Word 2008 for Mac ju bën të lehtë përdorimin e shenjave të rishikimit (të quajtura edhe veçoria Track Changes) në dokumentin tuaj. Për shembull, mund të krijoni një skedar dhe t'ia dërgoni një kolegu, i cili më pas mund të përdorë shenjat e rishikimit për të shënuar çdo ndryshim. Kur rihapni dokumentin, shihni të gjitha ndryshimet dhe komentet theksohen në ekran në mënyrë që të mund të pranoni ose refuzoni çdo rishikim.
Për të aktivizuar funksionin "Gjurmimi i ndryshimeve" dhe për të pranuar ose refuzuar shenjat e rishikimit:
1 Zgjidhni Mjetet → Gjurmë ndryshimet → Theksoni ndryshimet. Në dialogun Thekso ndryshimet që shfaqet, zgjidhni kutinë e kontrollit Track Changes Gjatë Editing.
Dialogu Thekso ndryshimet ka dy kuti kontrolli shtesë: Thekso ndryshimet në ekran dhe Thekso ndryshimet në dokumentet e printuara. Zgjidhni ato nëse dëshironi të shihni ndryshimet në ngjyrë në ekranin tuaj ose kur printoni.
2 Klikoni butonin Options në dialogun Theksoj Ndryshimet për të hapur panelin e Preferencave të Gjurmës së Ndryshimeve dhe për të ndryshuar ngjyrat e përdorura dhe llojet e ndryshimeve që do të shënohen.
Ky hap është fakultativ.
3Klikoni OK kur të keni mbaruar për të mbyllur dialogun Theksoj Ndryshimet.
Për të parë komentet në balonat e vogla në skajin e djathtë të dokumentit, duhet të jeni ose në pamjen Print Layout ose Web Layout. Ndryshimet në dokument do t'i shihni përsëri në pamjen Draft, por nuk do t'i shihni balonat ose informacionet shtesë që ato ofrojnë (Fshirë ose Koment, për shembull, dhe emrin e rishikuesit, datën dhe orën).
4 Pranoni ose refuzoni ndryshimet sipas nevojës.
Zgjidhni Mjetet → Gjurmo ndryshimet → Prano ose Refuzo ndryshimet për të hapur dialogun Prano ose Refuzo ndryshimet. Ky dialog ju lejon të rishikoni ndryshimet dhe t'i pranoni ose refuzoni ato individualisht ose të gjitha në të njëjtën kohë.