Tani keni Office në iPad tuaj. E madhe! Këtu janë disa këshilla. Skedarët shkojnë me emra të ndryshëm në Office. Një skedar Word quhet dokument ; një skedar Excel quhet një libër pune ; dhe një skedar PowerPoint quhet prezantim. Me çdo emër, do të jeni të lumtur të dini, teknikat për krijimin, hapjen, ruajtjen dhe emërtimin e skedarëve janë të njëjta.
Office për iPad funksionon nën supozimin se iPad juaj është gjithmonë i lidhur me internetin dhe dëshironi të ruani skedarët tuaj në OneDrive, objekti i ruajtjes së skedarëve në internet të Microsoft. Megjithatë, ju mund të ruani skedarë në vetë iPad. Për më tepër, ju mund të lëvizni skedarët mbrapa dhe mbrapa midis iPad dhe OneDrive.
Në Word, Excel dhe PowerPoint për iPad, të gjitha operacionet e skedarëve kryhen përmes dritares së Office dhe menusë File. Për të trajtuar skedarët, shikoni në këndin e sipërm të majtë të ekranit dhe trokitni lehtë mbi butonin Office ose butonin File. Prekja e Office hap dritaren e Office; trokitje e lehtë File hap menynë File:
Dritarja e zyrës: Ofron komanda për hyrjen dhe daljen nga OneDrive, krijimin e skedarëve dhe hapjen e skedarëve.
Menyja e skedarëve: Ofron komanda për emërtimin, dublikimin, rivendosjen dhe printimin e skedarëve, si dhe shikimin e vetive të një skedari.
Kur filloni Word, Excel ose PowerPoint për iPad, hapni gjithashtu skedarin që ishte hapur herën e fundit që keni ekzekutuar aplikacionin. A është ky skedari me të cilin dëshironi të punoni? Nëse nuk është, ndiqni këto hapa për të hapur një skedar:
Prekni butonin Office.
Hapet dritarja e Zyrës.
Prekni Open.
Shkoni atje ku është ruajtur skedari që dëshironi të hapni.
Mund të ruhet në OneDrive, në iPad tuaj ose në një vend tjetër.
OneDrive: Prekni One Drive. Mund të shihni disa emra dosjesh. Nëse skedari është në një dosje, trokitni lehtë mbi emrin e dosjes për ta hapur atë.
Për të hapur një skedar në OneDrive, duhet të keni hyrë në llogarinë tuaj të Office 365. Për t'u identifikuar, trokitni lehtë mbi butonin Office, prekni dy herë emrin tuaj dhe futni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin.
iPad: Prekni iPad për të hapur një skedar që ruhet lokalisht në pajisjen tuaj iPad.
Një vendndodhje tjetër: Nëse keni shtuar një vendndodhje për mbajtjen e skedarëve, ai renditet në dritaren e Office. Gjeni dhe hapni skedarin tuaj atje.
Prekni emrin e skedarit që dëshironi të hapni.
Prekni të fundit në dritaren e Office për të parë një listë të skedarëve që keni hapur së fundi. Nëse skedari që dëshironi të hapni është në listë, prekni emrin e tij për ta hapur. Mund ta zhvendosni një skedar përgjithmonë në krye të listës duke shtypur ikonën e pinit pranë emrit të skedarit. Vendosni një skedar në krye të listës nëse e hapni shpesh.
Në një aplikacion Office për iPad, vetëm një skedar mund të hapet në të njëjtën kohë. Ju nuk mund, për shembull, të hapni dy libra pune në Excel dhe të kaloni përpara dhe mbrapa për t'i krahasuar të dy. Office për iPad është kokëfortë për të mos ju lejuar të hapni më shumë se një skedar. Programi është aq kokëfortë, në fakt, sa ruan dhe mbyll skedarin që hapet kur shtypni butonin Office për të hapur një skedar tjetër.
Hapja e një dokumenti në Word për iPad.
Nuk ekziston asnjë buton Ruaj në aplikacionet e Office për iPad. Kjo për shkak se ndërsa bëhen ndryshime në skedarë, ndryshimet ruhen automatikisht, për sa kohë që AutoSave është i aktivizuar, domethënë. Për të parë nëse AutoSave është aktiv:
Prekni butonin File dhe shënoni në menynë rënëse nëse është aktiv.
Vini re në vetë butonin File nëse shfaqen dy shigjeta të vogla. Nëse shfaqen, AutoSave është i aktivizuar.
Kur AutoSave është joaktiv, ruani skedarët duke shtypur butonin File dhe duke zgjedhur Ruaj në menynë rënëse.
Mënyra e vetme për të mbyllur një skedar është ose hapja e një skedari tjetër ose mbyllja e vetë aplikacionit. Zyra për iPad është e veçantë për këtë. Nuk ofron një komandë Close për mbylljen e skedarëve. Për shkak se nuk mund të hapësh dy skedarë në të njëjtën kohë dhe për shkak se të paktën një skedar duhet të jetë gjithmonë i hapur, mënyra e vetme për të mbyllur një skedar është të hapësh një tjetër ose të mbyllësh gjithçka.
Kur krijoni një skedar, ju kërkohet të zgjidhni një shabllon për të përcaktuar se si do të duket skedari juaj. Një shabllon është një skedar i paraformatuar. Disa nga shabllonet janë jashtëzakonisht të mprehta; të tjerat janë të qarta në rast se dëshironi ta bëni vetë formatimin.
Zgjidhni një shabllon kur krijoni një skedar.
Ndiqni këto hapa për të krijuar një skedar:
Prekni butonin Office.
Hapet dritarja e Zyrës.
Prekni E re.
Ju shihni shabllone për krijimin e skedarëve. Emrat e shablloneve ju tregojnë diçka se si do të duket skedari juaj pasi ta krijoni atë.
Prekni një emër shabllon.
Skedari juaj i ri shfaqet në ekran.
Prekni butonin File dhe zgjidhni Emri në menunë rënëse.
Dritarja "Ruaj si" dhe tastiera shfaqen në mënyrë që të mund të emërtoni skedarin tuaj dhe të zgjidhni një vend për ta ruajtur atë. Si parazgjedhje, skedarët ruhen në OneDrive në dosjen Documents. Nëse kjo dosje është vendi ku dëshironi të ruani skedarin, futni një emër dhe prekni Ruaj; përndryshe, vazhdoni në hapin 5.
Zgjidhni ku të ruani skedarin.
Zgjidhni një dosje OneDrive, zgjidhni iPad për të ruajtur skedarin në pajisjen tuaj iPad ose zgjidhni një vend tjetër nëse e keni caktuar një të tillë.
Prekni kutinë e tekstit Emri, vendosni një emër përshkrues për skedarin tuaj në tastierë dhe prekni tastin Kthim.
Office për iPad ofron komandën Duplicate për riemërtimin dhe zhvendosjen e skedarëve. Kjo komandë gjendet në menynë File. Quhet "Dublicate" sepse dublikimi i një skedari - me fjalë të tjera, krijimi i një kopjeje - është mënyra e vetme për të riemërtuar dhe zhvendosur skedarët:
Për të riemërtuar një skedar, krijoni një kopje me një emër tjetër me komandën Duplicate. Pastaj fshini skedarin origjinal.
Për të zhvendosur një skedar, krijoni një kopje në një vend tjetër. Pastaj fshini origjinalin.
Ndiqni këto hapa për të riemërtuar ose zhvendosur një skedar:
Hapni skedarin që dëshironi të riemërtoni ose zhvendosni.
Prekni butonin File dhe zgjidhni Duplicate në menunë rënëse.
Hapet dritarja Zgjidhni emrin dhe vendndodhjen.
Zhvendosni skedarin në një vend tjetër, vendosni një emër të ri ose bëni të dyja.
Ja se si:
Zgjidhni një vendndodhje: Zhvendoseni skedarin në një dosje OneDrive ose në iPad.
Futni një emër: Futni një emër në kutinë Emri dhe trokitni lehtë mbi tastin Kthim.
Prekni Ruaj.
Fshini kopjen origjinale të skedarit.
Mënyra më e lehtë për të fshirë një skedar të ruajtur në OneDrive është të hapni uebsajtin e OneDrive në një shfletues dhe të fshini skedarin brenda faqes së internetit të OneDrive. Ndiqni këto hapa për të fshirë një skedar në një aplikacion Office për iPad:
Prekni butonin Office.
Gjeni skedarin që dëshironi të fshini.
Për të gjetur skedarin, prekni Së fundmi ose Hapni dhe lundroni te skedari.
Prekni ikonën File në të djathtë të emrit të skedarit.
Shfaqet menyja rënëse File.
Zgjidhni Fshij.
Zgjidhni Fshi në kutinë e mesazhit të konfirmimit.
Kjo është gjithçka që ka për të.
Shumë kompjuterë kanë një veçori Trash (Mac) ose një kosh riciklimi (Windows) ku mbahen skedarët e fshirë në rast se dëshironi t'i rikuperoni ato. iPad nuk ka një gjë të tillë. Skedarët që fshini fshihen përgjithmonë dhe në mënyrë të pakthyeshme. Për këtë arsye, mendoni dy herë përpara se të fshini një skedar.
Prekni ikonën File dhe zgjidhni Fshi për të fshirë një skedar.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
