Kur hapni një shabllon në një aplikacion Office 2011, një kopje e shabllonit hapet me një emër skedari të ri në mënyrë që skedari i shabllonit të mbetet i pandryshuar. Në këtë mënyrë, ju mund ta ripërdorni shabllonin sa herë që ju nevojitet. Kur ruani një dokument si shabllon nga Word, Excel ose PowerPoint, dokumenti juaj ruhet me të gjithë përmbajtjen e paprekur si shabllon Word, Excel ose PowerPoint.
Një shabllon përfshin gjithçka, të tilla si fjalët e dokumentit, formatimin, objektet, fotografitë, grafikët, grafikët dhe përmbajtjen. Zakonisht, njerëzit ruajnë si shabllon një dokument që ka vend për përmbajtje shtesë, si p.sh. një letre biznesi ose një formular.
Secili aplikacion ka shabllonet e tij të integruar, nga të cilët mund të zgjidhni duke zgjedhur Skedar→ New From Template.
Shkronja t në shtesat e skedarëve .dotx, .xltx dhe .potx ju paralajmëron se po krijoni një shabllon. Natyrisht, formati i zakonshëm i skedarit të PowerPoint .pptx gjithashtu ka një t në pozicionin e dytë në të fundit, por ky është një përjashtim!
Mund t'i ruani lehtësisht skedarët Word, Excel ose PowerPoint si shabllone në dosjen My Templates. Këtu është një procedurë hap pas hapi që duhet ndjekur:
Krijoni një dokument që ka të gjithë formatimin bazë që dëshironi të ripërdorni në dokumente të tjera që krijoni tani e tutje.
Për shembull, mund të bëni një dokument me kokë në Microsoft Word.
Zgjidhni Skedar → Ruaj si.
Shfaqet dialogu Ruaj si.
Shkruani një emër skedari për shabllonin tuaj në kutinë e tekstit Ruaj si.
Në listën rënëse Format, zgjidhni shabllonin e duhur dhe më pas klikoni butonin Ruaj.
Në varësi të aplikacionit që përdorni për të krijuar shabllonin, formati i duhur është një nga sa vijon:
Për ta bërë më të lehtë për ju, kur zgjidhni një format shabllon, Office ruan automatikisht shabllonin tuaj në dosjen Modelet e mia si parazgjedhje, gjë që është e përshtatshme për shumicën e përdoruesve.