Ndodh. Të gjithë bëjnë një gabim herë pas here kur futin formula në qeliza. Sidomos në një fletë pune në të cilën rezultatet e formulës llogariten në formula të tjera, një gabim i vetëm në një formulë mund të përhapet si një virus dhe të shkaktojë llogaritje të gabuara në të gjithë një fletë pune. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, Excel ofron disa mënyra për të korrigjuar gabimet në formula. Mund t'i korrigjoni ato një nga një, të ekzekutoni kontrolluesin e gabimeve dhe të gjurmoni referencat e qelizave.
Meqë ra fjala, nëse doni të shihni formula në qeliza në vend të rezultateve të formulave, shkoni te skeda Formula, klikoni butonin Shfaq dhe klikoni butonin Trego formulat në listën rënëse. Ndonjëherë shikimi i formulave në këtë mënyrë ndihmon në zbulimin e gabimeve të formulave.
Kur Excel zbulon atë që mendon se është një formulë që është futur gabimisht, një trekëndësh i vogël jeshil shfaqet në këndin e sipërm majtas të qelizës ku keni futur formulën. Dhe nëse gabimi është veçanërisht i jashtëzakonshëm, në qelizë shfaqet një mesazh gabimi, një tre ose katër shkronja të fshehta që paraprihen nga një shenjë paund (#). Këtu janë disa mesazhe gabimi të zakonshme.
| Mesazh | Çfarë shkoi keq |
|---|---|
| #DIV/0! | Ju u përpoqët të ndani një numër me një zero (0) ose një qelizë boshe . |
| #EMRI | Ju keni përdorur një emër të gamës së qelizave në formulë, por emri nuk është i përcaktuar. Ndonjëherë ky gabim ndodh sepse e shkruani gabimisht emrin. |
| #N/A | Formula i referohet një qelize boshe, kështu që nuk ka të dhëna të disponueshme për llogaritjen e formulës. Ndonjëherë njerëzit futin N/A në një qelizë si mbajtëse vendi për të sinjalizuar faktin se të dhënat nuk janë futur ende. Rishikoni formulën ose vendosni një numër ose formulë në qelizat boshe . |
| #I PAVLEFSHËM | Formula i referohet një gamë qelizash që Excel nuk mund ta kuptojë. Sigurohuni që diapazoni të jetë futur saktë. |
| #NUM | Një argument që përdorni në formulën tuaj është i pavlefshëm. |
| #REF | Qeliza ose diapazoni i qelizave të cilës i referohet formula nuk janë aty. |
| #VLERA | Formula përfshin një funksion që është përdorur gabimisht, merr një argument të pavlefshëm ose është shkruar gabim. Sigurohuni që funksioni përdor argumentin e duhur dhe është shkruar saktë. |
Për të mësuar më shumë rreth një gabimi të formulës dhe ndoshta për ta korrigjuar atë, zgjidhni qelizën me trekëndëshin e gjelbër dhe klikoni butonin Error. Ky buton i vogël shfaqet pranë një qelize me një gabim formule pasi të klikoni në qelizë. Lista rënëse në butonin Error ofron mundësi për korrigjimin e gabimeve të formulës dhe për të mësuar më shumë rreth tyre.
Një mënyrë tjetër për të trajtuar gabimet e formulës është të ekzekutoni kontrolluesin e gabimeve. Kur kontrolluesi ndeshet me atë që mendon se është një gabim, kutia e dialogut Kontrollimi i gabimit ju tregon se cili është gabimi. Për të ekzekutuar kontrolluesin e gabimeve, zgjidhni Mjetet → Kontrollimi i gabimeve.
Ekzekutimi i kontrolluesit të gabimeve.
Nëse e shihni qartë se cili është gabimi, klikoni butonin Edit in Formula Bar dhe riparoni gabimin në shiritin Formula. Nëse gabimi nuk është ai që vërtet ka nevojë për korrigjim, ose kliko butonin Injoro Gabimin ose kliko butonin Tjetër për të dërguar kontrolluesin e gabimit në kërkim të gabimit tjetër në fletën e punës.
Në një fletë pune komplekse, në të cilën formulat grumbullohen njëra mbi tjetrën dhe rezultatet e disa formulave llogariten në formula të tjera, ndihmon të jesh në gjendje të gjurmosh referencat e qelizave. Duke gjurmuar referencat e qelizave, ju mund të shihni se si të dhënat në një qelizë figurojnë në një formulë në një qelizë tjetër.
Gjithashtu, nëse qeliza përmban një formulë, ju mund të tregoni se nga cilat qeliza formula mbledh të dhënat e saj për të bërë llogaritjen e saj. Ju mund të merrni një ide më të mirë se si është ndërtuar fleta juaj e punës dhe duke bërë kështu, gjeni më lehtë gabimet strukturore.
Një gjurmues qelizash është një shigjetë blu që tregon marrëdhëniet midis qelizave të përdorura në formula. Ju mund të gjurmoni dy lloje marrëdhëniesh:
Precedentët e gjurmimit: Zgjidhni një qelizë me një formulë në të dhe gjurmoni precedentët e formulës për të gjetur se cilat qeliza janë llogaritur për të prodhuar rezultatet e formulës. Gjurmoni precedentët kur dëshironi të zbuloni se ku i merr një formulë të dhënat e saj llogaritëse. Shigjetat e gjurmuesit të qelizave tregojnë nga qelizat e referuara në qelizën me formula që rezulton në të.
Për të gjurmuar precedentët, shkoni te skeda Formula dhe klikoni butonin Trace Precedents.
Gjurmimi i vartësve: Zgjidhni një qelizë dhe gjurmoni vartësit e saj për të gjetur se cilat qeliza përmbajnë formula që përdorin të dhëna nga qeliza që keni zgjedhur. Shigjetat e gjurmuesit të qelizave tregojnë nga qeliza që keni zgjedhur te qelizat me rezultate formula në to. Gjurmoni vartësit kur dëshironi të zbuloni se si të dhënat në një qelizë kontribuojnë në formula diku tjetër në fletën e punës. Qeliza që zgjidhni mund të përmbajë një vlerë konstante ose një formulë më vete (dhe t'i kontribuojë rezultatet e saj në një formulë tjetër).
Për të gjurmuar vartësit, shkoni te skeda Formula dhe klikoni butonin Trace Dependents.
Figura 2: Gjurmimi i marrëdhënieve ndërmjet qelizave.
Për të hequr shigjetat e gjurmuesit të qelizave nga një fletë pune, shkoni te skeda Formulat dhe klikoni butonin Hiq shigjetat. Mund të hapni listën rënëse në këtë buton dhe të zgjidhni Hiq shigjetat e mëparshme ose Hiq shigjetat e varura për të hequr vetëm shigjetat gjurmuese të precedentit ose të varur nga qeliza.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
