Në Office 2011 për Mac, Word përmban një mënyrë të shpejtë dhe të re për të krijuar një tabelë të përmbajtjes (TOC). Nëse keni përdorur stilet e titullit në të gjithë dokumentin tuaj, procesi është tërësisht automatik. Zgjidhni për të bërë automatikisht një tabelë të përmbajtjes; përndryshe, zgjidhni opsionin Manual Formatting.
Ndiqni këto hapa për të bërë një TOC:
Klikoni në dokumentin ku dëshironi të shfaqet TOC.
Në skedën "Elementet e dokumentit" të shiritit, shikoni në grupin "Tabela e përmbajtjes" dhe klikoni skedën në pjesën e poshtme të qendrës së galerisë.
Zgjidhni një stil TOC nga grupi Automatik i Tabelës së Përmbajtjes në galeri.
* Zgjidhni stilet e titullit nëse dokumenti juaj përmban stile të titullit.
* Zgjidhni Manual nëse dokumenti juaj nuk përmban stile të titullit.
Nëse zgjidhni një opsion Automatik, bazuar në stilet e titullit që keni përdorur në dokument, Word krijon një TOC të shpejtë për ju! Nëse zgjidhni opsionin Manual, Word merr me mend strukturën e dokumentit tuaj dhe ju paraqet një TOC të përgjithshme bazuar në zgjedhjen e formatit tuaj nga galeria që mund ta personalizoni manualisht.
Sa e shpejtë dhe e lehtë është kjo? Për sa kohë që dokumenti juaj është i mirëstrukturuar bazuar në stilet e titullit, veçoria TOC e Word-it ju kursen shumë punë. Por, çka nëse dëshironi më shumë zgjedhje të stilit TOC? Nuk ka problem! Zgjidhni të gjithë TOC që vendosni në dokumentin tuaj. Në Word, zgjidhni Insert→ Index and Tables dhe më pas zgjidhni skedën Tabela e Përmbajtjes në dialogun Index and Tables që shfaqet.
Këtu mund të zgjidhni nga opsionet shtesë të formatimit:
-
Formatet: Shfaq stilet e integruara dhe të personalizuara të formatit TOC.
-
Shfaq Nivelet: Vendos sa nivele të titullit do të përdoren në TOC.
-
Shfaq numrat e faqeve : Kjo kuti e kontrollit tregon ose fsheh numrat e faqeve.
-
Rreshtimi i numrave të faqeve në të djathtë : Kjo kuti e kontrollit rreshton numrat e faqeve majtas ose djathtas.
-
Drejtuesi i skedave: Kjo meny kërcyese ofron më shumë zgjedhje për llojin e linjës drejtuese që do të futet midis titujve dhe numrave të faqeve.
-
Butoni i opsioneve: Ky buton hap dialogun e opsioneve të tabelës së përmbajtjes.
Me dialogun e tabelës së përmbajtjes, mund t'i hartoni manualisht stilet në nivelet TOC duke shtypur vlerat e nivelit të TOC në fushat në të djathtë të listës së stileve të disponueshme. Ju mund të përcaktoni se cilat stile të vihen në dispozicion:
-
Stilet: Zgjedhja e kësaj kutie ju lejon të zgjidhni nga stilet TOC nga Normal.dotm dhe shabllone të tjerë të hapur.
-
Fushat e hyrjes në tabelë: Zgjidhni këtë kuti për të lejuar hartëzimin e kodeve të fushave TOC Word në dokumentin tuaj në nivelet TOC në një TOC.
-
Modifiko: E disponueshme nëse zgjidhni Nga Shablloni në listën e Stileve.