Klikoni ikonën Inbox në panelin Folder të modulit Mail (ose shtypni Ctrl+Shift+I).
Shfaqet moduli Mail.
Zgjidhni skedën Home, klikoni butonin Rregullat në Shirit dhe më pas klikoni Menaxho Rules & Alerts.
Shfaqet kutia e dialogut Rregullat dhe sinjalizimet. Mos klikoni "Krijo rregull" - ju jep një numër të kufizuar opsionesh bazuar në cilindo mesazh që është zgjedhur aktualisht. Përzgjedhja Menaxho Rules & Alerts hap kutinë e dialogut Rules and Alerts; por ju jeni ende një klik larg nga Rules Wizard.
Klikoni butonin Rregulli i ri.
Shfaqet kutia e dialogut Rules Wizard. Kutia e dialogut përmban një listë të llojeve të rregullave që mund të krijoni.
Klikoni butonin Rregulli i ri.
Shfaqet kutia e dialogut Rules Wizard. Kutia e dialogut përmban një listë të llojeve të rregullave që mund të krijoni.
Zgjidhni llojin e rregullit që dëshironi të krijoni.
Magjistari i rregullave ofron disa lloje të zakonshme rregullash që mund të dëshironi të krijoni, të tilla si lëvizja e mesazheve nga dikush në një dosje, zhvendosja e mesazheve me fjalë specifike në temë në një dosje ose zhvendosja e mesazheve të dërguara në një grup publik në një dosje. Koleksioni i rregullave të sugjeruara ndahet në kategori të dobishme si Qëndroni të Organizuar dhe Qëndroni të Përditësuar.
Zgjidhni Zhvendos mesazhet nga dikush në një dosje. Klikoni butonin Tjetër dhe pasi ta bëni këtë, shihni këtë mesazh në kutinë e përshkrimit të rregullave në fund të kutisë së dialogut: Zbato këtë rregull pasi mesazhi të arrijë nga njerëzit ose grupi publik Zhvendose atë në dosjen e specifikuar dhe ndalo përpunimin e më shumë rregullave . (Kjo është një kafshatë, por Outlook e kupton.)
Në kutinë Zgjidh Kushtet, sigurohuni që Përzgjedhja nga njerëzit ose grupi publik të ketë një shenjë kontrolli përpara tij.
Pastaj klikoni pjesën e parë të tekstit të nënvizuar në kutinë e përshkrimit të rregullave, që thotë Njerëzit ose Grupi Publik.
Shfaqet kutia e dialogut Adresa e Rregullit.
Klikoni dy herë mbi emrin e çdo personi, mesazhet e të cilit dëshironi t'i zhvendosni në një dosje të re.
Adresa e postës elektronike e çdo personi që zgjidhni shfaqet në kutinë e tekstit Nga në fund të kutisë së dialogut Adresa e rregullit.
Klikoni dy herë mbi emrin e çdo personi, mesazhet e të cilit dëshironi t'i zhvendosni në një dosje të re.
Adresa e postës elektronike e çdo personi që zgjidhni shfaqet në kutinë e tekstit Nga në fund të kutisë së dialogut Adresa e rregullit.
Klikoni butonin OK kur të keni zgjedhur të gjithë njerëzit, mesazhet e të cilëve dëshironi të zhvendosni.
Kutia e dialogut Adresa e Rregullit mbyllet dhe emrat që keni zgjedhur zëvendësojnë fjalët Njerëzit ose Grupi Publik në kutinë e përshkrimit të rregullave.
Klikoni pjesën tjetër të tekstit të nënvizuar në kutinë e përshkrimit të rregullave, e cila thotë Specifikuar.
Hapet një kuti tjetër dialogu, duke ju ofruar një zgjedhje dosjesh në të cilat mund ta zhvendosni mesazhin.
1
Klikoni dy herë mbi emrin e dosjes në të cilën dëshironi të zhvendosni mesazhet. Klikoni butonin Finish.
Kutia e dialogut mbyllet dhe emri i dosjes që keni zgjedhur shfaqet në fjalinë në kutinë e përshkrimit të rregullave. Nëse dëshironi, mund t'i shtoni më shumë kushte rregullit (si p.sh. Ku është emri im në kutinë Cc) duke i zgjedhur ato nga kutia Zgjidh Kushtet.
Nëse shtypni butonin Tjetër disa herë të tjera, mund të shtoni gjithashtu veprime (si p.sh. Pastro flamurin e mesazhit) dhe përjashtime (si p.sh. "Përveç nëse dërgohet vetëm te unë") në rregullin tuaj.
Kutia e dialogut Rregullat dhe sinjalizimet shfaqet pasi klikoni Finish, duke ofruar një listë të të gjitha rregullave tuaja. Çdo rregull ka një kuti kontrolli pranë tij. Mund t'i aktivizoni dhe çaktivizoni rregullat duke zgjedhur ose çzgjedhur kutitë e kontrollit. Nëse një shenjë kontrolli shfaqet pranë një rregulli, ai është i ndezur; përndryshe, rregulli është i fikur.
Klikoni butonin OK për të mbyllur kutinë e dialogut Rregullat dhe sinjalizimet.