Kur dëshironi të gjeni diçka dhe ta zëvendësoni me diçka tjetër në Word 2013, përdorni komandën Find and Replace. Supozoni se ju mund të dëshironi të ndryshoni të gjitha rastet e njëthundrakëve në dokumentin tuaj në ripërtypës . Ja si bëhet kjo:
1 Në skedën Home, klikoni butonin e komandës Replace, që gjendet i vendosur në grupin Editing në anën e djathtë të Shiritit.
Kur butoni i komandës Replace nuk është i dukshëm në grupin Editing, klikoni butonin Editing dhe më pas zgjidhni butonin e komandës Replace nga grupi pop-up i butonave të komandës që shfaqet.
Zgjedhja e butonit të komandës Replace shfaq kutinë e dialogut Gjej dhe Zëvendëso. Duhet të jetë e njohur nëse shpesh e keni përdorur komandën "Gjej i avancuar". Në fund të fundit, gjetja e gjërave është pjesa e parë e përdorimit të Find and Replace.
2 Në kutinë Gjeni çfarë, shkruani tekstin që dëshironi të gjeni.
Ju dëshironi ta zëvendësoni këtë tekst me diçka tjetër. Pra, nëse po gjeni kafe dhe po e zëvendësoni me çaj, shkruani kafe.
Shtypni tastin Tab kur të keni mbaruar së shkruari.
3 Në kutinë Replace With, shkruani tekstin që dëshironi të përdorni për të zëvendësuar tekstin origjinal.
Për të vazhduar nga shembulli në Hapin 2, shkruani çaj këtu.
4 Klikoni butonin Gjeni Tjetrin.
Në këtë pikë, komanda Replace funksionon ashtu si komanda Find: Word pastron dokumentin tuaj për tekstin që keni shkruar në kutinë e dialogut Find What. Kur të gjendet ai tekst, kaloni në hapin tjetër; përndryshe, komanda Replace dështon sepse nuk ka asgjë për të zëvendësuar.
5 Klikoni butonin Replace.
Word zëvendëson tekstin e gjetur, të theksuar në ekran, me tekstin e shtypur në kutinë Replace With.
6 Vazhdoni të zëvendësoni.
Pasi të klikoni butonin Replace, Word kërkon menjëherë për shembullin tjetër të tekstit, në të cilin moment përsëritni hapat e mëparshëm derisa të kërkohet i gjithë dokumenti.
7 Lexoni përmbledhjen që shfaqet dhe Klikoni OK.
Pasi të zëvendësohet pjesa e fundit e tekstit, shfaqet një kuti dialogu dhe ju tregon se operacioni ka përfunduar.
Të gjitha kufizimet, opsionet dhe rregullat për komandën Find zbatohen gjithashtu për gjetjen dhe zëvendësimin e tekstit.
Shkurtorja e tastierës për komandën Replace është Ctrl+H. F, G dhe H gjenden së bashku në tastierën e kompjuterit dhe Find, Replace dhe Go To gjenden së bashku në kutinë e dialogut Find and Replace.
Kutia e dialogut e komandës Replace ka gjithashtu një buton Më shumë, i cili mund të përdoret saktësisht si butoni Më shumë për komandën Find.
Fjala mund të gjejë dhe zëvendësojë tekstin tuaj në mes të një fjale tjetër, si p.sh. përdorimi në shkaqe. Oops! Klikoni butonin More dhe zgjidhni opsionin Find Whole Words Only për të parandaluar që një gjë e tillë të ndodhë.