Mund të gjeni të dhëna në shumë vende të ndryshme dhe t'i sillni në Excel 2011 për librat e punës Mac në tërësi, ose si rezultat i një pyetjeje në një tabelë pyetjesh. Mjetet në grupin Burimet e jashtme të të dhënave të skedës së të dhënave në Office 2011 për Mac Ribbon lehtësojnë importimin dhe rifreskimin e të dhënave nga burime që janë të jashtme për Excel.
Rifreskimi i një tabele të dhënash në librin tuaj të punës në Excel
Nëse tabela juaj e pyetjeve është e lidhur me një burim të dhënash, mund t'i përditësoni të dhënat në librin tuaj të punës sipas kërkesës, në mënyrë që të pasqyrojë gjendjen aktuale të burimit të të dhënave. Në skedën e të dhënave të shiritit, shkoni te grupi Burimet e jashtme të të dhënave dhe klikoni në trekëndëshin e butonit "Rifresko" për të shfaqur një meny pop-up, ku mund të zgjidhni nga opsionet.
Hapja e një skedari CSV ose teksti tjetër që përmban të dhëna
Lloji më i zakonshëm i skedarit tekst që përmban të dhëna janë vlerat e ndara me presje (.csv). Excel mund t'i hapë këto menjëherë nëse zgjidhni File→ Open. Nëse keni një skedar teksti që është ruajtur duke përdorur një karakter të ndryshëm nga një presje si ndarës i kolonës, mund ta hapni atë duke përdorur butonin Tekst në skedën Baza e të dhënave të Shiritit. Vini re se duhet të jeni në gjendje t'i tregoni Excel-it se cili karakter u përdor si ndarës kur skedari u ruajt. Klikimi i butonit Tekst hap një magjistar që ju ndihmon të vendosni kufijtë e përmbajtjes së secilës kolonë.
Lidhja me një bazë të dhënash në Excel 2011 për Mac
Nëse keni një bazë të dhënash me të cilën dëshironi të lidheni në mënyrë që të mund të ndërtoni një pyetje, filloni duke klikuar butonin Baza e të dhënave. Duhet të ndërmerrni disa hapa përgatitor përpara se të mund të përdorni me sukses opsionet në grupin Burimet e jashtme të të dhënave në skedën e të dhënave të shiritit. Së pari, duhet të instaloni një drejtues ODBC në kompjuterin tuaj. (ODBC qëndron për Open Database Connectivity dhe është një standard që lejon komunikimin e të dhënave të të dhënave midis sistemeve të ndryshme të bazës së të dhënave.)
Ju gjithashtu duhet të shtoni të paktën një burim të dhënash te menaxheri ODBC përpara se të merrni të dhëna në Office. Kur keni një burim të dhënash, hapni Microsoft Query, një aplikacion Office që ndërton vizualisht pyetjen për ju dhe sjell rezultatet e pyetjes tuaj në Excel.
Importimi i të dhënave HTML
Në skedën e të dhënave të shiritit, shkoni te grupi Burimet e jashtme të të dhënave dhe klikoni HTML për të shfaqur një dialog Open. Nga ky dialog, mund të hapni një faqe në internet që keni ruajtur nga një shfletues uebi. Excel importon të dhënat në faqen e internetit.
Importimi nga FileMaker Pro
Në skedën e të dhënave të shiritit, shkoni te grupi Burimet e jashtme të të dhënave dhe klikoni butonin FileMaker për të shfaqur një dialog "Zgjidh një bazë të dhënash", ku mund të zgjidhni një skedar FileMaker Pro për t'u përdorur si burim i të dhënave.