Krijimi i një formulari në Word 2011 për Mac është po aq i thjeshtë sa zgjedhja e kontrolleve të përshtatshme të formularit nga skeda Zhvilluesi i Office 2011 për Mac Ribbon, vendosja e tyre në dokumentin tuaj Word dhe më pas aktivizimi i formularit duke aktivizuar mbrojtjen. Fusha e futjes së tekstit është fusha më e zakonshme e formës. Ju mund të keni plotësuar mijëra prej tyre gjatë jetës tuaj. Emri, adresa dhe numri i telefonit janë të përshtatshëm për fushat e tekstit.
Për të shtuar një fushë të futjes së tekstit në një dokument:
Në një dokument të hapur Word, vendosni pikën e futjes ku dëshironi të futni një fushë të formularit të tekstit.
Klikoni butonin Fusha e kutisë së tekstit në skedën Zhvilluesi i Shiritit.
Një kuti gri (fusha e formës) shfaqet në dokumentin tuaj në pozicionin e kursorit të futjes dhe argëtimi fillon.
Klikoni kutinë gri për ta zgjedhur dhe më pas klikoni butonin Options në Shirit.
Duke klikuar dy herë një kontroll formulari (ndërsa formulari nuk është i mbrojtur) shfaq dialogun Opsionet për atë kontroll formulari.
Dialogu i opsioneve të fushës së formularit të tekstit është jashtëzakonisht i thjeshtë, por i shkëlqyeshëm. Kur klikoni në menunë kërcyese Lloji dhe zgjidhni një lloj fushe teksti, pjesa tjetër e dialogut Opsionet e fushës së formularit të tekstit ndryshon për të ofruar zgjedhje të përshtatshme bazuar në zgjedhjen tuaj. Këtu janë gjashtë llojet e fushave të formës së tekstit nga të cilat mund të zgjidhni:
-
Tekst i rregullt: Word shfaq çdo gjë që shtypet.
-
Numri: Numrat mund të formatohen dhe të përdoren në llogaritje.
-
Data: Datat mund të formatohen.
-
Data aktuale: Shfaq datën aktuale në formën tuaj.
-
Ora aktuale: Shfaq orën aktuale në formën tuaj.
-
Llogaritja: Llogarit vlerat bazuar në shënimet e bëra në fushat numerike.
Dialogu i opsioneve të fushës së formularit të tekstit lejon këto opsione për tekstin e rregullt:
-
Lloji: Zgjidhni një lloj fushe siç përshkruhet në paragrafin e mëparshëm.
-
Gjatësia maksimale: Specifikoni numrin e karaktereve të lejuara në fushë.
-
Teksti i paracaktuar: Ky tekst shfaqet si një kërkesë në fushë.
-
Formati i tekstit: Zgjidhni një opsion të formatimit të tekstit nga menyja që shfaqet.
-
Run Macro On: Nëse makrot janë të disponueshme për këtë dokument, ju mund të zgjidhni një që do të aktivizohet kur klikohet ose del nga fusha e formularit.
-
Cilësimet e fushës: Këto cilësime janë të disponueshme:
-
Shënues: Shtoni një emër faqeshënuesi në fushën tuaj të formularit.
-
Llogaritja në dalje: Nëse keni llogaritur fusha, zgjidhni këtë kuti për t'i bërë ato të llogariten kur dalin nga fusha e formularit.
-
Plotëso- I n E aktivizuar: Zgjidhni këtë kuti të kontrollit në mënyrë që fusha juaj të mund të shtypet.
-
Butoni Shto tekstin e ndihmës: Kjo hap dialogun e tekstit të ndihmës në fushën e formularit që ju mundëson të shtoni një tekst të shpejtë ose shpjegues për fushën e formularit. Ky tekst ndihme shfaqet në shiritin e statusit në fund të dritares së dokumentit, ose mund ta bëni të shfaqet kur përdoruesi shtyp butonin Ndihmë në tastierë (por jo nga opsioni Ndihmë që shihni kur klikoni me të djathtën ose klikoni me kontrollin fusha).
Punoni me fushat e formularit dhe vendosni opsionet e tyre ndërsa formulari është i pambrojtur (ose i shkyçur). Ju duhet të mbroni (ose kyçni) një formular përpara se të plotësoni fushat e formularit.