Scrapbook është një nga skedat e rëndësishme brenda ndërfaqes Office 2011 Toolbox. Sa herë që zgjidhni diçka, si p.sh. një foto në një rrëshqitje në PowerPoint, dhe më pas zgjidhni Edit→Copy, përfundoni duke e dërguar atë foto në Clipboard. Më pas mund të shkoni te dokumenti juaj i hapur Word dhe zgjidhni Edit → Paste për të sjellë një kopje të asaj fotografie nga Clipboard në dokumentin tuaj Word.
Clipboard është një zonë në kujtesën e kompjuterit tuaj që ruan gjënë e fundit që keni kopjuar nga çdo aplikacion. Për sa kohë që nuk kopjoni diçka tjetër, gjëja e fundit e kopjuar normalisht qëndron në kujtesën e kompjuterit si pjesë e Clipboard-it, nëse nuk e mbyllni kompjuterin. Scrapbook është një Clipboard me shumë artikuj me një memorie që nuk ndikohet nga rinisja e kompjuterit.
Nëse për ndonjë arsye Scrapbook nuk është i dukshëm për ju, vazhdoni dhe thirrni atë duke zgjedhur View→Toolbox→Scrapbook.
Për të vënë në punë automatikisht Scrapbook, ju duhet të bëni një konfigurim të vogël në mënyrë që Scrapbook të funksionojë pothuajse pa probleme si Mac OS X Clipboard. Ja se si të ndryshoni cilësimin automatik të Shto Scrapbook në Scrapbook:
Sigurohuni që skeda Scrapbook është zgjedhur në Toolbox tuaj.
Klikoni shigjetën e vogël poshtë pranë butonit të madh e të gjelbër "Shto" për të thirrur një menu që shfaqet.
Butoni "Shto" mund të jetë një buton paksa i padukshëm i gjelbër gri, përveç nëse keni zgjedhur tashmë diçka.
Nga menyja pop-up që shfaqet, zgjidhni opsionin Shto gjithmonë Kopjo.
Kjo është gjithçka që duhet të bëni dhe cilësimi i Scrapbook tani është vendosur në automatik, në mënyrë që sa herë që kopjoni diçka brenda aplikacioneve tuaja të Office 2011, të shtohet në Scrapbook përveçse të shtohet në Clipboard Mac OS X, por vetëm kur Shfaqet skeda Scrapbook e Toolbox.
Megjithëse parazgjedhja për menynë kërcyese Shto është opsioni Shto përzgjedhje, mund të zgjidhni të shtoni skedarë të tërë ose përmbajtjen e Mac OS X Clipboard.
Kjo është gjithçka që ka për të. Epo, pothuajse. Cilësimi automatik i Scrapbook mund të ndryshohet individualisht në Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook. Klipet që vendosni në Scrapbook janë të disponueshme në të gjitha aplikacionet e Office.
Tani gjithçka që duhet të bëni është të futni disa gjëra në librin tuaj të shënimeve. Nëse keni ndjekur hapat e mëparshëm dhe keni bërë atë ndryshim të vogël në opsionin "Shto gjithmonë Kopjo", shtimi i artikujve në Scrapbook ndodh automatikisht sa herë që kopjoni diçka në Office 2011 me komandën Copy ndërsa skeda Scrapbook e Toolbox është e hapur.
Sigurisht, nëse preferoni të shtoni artikuj një nga një sipas kërkesës, ka mënyra të tjera për të shtuar përzgjedhje në Scrapbook:
-
Klikoni butonin Shto (butonin vetë, jo shigjetën pranë tij). Shton përzgjedhjen aktuale.
-
Klikoni shigjetën e vogël në të djathtë të butonit Shto dhe më pas zgjidhni Shto skedarin. Hap një shfletues skedari që të mund të zgjidhni artikujt në Finder.
-
Klikoni shigjetën e vogël në të djathtë të butonit Shto dhe më pas zgjidhni Shto nga Clipboard. Shton atë që ka në Clipboard Mac OS X.
-
Zgjidhni Edit → Kopjo në Scrapbook. Shton përzgjedhjen aktuale.
-
Zvarritni një klip nga një dokument në dritaren e Scrapbook.