Ju mund të përdorni një libër pune në Excel si burimin e të dhënave të bashkimit të postës tuaj Word 2011 në Office 2011 për Mac. Përgatituni duke përgatitur një libër pune në Excel me një gamë të dhënash ose tabelë që është konfiguruar si një listë postimesh dhe një dokument të ri, bosh në Word.
Për të bërë etiketa nga Excel ose një bazë tjetër të dhënash, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:
Në Menaxherin e shkrirjes së postës, kliko Zgjidh llojin e dokumentit dhe më pas zgjidh Krijo të re → etiketa.
Nga menyja pop-up Produktet e etiketës, zgjidhni produktin.
Nga lista Numri i produktit, zgjidhni numrin e duhur për etiketat tuaja.
Kliko OK për të mbyllur dialogun Label Options.
Shfaqet një tabelë. Mos bëni asnjë rregullim në tabelë ose mos klikoni në tabelë. Kursori i futjes duhet të pulsojë në qelizën e sipërme majtas, e cila do të jetë e vetmja qelizë bosh në tabelë. Mund t'ju duhet të tërhiqni shiritin e poshtëm të lëvizjes për të parë kursorin që pulson. Seksioni 1 i Mail Merge Manager tani shfaq emrin e Dokumentit Kryesor dhe llojin e bashkimit që po kryeni.
Në Menaxherin e bashkimit të postës, kliko Zgjidh listën e marrësve dhe më pas zgjidh Merr listën → Hap burimin e të dhënave.
Navigoni te libri i punës Excel (.xlsx) që po përdorni si burim të dhënash dhe klikoni Open.
Zgjidhni fletën e punës ose gamën që ka emrat dhe adresat për burimin e të dhënave dhe më pas klikoni OK.
Dokumenti juaj i bashkimit të postës Word tani është i lidhur me burimin e të dhënave të fletës së punës ose të diapazonit të të dhënave në librin e punës Excel. Shfaqet dialogu Edit Labels.
Në Menaxherin e shkrirjes së postës, klikoni Edit Labels.
Kur hapet dialogu Edit Labels, ju shihni një etiketë kampion bosh me një kursor futjeje që pulson.
Klikoni në menunë pop-up Insert Merge Field dhe zgjidhni fushën që do të jetë në të majtë të rreshtit të sipërm të etiketës.
Për të shtuar më shumë rreshta në etiketën tuaj, shtypni Kthehu ose Enter dhe më pas zgjidhni një fushë tjetër nga menyja kërcyese Insert Merge Field.
Mos klikoni butonin Fut kodin postar. Zyra Postare e SHBA-së ndryshoi mënyrën se si gjeneron barkodet postare dhe Word nuk përputhet me specifikimet e reja.
Kliko OK për të mbyllur dialogun Edit Labels.
Ju ktheheni në dokumentin tuaj Word dhe rrjeti i tabelës suaj tani është i mbushur me një grup të tërë emrash fushash në shifra. Hapi 3 i Mail Merge Manager, por mos përdorni asgjë nga Mail Merge Manager Hapi 3, sepse dialogu Edit Labels kujdeset për futjen e mbajtësve të vendeve kur krijon etiketat e shkrirjes së postës. Hapi 2 i Mail Merge Manager tani tregon emrin e skedarit të dokumentit të burimit të të dhënave.
(Opsionale) Në Menaxherin e shkrirjes së postës, kliko Filtro Marrësit.
Filtro të dhënat dhe të dhënat e porosive.
Në "Menaxherin e shkrirjes së postës", kliko "Shiko Rezultatet".
Në Menaxherin e shkrirjes së postës, klikoni Kompleto Merge.
E përfundove!