Ndërsa personalizimi i shkronjave të formularëve nuk mashtron askënd, ato janë të njohura njësoj dhe mund të jenë gjithashtu të dobishme për të gjeneruar raporte të automatizuara brenda një organizate. Në Office 2011 për Mac, mund të filloni nga një dokument ekzistues Word 2011 ose një dokument bosh. Sido që të jetë, hapat janë të njëjtë.
Sigurohuni që Menaxheri i bashkimit të postës të jetë i disponueshëm duke zgjedhur Tools→ Mail Merge Manager nga shiriti i menysë. Pastaj ndiqni këto hapa në Menaxherin e Bashkimit të Mail:
Në Menaxherin e bashkimit të postës, kliko Zgjidh llojin e dokumentit dhe më pas zgjidh Krijo të re → Lloji i bashkimit: Letrat e formularit.
Në Menaxherin e bashkimit të postës, kliko Zgjidh listën e marrësve dhe më pas kliko Merr listën.
Në Menaxherin e shkrirjes së postës, klikoni "Insert Placeholders".
Tërhiqni mbajtësit e vendeve nga Menaxheri i bashkimit të postës në pozicionin brenda dokumentit tuaj ku dëshironi të bashkohen të dhënat. Skedat e disponueshme dhe fushat nga të cilat mund të zgjidhni varen nga burimi i të dhënave që keni zgjedhur, por metoda është e njëjtë - tërhiq dhe lësho. Chevronet tregojnë fushat e bashkimit të postës së futur.
(Opsionale) Në Menaxherin e shkrirjes së postës, kliko Filtro Marrësit.
Në skedën Filter Records në dialogun Query Options, mund të vendosni deri në gjashtë kritere në të dhënat tuaja duke zgjedhur opsionet nga menutë që shfaqen.
Klikoni skedën Rendit Records në dialogun Query Options për të ndryshuar rendin në të cilin do të ekzekutohen të dhënat në bashkimin e postës. Renditja deri në tre nivele është e disponueshme.
Në "Menaxherin e shkrirjes së postës", kliko "Shiko Rezultatet".
Ju mund të shihni të dhënat e bashkuara në mënyrë që të vendosni nëse bashkimi juaj funksionon siç është planifikuar.
Në Menaxherin e shkrirjes së postës, klikoni Kompleto Merge.
Përpara se të printoni një shkrirje të madhe postare, bëni një ekzekutim të mostrës.
Jepni Word-it dritën jeshile për të përpunuar bashkimin e postës.
Mund të zgjidhni të bashkoni me një printer, me një dokument të ri Word ose me Outlook.