Në skedën Mailing, në grupin Start Mail Merge, klikoni butonin Edit Recipient List.
Butoni nuk është i disponueshëm nëse nuk jeni duke punuar në një dokument kryesor dhe ai është shoqëruar me një listë marrësish.
Zgjidhni burimin e të dhënave.
Në këndin e poshtëm majtas të kutisë së dialogut "Marrësit e bashkimit të postës", kliko emrin e skedarit të burimit të të dhënave.
Klikoni butonin Edit.
Tani mund të përdorni kutinë e dialogut Redakto burimin e të dhënave për të modifikuar çdo regjistrim në listën e marrësve ose për të shtuar ose hequr kolona dhe për të kryer kaos të tjerë. Kutia e dialogut "Ndrysho burimin e të dhënave" duket dhe funksionon njësoj si kutia e dialogut "Lista e adresave të reja".
Klikoni butonin Delete Entry për të hequr një regjistrim.
Klikoni butonin New Entry për të krijuar një rekord të ri.
Klikoni butonin Personalizo kolonat për të fshirë, shtuar ose riemërtuar fushat.
Klikoni butonin Edit.
Tani mund të përdorni kutinë e dialogut Redakto burimin e të dhënave për të modifikuar çdo regjistrim në listën e marrësve ose për të shtuar ose hequr kolona dhe për të kryer kaos të tjerë. Kutia e dialogut "Ndrysho burimin e të dhënave" duket dhe funksionon njësoj si kutia e dialogut "Lista e adresave të reja".
Klikoni butonin Delete Entry për të hequr një regjistrim.
Klikoni butonin New Entry për të krijuar një rekord të ri.
Klikoni butonin Personalizo kolonat për të fshirë, shtuar ose riemërtuar fushat.
Klikoni butonin OK kur të keni përfunduar redaktimi.
Përpara se ta bëni këtë, sigurohuni që të keni përfunduar së modifikuari opsionet tuaja.
Klikoni butonin Po për të ruajtur çdo ndryshim.
Kjo do të ruajë ndryshimet tuaja.
Klikoni butonin OK për të hequr kutinë e dialogut "Marrësit e bashkimit të postës".
Kjo teknikë nuk funksionon kur krijoni një listë marrësish nga një dokument Word. Në atë rast, duhet të hapni dokumentin dhe të redaktoni listën duke përdorur mjetet e tabelës së Word-it.