "Hyrja kryesore" në mënyrë që drejtshkrimi i plotë i fjalës (në vend të shkurtesës) të shfaqet në indeks.
5 Për të indeksuar një hyrje nën një fjalë tjetër, shkruani hyrjen alternative në fushën "Hyrja kryesore" dhe klikoni përsëri butonin Shënoni.
Për shembull, mund të dëshironi të krijoni një hyrje për "mutt, mangy" përveç "mangy mutt".
6 Shënoni çdo hyrje shtesë të indeksit duke i nënvizuar ato në dokument dhe duke klikuar butonin Shënoni.
Kutia e dialogut Mark Index Entry funksionon disi si kutia e dialogut Drejtshkrim, duke qëndruar në ekran në mënyrë që të mund të shënoni me efikasitet hyrjet shtesë të indeksit. Me kutinë e dialogut Mark Index Entry të dukshme, mund të zgjidhni tekstin për një hyrje tjetër të indeksit, klikoni Shënoni për ta shënuar dhe vazhdoni të indeksoni.
7 Pasi të shënoni secilën nga hyrjet e indeksit që dëshironi, klikoni butonin Mbyll.
Regjistrimet e indeksit janë shënuar me kode speciale të formatuara si tekst të fshehur, në mënyrë që normalisht të mos mund t'i shihni dhe të mos printohen. Megjithatë, ata janë aty, duke pritur të numërohen kur të krijoni indeksin.