Me mesazhin tashmë të hapur, zgjidhni skedën File nga Ribbon dhe më pas zgjidhni Save As (ose shtypni F12).
Shfaqet kutia e dialogut Ruaj si.
Përdorni panelin e navigimit në anën e majtë të kutisë së dialogut "Ruaj si" për të zgjedhur diskun dhe dosjen në të cilën dëshironi të ruani skedarin.
Si parazgjedhje, Outlook fillimisht zgjedh dosjen tuaj Documents, por ju mund ta ruani mesazhin në çdo disk dhe në çdo dosje që dëshironi.
Klikoni kutinë e tekstit Emri i skedarit dhe shkruani emrin që dëshironi t'i jepni skedarit.
Shkruani çdo emër që dëshironi - nëse shkruani një emër skedari që Outlook nuk mund ta përdorë, ai hap një dritare që ju tregon se emri i skedarit nuk është i vlefshëm.
Klikoni kutinë e tekstit Emri i skedarit dhe shkruani emrin që dëshironi t'i jepni skedarit.
Shkruani çdo emër që dëshironi - nëse shkruani një emër skedari që Outlook nuk mund ta përdorë, ai hap një dritare që ju tregon se emri i skedarit nuk është i vlefshëm.
Klikoni trekëndëshin në fund të kutisë Save as Type dhe zgjidhni Tekst si lloj skedari.
Ju keni disa lloje skedarësh për të zgjedhur, por formati i skedarit tekst lexohet më lehtë nga aplikacionet e tjera. Opsionet e ndryshme të llojit të skedarit janë:
Vetëm tekst (*.txt): Një format skedari shumë i thjeshtë që heq të gjithë formatimin e mesazhit. Siç nënkupton edhe emri, ruan vetëm tekstin e mesazhit.
Modeli i Outlook (*.oft): Ky format është për ruajtjen e një mesazhi që dëshironi të përdorni në mënyrë të përsëritur në Outlook. Ai ruan formatimin e mesazhit si dhe çdo bashkëngjitje.
Formati i mesazhit të Outlook (*.msg): Ky format ruan të gjithë formatimin dhe bashkëngjitjet e mesazhit, por ai mund të lexohet vetëm nga Outlook.
Formati i mesazhit të Outlook – Unicode (*.msg): Ky është i njëjtë me formatin e mëparshëm të skedarit, por përdor karaktere ndërkombëtare që mund të lexohen nga versionet e Outlook që përdorin gjuhë të ndryshme. Ky është cilësimi i paracaktuar i Outlook.
HTML (*.htm ose *.html): Kjo ruan një mesazh në një format skedari që mund të shfaqet duke përdorur një shfletues uebi ose ndonjë aplikacion tjetër që mund të shfaqë skedarë HTM ose HTML. Bashkëngjitjet e skedarëve nuk ruhen, por formatimi i mesazhit ruhet. Përveç ruajtjes së një kopjeje të një mesazhi me shtesën e skedarit HTM, krijohet gjithashtu një dosje e veçantë, e cila përmban skedarë mbështetës që i nevojiten skedarit HTM.
Skedarët MHT (*.mht): Ky është i njëjtë me formatin e skedarit HTM, me përjashtim të faktit që një dosje shtesë nuk është krijuar. Aplikacionet që mund të shfaqin skedarë HTM dhe HTML duhet gjithashtu të jenë në gjendje të shfaqin skedarë MHT.
Klikoni butonin Ruaj (ose shtypni Enter).
Mesazhi ruhet në skedarin dhe dosjen që specifikuat në hapin 2.