Përdorimi i mjeteve të referencës në Office 2011 është njësoj si të kesh mjete të njohura nga biblioteka jote lokale të integruara në Office pikërisht në Mac-in tënd. Kur zgjidhni veglat e referencës në kutinë e veglave, ju paraqitet një panel që është i ndarë në seksione. Ju mund të zgjeroni ose palosni çdo seksion duke klikuar trekëndëshat e zbulimit në të majtë të etiketave të seksioneve.
Në krye të Mjeteve të Referencave është një fushë kërkimi e gjithanshme. Për ta përdorur atë, ndiqni këto hapa:
Shkruani një fjalë ose frazë në fushën e kërkimit në krye të skedës "Mjetet e referencës" të "Toolbox".
Klikoni trekëndëshin e zbulimit për të ekspozuar veglat e dëshiruara të referencës.
Shtypni Kthehu për të parë rezultatet.
Vini re se disa mjete aksesojnë informacione që përditësohen vazhdimisht dhe kërkojnë një lidhje të drejtpërdrejtë interneti për të marrë rezultate.
Edhe pse mundeni, në të vërtetë nuk keni nevojë të shkruani asgjë në fushën e kërkimit për të përdorur Mjetet e Referencës. Këtu është një alternativë më e lehtë:
Hapni një dokument, fletëllogaritëse, prezantim ose e-mail me të cilin dëshironi të punoni.
Zgjidhni një fjalë ose frazë dhe më pas kliko me të djathtën për të shfaqur një meny pop-up dhe zgjidhni një opsion referimi si Kërko Up, Sinonimet ose Përkthe.
Disa nga këto opsione kanë gjithashtu nënmenu me më shumë opsione që mund të zgjidhni.
Referenca Tools bën pjesën tjetër. Në fakt, nëse rezultati i dëshiruar shfaqet si një sugjerim pop-up ndërsa jeni duke redaktuar, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni atë opsion për të pranuar sugjerimin.