Shumicën e kohës, ruajtja e një skedari në Word 2011 është një detyrë shumë e thjeshtë. Por ndonjëherë, mund të dëshironi të kufizoni aksesin në një skedar të caktuar. Ose ndoshta dëshironi të ruani një dokument të Office 2011 në mënyrë që të jetë në përputhje me versionet më të vjetra të Word-it. Opsionet e Word Save As mund t'i plotësojnë këto nevoja dhe më shumë.
Kjo mund të duket disi e qartë, por Word mban gjurmët nëse një dokument është ndryshuar që nga hapja e fundit. Nëse mbyllni një dokument pasi të keni bërë ndonjë ndryshim, Word shfaq një dialog që pyet nëse dëshironi të ruani ndryshimet.
Kur hapni një dokument të ri, bosh, ai fillon me një emër të përgjithshëm, si p.sh. Document1. Kjo nuk është shumë ndihmë kur dëshironi ta gjeni përsëri skedarin tuaj më vonë, por është e lehtë për ta rregulluar:
Zgjidhni Skedar → Ruaj si nga shiriti i menysë.
(Opsionale) Në fushën Ruaj si, shkruani një emër të ri.
Navigoni në vendndodhjen e dëshiruar dhe klikoni Ruaj.
Ndonjëherë ju absolutisht nuk dëshironi që dikush të hapë ose modifikojë një dokument. Ka nivele të ndryshme sigurie. Një metodë me siguri të ulët ju lejon të kontrolloni se kush mund të bëjë çfarë me një dokument të caktuar duke shfaqur dialogun Ruaj preferencat duke përdorur ndonjë nga këto metoda:
Zgjidhni Word→Preferences→Security nga shiriti i menysë
Zgjidhni Skedar → Ruaj si → Opsione → Shfaq të gjitha → Siguria nga shiriti i menysë
Shtypni Command-, (presje) dhe klikoni butonin Security
Mbrojtja e skedarëve në Word 2011
Makrot për të thyer çdo fjalëkalim janë të disponueshme lirisht në internet, kështu që këto opsione kanë siguri shumë të ulët. Ato zbatohen vetëm për dokumentin e renditur pranë Opsioneve të Sigurisë për [Emri i dokumentit] :
Fjalëkalimi për të hapur: Shkruani një fjalëkalim që kërkohet për të hapur këtë dokument.
Fjalëkalimi për të modifikuar : Fjalëkalimi që shkruani do të kërkohet për të modifikuar këtë dokument.
Rekomandohet vetëm për lexim: Nëse zgjidhni këtë kuti, kur hapni dokumentin, shfaqet një dialog që rekomandon që dokumenti të hapet në modalitetin vetëm për lexim. Kjo ndihmon në parandalimin e mbishkrimit aksidental të skedarit.
Mbrojtja e dokumentit: Njësoj si të zgjidhni Mjetet → Mbroni dokumentin nga shiriti i menysë dhe klikoni në skedën Rishikimi i shiritit dhe në grupin Mbrojtja, klikoni Dokumenti. Kërkon një fjalëkalim për të modifikuar përmbajtjen e specifikuar brenda dokumentit.
Privatësia e skedarit në Word 2011
Zgjidhni këto opsione të privatësisë, të cilat zbatohen vetëm për dokumentin e renditur pranë Opsioneve të Sigurisë për [ Emri i dokumentit ] :
Hiqni të dhënat personale nga ky skedar në Save. Zgjidhni këtë kuti për të hequr shumicën e informacionit personal nga një skedar. Mund të shihni dhe kontrolloni se çfarë është në një dokument duke zgjedhur Skedar → Vetitë dhe Fjalë → Preferencat → Informacioni i përdoruesit nga shiriti i menysë.
Paralajmëroni përpara se të printoni, ruani ose dërgoni një skedar që përmban ndryshime ose komente të gjurmuara. Zgjidhni këtë kuti kontrolli kur jeni duke punuar me dokumente që mund të kenë komente të fshehura ose ndryshime të gjurmuara që nuk duhet të bien në duart e gabuara.
Siguria makro në Word 2011
Kutia e kontrollit Paralajmërim përpara hapjes së një skedari që përmban makro bën që dialogu i paralajmërimit makro të shfaqet sa herë që hapet një skedar që përmban makro. Zgjedhni këtë cilësim opsioni sipas rrezikut tuaj.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
