Në Office 2011 për Mac, bashkimi i postës funksionon duke sjellë të dhënat e ruajtura në një tabelë të dhënash në Word 2011. Rreshti i parë i një tabele të mirë të dhënash (dhe vetëm rreshti i parë) ka titujt, të quajtur gjithashtu fusha ose emra kolonash. Të gjitha rreshtat e mëpasshëm përmbajnë të dhëna. Nuk ka qeliza të bashkuara në një tabelë të dhënash dhe nuk ka rreshta ose kolona plotësisht bosh, megjithëse qelizat boshe lejohen.
Word mund të përdorë shumë burime të ndryshme të të dhënave për të kryer një shkrirje të postës:
Një tabelë në Word.
Një fletë pune në Excel ose një gamë të dhënash.
Një skedar i bazës së të dhënave FileMaker Pro.
Përdoruesit e avancuar mund të përdorin ODBC dhe VBA për t'u lidhur me pothuajse çdo burim të dhënash, duke përfshirë Microsoft Access, SQL Server, Oracle dhe MySQL.
Nëse nuk keni një tabelë të dhënash, opsioni Burimi i ri i të dhënave ju lejon të krijoni një tabelë të dhënash nga e para në një dokument të ri Word duke përdorur një seri dialogësh. Ky opsion është i mirë për bazat e të dhënave të vogla deri në disa mijëra regjistrime.
Kur zgjidhni Burimin e Ri të të Dhënave, do t'ju shfaqet dialogu Krijo Burimin e të Dhënave. Së pari, ju përcaktoni fushat për të dhënat tuaja të reja. Si parazgjedhje, ju paraqiten disa fusha të përdorura zakonisht. Në fushën "Lista e mbajtësve të vendeve", mund të shkruani emra të rinj të titujve dhe t'i shtoni ato në listë duke klikuar butonin "Shto Vendmbajtës".
Kur të keni mbaruar zgjedhjen e emrave të fushave, klikoni butonin OK dhe do t'ju kërkohet të ruani dokumentin e ri Word. Jepni një emër burimit tuaj të ri të të dhënave dhe më pas ruani skedarin.
Sapo skedari juaj të ruhet, do t'ju paraqitet një formular i hyrjes së bazës së të dhënave të lehtë për t'u përdorur i quajtur Formulari i të dhënave.
Ana e majtë e formularit të të dhënave tregon emrat e fushave tuaja. Zvarritni shiritin e lëvizjes nëse të gjitha fushat nuk përshtaten në dialog. Në kolonën qendrore, ju shkruani shënimet e të dhënave për regjistrimin aktual. Numri i regjistrimit aktual shfaqet në navigimin e regjistrimit në fund të formularit të të dhënave.
Në dialogun Form Data, shtypni Tab ose tastin me shigjetë poshtë për të kaluar në fushën tjetër brenda një regjistrimi. Shtypni Shift-Tab ose tastin me shigjetë lart për të zgjedhur fushën e mëparshme.
Kur punoni me tabelën tuaj të të dhënave në Word, mund të modifikoni drejtpërdrejt në tabelë. Aktivizoni shiritin e veglave të bazës së të dhënave duke zgjedhur View→Toolbars→Baza e të dhënave nga shiriti i menysë.
Mos lejoni që ngacmuesit të përpiqen të thonë se nuk duhet t'i bëni këto gjëra në Word. Nëse ju pëlqen Word dhe jeni të kënaqur me këto mjete, është shumë mirë të përdorni Word për një bazë të dhënash bazë. Mund të përdorni skedën Tables të Shiritit me shiritin e veglave të bazës së të dhënave për të menaxhuar stilin, opsionet dhe kufijtë e tabelës suaj.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
