Ju prisni që Excel për Mac 2011 të hapë skedarë Excel, natyrisht, por programi mund të bëjë më shumë se kaq. Ju mund të hapni, punoni dhe ruani një skedar në disa formate. Zgjidhni Skedar → Ruaj si dhe më pas klikoni Format për të hapur menunë që shfaqet. Excel mund të hapë dhe të ruajë në formatet e listuara në këtë menu pop-up Format.
Ju keni disa opsione për formatet e skedarëve përveç formatit të paracaktuar të Excel (.xlsx):
-
Modeli Excel (.xltx): Ruan librin e punës si shabllon, të cilin mund ta hapni në seksionin Modelet e mia të Galerisë së Librit të Punës Excel. Ju gjithashtu mund të hapni shabllone duke zgjedhur File→ Open dhe duke zgjedhur Excel Templates nga menyja kërcyese Aktivizo. Ky format nuk ka makro dhe është një tjetër format i hapur XML.
-
Libri i punës me Macro-Enabled Excel (.xlsm): Librat e punës në këtë format XML përmbajnë kodin e gjuhës programuese të Visual Basic për Aplikacione (VBA) ose kodin makro Excel 4.0. Kur hapni këtë skedar të formatit, Excel shfaq një kërkesë që ju pyet nëse dëshironi të hiqni makrot që gjenden në skedar. Parazgjedhja është Disable Macros. Në vend të kësaj, duhet të klikoni Aktivizo makro nëse dëshironi të ekzekutohen makro.
-
Modeli i aktivizuar me makro Excel (.xltm): Njësoj si .xlsm, përveç se ky është një shabllon. Dialogu i paralajmërimit të makrove shfaqet kur hapni një libër pune në këtë format dhe duhet të klikoni Aktivizo makro nëse dëshironi të ekzekutohen makrot.
-
Shtesa Excel (.xlam): Ruan një libër pune të aktivizuar me makro si një shtesë Excel.
-
Excel Binary Workbook (.xlsb): Ky është formati më kompakt i skedarit dhe rekomandohet për skedarë të mëdhenj. Ky format nuk përputhet me standardet e kodit të hapur.
-
Vlerat e ndara me presje (.csv): Ruan tabelën e të dhënave të fletës së punës si tekst të ndarë me presje. Ky format është vetëm tekst. E gjithë përmbajtja tjetër është hedhur poshtë.
-
Faqe në internet (.htm): Ruani librin e punës në një format që shfletuesit e uebit e kuptojnë dhe mund ta shfaqin. Excel krijon një skedar në formatin HTML, së bashku me një dosje mbështetëse. Ngarkoni skedarin dhe dosjen në një server në ueb nëse dëshironi të ndani librin tuaj të punës nëpërmjet internetit.
Excel mund të hapë dhe ruajë faqet e internetit në formatin HTML (HyperText Markup Language) dhe të bëjë gjëra të shkëlqyera me tabelat e Uebit dhe të dhënat nga Uebi, por mos e çinstaloni redaktuesin e kodit HTML (faqe Ueb). Excel nuk mund ta zëvendësojë atë.