Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes së internetit nga dokumenti në ueb dhe ta ngjisni atë në një dokument Word pune.
Në një moment, mund të hasni në një skedar PDF (Formati i Dokumentit Portativ) që ka informacion të vlefshëm në tabelë që dëshironi të nxirrni. Nëse informacioni i tabelës brenda PDF-së është i bazuar në tekst dhe jo një imazh i skanuar, mund të përdorni aplikacionin Mac OS X Preview për të marrë një thikë në marrjen e informacionit të tabelës. Ndiqni këto hapa:
Hapni skedarin PDF në aplikacionin Mac OS X Preview.
Në Parapamje, zgjidhni Ndrysho → Zgjidh të gjitha.
Në Parapamje, zgjidhni Edit → Kopjo.
Kalo te Microsoft Word duke klikuar ikonën Dock të Word-it ose përdor cilëndo mënyrë që përdor zakonisht për të ndërruar ose nisur aplikacionet.
Sigurohuni që keni hapur një dokument të ri ose ekzistues.
Në Word, zgjidhni Edit → Paste.
Mund t'ju duhet të fshini manualisht informacionin e jashtëm. Nëse teksti nuk është ngjitur, PDF-ja ndoshta nuk përmban tekst ose është i kyçur dhe nuk mund ta përdorni këtë metodë për të kapur të dhënat. Nëse është kështu, duhet të ndaleni këtu. Nëse teksti është ngjitur, vazhdoni më tej.
Në Word, zgjidhni tekstin e ngjitur që duhet të konvertohet në një tabelë.
Konvertoni përzgjedhjen e tekstit në një tabelë duke zgjedhur Tabela→Convert→Convert Text to Tabela.
Word krijon një tabelë nga të dhënat.
PDF-të mund të përmbajnë tabela që janë ruajtur si imazhe, siç mund të jenë faqet e internetit dhe dokumentet e tjera që mund të gjeni në internet. Nëse është kështu, ju nevojitet softueri Optical Character Recognition (OCR) për të kthyer fotografitë e tekstit në tekst aktual. Softueri OCR nuk përfshihet me Office. Dihet se skanerët e lirë dërgohen me softuer OCR me cilësi të lartë që vlen edhe më shumë se skaneri. ReadIris (www.readiris.com) është i shkëlqyer për OCR.