Si të ruani dokumente Word në Office 2011 për Mac

Shumicën e kohës, ruajtja e një skedari në Word 2011 është një detyrë shumë e thjeshtë. Por ndonjëherë, mund të dëshironi të kufizoni aksesin në një skedar të caktuar. Ose ndoshta dëshironi të ruani një dokument të Office 2011 në mënyrë që të jetë në përputhje me versionet më të vjetra të Word-it. Opsionet e Word Save As mund t'i plotësojnë këto nevoja dhe më shumë.

Thjesht mbyllni dokumentin Word

Kjo mund të duket disi e qartë, por Word mban gjurmët nëse një dokument është ndryshuar që nga hapja e fundit. Nëse mbyllni një dokument pasi të keni bërë ndonjë ndryshim, Word shfaq një dialog që pyet nëse dëshironi të ruani ndryshimet.

Dhënia e një dokumenti Word një emër të ri, një vendndodhje të re

Kur hapni një dokument të ri, bosh, ai fillon me një emër të përgjithshëm, si p.sh. Document1. Kjo nuk është shumë ndihmë kur dëshironi ta gjeni përsëri skedarin tuaj më vonë, por është e lehtë për ta rregulluar:

Zgjidhni Skedar → Ruaj si nga shiriti i menysë.

(Opsionale) Në fushën Ruaj si, shkruani një emër të ri.

Navigoni në vendndodhjen e dëshiruar dhe klikoni Ruaj.

Bërja e dokumenteve Word të sigurta dhe private

Ndonjëherë ju absolutisht nuk dëshironi që dikush të hapë ose modifikojë një dokument. Ka nivele të ndryshme sigurie. Një metodë me siguri të ulët ju lejon të kontrolloni se kush mund të bëjë çfarë me një dokument të caktuar duke shfaqur dialogun Ruaj preferencat duke përdorur ndonjë nga këto metoda:

• Zgjidhni Word→Preferences→Security nga shiriti i menysë

• Zgjidhni Skedar → Ruaj si → Opsione → Shfaq të gjitha → Siguria nga shiriti i menysë

• Shtypni Command-, (presje) dhe klikoni butonin Security

  

Mbrojtja e skedarëve në Word 2011

Makrot për të thyer çdo fjalëkalim janë të disponueshme lirisht në internet, kështu që këto opsione kanë siguri shumë të ulët. Ato zbatohen vetëm për dokumentin e renditur pranë Opsioneve të Sigurisë për [Emri i dokumentit] :

• Fjalëkalimi për të hapur: Shkruani një fjalëkalim që kërkohet për të hapur këtë dokument.

• Fjalëkalimi për të modifikuar : Fjalëkalimi që shkruani do të kërkohet për të modifikuar këtë dokument.

• Rekomandohet vetëm për lexim: Nëse zgjidhni këtë kuti, kur hapni dokumentin, shfaqet një dialog që rekomandon që dokumenti të hapet në modalitetin vetëm për lexim. Kjo ndihmon në parandalimin e mbishkrimit aksidental të skedarit.

• Mbrojtja e dokumentit: Njësoj si të zgjidhni Mjetet → Mbroni dokumentin nga shiriti i menysë dhe klikoni në skedën Rishikimi i shiritit dhe në grupin Mbrojtja, klikoni Dokumenti. Kërkon një fjalëkalim për të modifikuar përmbajtjen e specifikuar brenda dokumentit.

Privatësia e skedarit në Word 2011

Zgjidhni këto opsione të privatësisë, të cilat zbatohen vetëm për dokumentin e renditur pranë Opsioneve të Sigurisë për [ Emri i dokumentit ] :

• Hiqni të dhënat personale nga ky skedar në Save. Zgjidhni këtë kuti për të hequr shumicën e informacionit personal nga një skedar. Mund të shihni dhe kontrolloni se çfarë është në një dokument duke zgjedhur Skedar → Vetitë dhe Fjalë → Preferencat → Informacioni i përdoruesit nga shiriti i menysë.

• Paralajmëroni përpara se të printoni, ruani ose dërgoni një skedar që përmban ndryshime ose komente të gjurmuara. Zgjidhni këtë kuti kontrolli kur jeni duke punuar me dokumente që mund të kenë komente të fshehura ose ndryshime të gjurmuara që nuk duhet të bien në duart e gabuara.

Siguria makro në Word 2011

Kutia e kontrollit Paralajmërim përpara hapjes së një skedari që përmban makro bën që dialogu i paralajmërimit makro të shfaqet sa herë që hapet një skedar që përmban makro. Zgjedhni këtë cilësim opsioni sipas rrezikut tuaj.