Filloni një dokument të ri në Word dhe klikoni në skedën Mailings.
Të gjitha veprimet në hapat e mbetur përfshijnë butonat e komandës në skedën Postime.
Nga menyja e butonit Start Mail Merge, zgjidhni Etiketat.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e etiketës.
Zgjidhni shitësin e etiketës dhe numrin e produktit që përfaqëson fletën e etiketave në të cilën po printoni.
Për shembull, për të printuar në një fletë me etiketa standarde të adresave Avery, përdorni numrin e katalogut Avery 5160.
Zgjidhni shitësin e etiketës dhe numrin e produktit që përfaqëson fletën e etiketave në të cilën po printoni.
Për shembull, për të printuar në një fletë me etiketa standarde të adresave Avery, përdorni numrin e katalogut Avery 5160.
Klikoni OK.
Word ndërton një tabelë në dokumentin tuaj, një me qeliza të përafruara në mënyrë të përsosur për t'u përshtatur me etiketat në fletën që keni zgjedhur. (Linjat e rrjetit mund të jenë të fshehura, por tabela është ende aty.)
Mos e modifikoni ose formatoni tabelën! Është e përsosur.
Përdorni menynë e butonit Zgjidh Marrësit për të krijuar një listë marrësish për etiketat tuaja.
Pasi të krijoni ose zgjidhni një listë marrësish, Word plotëson të gjitha, përveç qelizës së parë (etiketës) në tabelë me fushën "Regjistrimi tjetër". Kjo fushë e drejton Word-in të kopjojë paraqitjen e etiketës nga etiketa e parë në etiketat e mbetura në faqe. Megjithatë, përpara se kjo të ndodhë, duhet të ndërtoni etiketën e parë.
Përdorni butonin Insert Merge Field për të futur fushat për të ndihmuar në krijimin dhe formatimin e etiketës së parë.
Duke klikuar butonin e menysë së komandës "Fut Merge Field" shfaqet një listë e fushave të lidhura me listën e adresave që keni zgjedhur në Hapin 6. Zgjidhni një fushë nga lista, si p.sh. Emri. Më pas shkruani një hapësirë dhe futni fushën "Mbiemri" nga lista. Përdorni fushat, si dhe tastierën tuaj, për të ndërtuar etiketën e parë.
Shtypni kombinimin e tastit Shift+Enter në fund të çdo rreshti në një etiketë. Shift+Enter fut një kthim të butë, i cili i mban linjat në etiketë fort së bashku.
Përdorni butonin Insert Merge Field për të futur fushat për të ndihmuar në krijimin dhe formatimin e etiketës së parë.
Duke klikuar butonin e menysë së komandës "Fut Merge Field" shfaqet një listë e fushave të lidhura me listën e adresave që keni zgjedhur në Hapin 6. Zgjidhni një fushë nga lista, si p.sh. Emri. Më pas shkruani një hapësirë dhe futni fushën "Mbiemri" nga lista. Përdorni fushat, si dhe tastierën tuaj, për të ndërtuar etiketën e parë.
Shtypni kombinimin e tastit Shift+Enter në fund të çdo rreshti në një etiketë. Shift+Enter fut një kthim të butë, i cili i mban linjat në etiketë fort së bashku.
Kontrolloni paraqitjen.
Sigurohuni që të shfaqen hapësira midis fushave që kanë nevojë për to, si dhe presjet dhe karakteret e tjera.
Nga grupi Write & Insert Fields, kliko butonin Përditëso etiketat.
Word mbush qelizat e mbetura në tabelë me të njëjtat fusha. Kjo është arsyeja pse kontrolloni paraqitjen në Hapin 8: Nëse gjeni një gabim tani, duhet të rregulloni çdo etiketë dang-doodle dhe jo një etiketë të vetme.
1
Zgjidhni komandën e duhur nga menyja e butonit Finish & Merge:
Për të ruajtur dokumentin dhe për të printuar, zgjidhni Edit Individual Documents.
Për të printuar vetëm, zgjidhni Printo Dokumentet.
1
Zgjidhni komandën e duhur nga menyja e butonit Finish & Merge:
Për të ruajtur dokumentin dhe për të printuar, zgjidhni Edit Individual Documents.
Për të printuar vetëm, zgjidhni Printo Dokumentet.
1
Klikoni OK në kutinë e dialogut Merge to Print ose në kutinë e dialogut Merge to New Document.
Dokumenti juaj tani është bashkuar. Mos harroni të kurseni.