Word 2008 for Mac vjen me shabllone të dizajnuara në mënyrë profesionale që mund t'i përdorni për të krijuar broshura, kalendarë, formularë, fletushka, etiketa dhe më shumë. Ju mund t'i personalizoni këto shabllone të Word-it për t'i bërë ato të shfaqen ashtu siç dëshironi. Mënyra më e lehtë për të nisur një projekt nga një shabllon është me Office Project Gallery, të cilën e hapni duke zgjedhur File→Project Gallery ose duke shtypur Command+Shift+P. Ja se si të hapni dhe modifikoni një shabllon:
1 Klikoni skedën e re në krye të dritares së Galerisë së Projektit, nëse nuk është theksuar tashmë.
Shfaqet përmbajtja e skedës së re.
2 Zgjidhni Word Documents nga menyja Show pranë këndit të poshtëm djathtas të dritares së Galerisë së Projektit.
Zgjedhja e Dokumenteve të Word-it i kufizon zgjedhjet tuaja në shabllonet e Word-it, në mënyrë që të mos keni nevojë të kërkoni nëpër një grup modelesh Excel ose PowerPoint për të gjetur atë që ju nevojitet.
3 Klikoni trekëndëshin e zbulimit në të majtë të kategorisë Format e Koordinuara .
Klikimi i trekëndëshit të zbulimit zbulon disa nënkategori.
4 Klikoni në nënkategorinë e llojit të dokumentit që dëshironi të krijoni.
Për shembull, nëse dëshironi të krijoni një faturë, klikoni në nënkategori Faturat.
5 Klikoni shabllonin që dëshironi.
Modelet e tjera të faturave që mund të kishit përdorur shfaqen në anën e djathtë të dritares dhe të gjitha kategoritë e tjera të shablloneve shfaqen në listën në të majtë.
6 Klikoni butonin Hap.
Shablloni që keni zgjedhur hapet. Kur hapni shabllonin, kaloni në pamjen e paraqitjes së printimit (zgjidhni View→ Print Layout). Asnjë nga pamjet, përveç Paraqitjes së printimit dhe paraqitjes së publikimit, nuk shfaq imazhet grafike në faqen tuaj.
7Për të personalizuar një shabllon Word, zëvendësoni tekstin e mbajtësit të vendeve me informacionin tuaj.
Mund të ndaloni së punuari për personalizimin e shabllonit tuaj në mes të transmetimit dhe të ktheheni tek ai më vonë, ose kur të keni mbaruar, ruajeni për ta ripërdorur këtë version të shabllonit vazhdimisht në të ardhmen.
8 Zgjidhni Skedar → Ruaj për të ruajtur dokumentin tuaj si shabllon. Zgjidhni Word Template (.dotx) nga menyja Format.
Kur i thoni Word-it që dëshironi të ruani një skedar si shabllon Word, ai e ndryshon dosjen e ruajtjes në Modelet e mia në mënyrë që shablloni juaj të shfaqet automatikisht në Galerinë e Projektit tani e tutje.
9 Emërtoni shabllonin diçka domethënëse dhe më pas klikoni Ruaj.
Tani e tutje, mund ta hapni këtë shabllon duke e zgjedhur në kategorinë Modelet e mia në skedën e re të Galerisë së Projekteve.