Gjatë bashkëpunimit me dokumentet e përbashkëta të Word-it në Office 2011 për Mac, shiriti i statusit në fund të dritares tregon se sa njerëz po bashkëpunojnë dhe nëse ndonjë bashkëpunëtor ka ruajtur përditësime (ndryshime ose modifikime) në server. Kur një bashkëautor i ri i bashkohet bashkëpunimit Word 2011 për Mac, emri i tij ose i saj pulson shkurtimisht te butoni i autorit dhe numri i autorëve ndryshon në butonin e autorit. Kur një bashkëautor fillon redaktimin, një tregues shfaqet në të majtë të paragrafit që është duke u redaktuar aktualisht. Word vendos vija me pika në të majtë të një paragrafi që po redaktoni.
Kur njëri nga bashkautorët tuaj bën një ndryshim, Word shfaq emrin e bashkautorit në kufirin e majtë dhe vendos një kllapa përgjatë anës së majtë të paragrafit që është ndryshuar. Klikoni në emrin e bashkautorit për të shfaqur Treguesin e Prezencës për atë autor. Kur shihni emrin e një bashkautori dhe një kllapa, ju e dini që përditësimet janë të disponueshme.
Një mënyrë tjetër se si Word tregon se përditësimet janë të disponueshme është duke shfaqur një tregues me dy shigjetë në të majtë të një paragrafi. Mbajtja e miut mbi tregues shfaq një Këshillë Ekrani.
Çdo bashkëpunëtor mund të bllokojë autorë të tjerë që të bëjnë ndryshime në pjesë të dokumentit që janë bashkëautor. Për të bllokuar ose zhbllokuar paragrafët, bëni sa më poshtë:
Zgjidhni paragrafin ose paragrafët për të cilët dëshironi të ndaloni redaktimin nga autorë të tjerë.
Zgjidhni në skedën Rishikimi i Shiritit, shkoni te grupi Mbrojtja dhe klikoni "Blloko autorët".
a. Për të bllokuar autorët, zgjidhni Blloko autorët nga menyja që shfaqet.
b. Për të zhbllokuar zonat që keni mbrojtur më parë, zgjidhni Zhblloko të gjitha zonat e mia të bllokuara nga menyja që shfaqet.
Ruani dokumentin.