Shumë gjëra interesante mund të futen në dokumentin tuaj Word 2013 që nuk dëshironi të publikohen. Duhet ta përgatisni përpara se ta ndani. Këta artikuj përfshijnë komente, shenja rishikimi, tekst të fshehur dhe artikuj të tjerë të dobishëm për ju ose bashkëpunëtorët tuaj, të cilët do të prishnin një dokument që ndani me të tjerët. Zgjidhja është të përdorni mjetin Word's Check for Issues, si kjo:
1Sigurohuni që dokumenti juaj të jetë përfunduar, finalizuar dhe ruajtur.
Ju nuk dëshironi të humbni atë për të cilën keni punuar kaq shumë.
2 Klikoni në skedën Skedar.
Në ekranin File, zona Info duhet të theksohet. Nëse jo, klikoni fjalën Info.
3 Klikoni butonin Kontrollo për çështje.
Ky është hapi i parë për t'u siguruar që dokumenti juaj është gati për përdorim!
4 Zgjidhni Inspect Document nga menyja e butonit Check for Issues.
Shfaqet dritarja e Inspektorit të Dokumentit. Të gjithë artikujt janë kontrolluar.
5 Klikoni butonin Inspect.
Pas disa çastesh, dritarja e Inspektorit të Dokumentit shfaqet sërish, duke renditur çdo problem me dokumentin tuaj. Çështjet e paraqitura janë shpjeguar, gjë që ju lejon të anuloni nga Inspektori i Dokumentit për të rregulluar artikuj individualë.
6 Klikoni butonin Hiq të gjitha pranë çdo problemi që dëshironi të pastroni.
Mos harroni se ky hap është tërësisht fakultativ. Tani që e dini se cilat janë problemet, gjithmonë mund të klikoni butonin Mbyll dhe të ktheheni në dokumentin tuaj për t'i inspektuar ato manualisht.
7 Klikoni butonin Mbyll ose klikoni Riinspektoni për t'i dhënë dokumentit tuaj një herë tjetër.
Nuk është kurrë një ide e keqe të kontrolloni dyfish atë që keni bërë tashmë me çdo gjë që lidhet me teknologjinë.
8 Klikoni butonin Mbyll për t'u kthyer në dokumentin tuaj.
Ju mund të vazhdoni me publikimin e dokumentit tuaj ose të vazhdoni të punoni.