Një gjë që Word 2013 bën lehtësisht dhe me besueshmëri janë etiketat e printimit. Ju mund të printoni një fletë të tërë me etiketa identike për të bërë etiketim të lehtë dhe më pak shkrim. Thjesht ndiqni këto hapa:
1 Klikoni në skedën Postime.
Ju duhet të shihni një opsion Krijo grup.
2 Klikoni butonin Labels (në grupin Krijo).
Shfaqet kutia e dialogut Zarfat dhe Etiketat, me skedën Etiketa gati për veprim.
3 Përdorni kutinë Adresa për të shtypur tekstin që dëshironi të printoni në etiketë.
Mbani në mend se keni vetëm kaq shumë rreshta për secilën etiketë dhe se çdo etiketë është vetëm kaq e gjerë.
Shtypni tastin Enter në fund të çdo rreshti.
Ju mund të aplikoni disa formatime të thjeshta në këtë fazë: Ctrl+B për shkronja të zeza, Ctrl+I për italic ose Ctrl+U për nënvizim, për shembull. Nëse klikoni me të djathtën në kutinë Adresa, mund të zgjidhni Font ose Paragraph nga menyja që shfaqet për të formatuar më tej etiketën.
4Në seksionin Printim të kutisë së dialogut Zarfat dhe Etiketat, zgjidhni butonin e radios Faqen e plotë të të njëjtit emërtim.
Kjo do të printojë një faqe të plotë.
5 Në seksionin Etiketa, zgjidhni llojin e etiketës në të cilën po printoni.
Nëse numri i aksioneve që shfaqet nuk përputhet, klikoni në etiketën e mostrës për të shfaqur kutinë e dialogut Opsionet e etiketës, nga e cila mund të zgjidhni numrin e duhur të aksioneve ose modelin e etiketave tuaja.
Për disa arsye të çuditshme dhe të pashpjegueshme, Microsoft shfaqet si shitësi i etiketës në kutinë e dialogut "Opsionet e etiketës". Zgjidhni Avery nga lista kur përdorni etiketa Avery (ose të ngjashme).
6 Klikoni butonin New Document.
Duke vendosur etiketat në një dokument të ri, mund t'i modifikoni më tej, nëse dëshironi. Ju gjithashtu mund t'i ruani ato në mënyrë që të përdorni të njëjtin dokument kur duhet të printoni përsëri një grup etiketash.
7 Printoni etiketat.
Sigurohuni që fleta e letrës së etiketës të jetë e ngarkuar në printerin tuaj, me anën e duhur lart. Përdorni komandën Ctrl+P për të printuar etiketat siç bëni për çdo dokument.
Kur zgjidhni të ruani etiketat në një dokument të ri, shmangni tundimin për të ngatërruar tabelën, sepse është në përputhje të përkryer me etiketat. As nuk duhet të rregulloni kufijtë e faqes ose formatimin e paragrafit.
Nuk ka nevojë të bëni dy fletë etiketa. Kur të gjitha etiketat janë identike, thjesht printoni atë fletë dy herë.