Nëse përdorni Mac-in tuaj për të mbajtur shënime në leksione (ose kudo, vërtet), atëherë do t'ju pëlqejë kjo veçori në Office 2008 për Mac: Pamja e paraqitjes së fletores së Word-it. Nëse keni ndonjë laptop Mac, ndoshta e dini se ai ka një mikrofon të integruar. Por shumica e njerëzve nuk e dinë që ju mund të përdorni pamjen e Strukturës së Notebook të Word për të regjistruar audio ndërsa mbani shënimet tuaja?
Skedarët Word që përfshijnë audio priren të jenë dukshëm më të mëdhenj se ata pa. Nëse nuk keni hapësirë në disk, mund të dëshironi të mbani një sy në madhësitë e skedarëve tuaj.
Ja se si ta bëni atë:
Zgjidhni View→ Layout Notebook.
Një dialog pyet nëse dëshironi të konvertoni dokumentin aktual ose të krijoni një dokument të ri në pamjen e paraqitjes së Notebook.
Klikoni butonin Krijo të re.
Shfaqet një dokument i ri pa titull Layout Notebook.
Emërtoni dhe ruani dokumentin. Pastaj klikoni ikonën Audio në shiritin e veglave.
Shfaqet shiriti i veglave Audio Notes. Filloni të flisni me Mac-in tuaj dhe kontrolloni treguesin e nivelit të hyrjes në shiritin e veglave të Shënimeve Audio. Nëse treguesi i nivelit të hyrjes nuk ndizet (d.m.th. shfaq linjat blu) kur flisni, rrëshqisni rrëshqitësin e volumit të hyrjes djathtas derisa të ndizet.
Nëse treguesi i nivelit të hyrjes ende nuk ndizet kur flisni, hapni Preferencat e sistemit Mac OS X dhe klikoni ikonën Sound. Tani, klikoni në skedën Input dhe zgjidhni Mikrofonin e Brendshëm si pajisjen tuaj hyrëse. Rrëshqisni rrëshqitësin e volumit të hyrjes në të djathtë derisa ta shihni të ndizet kur flisni.
Klikoni butonin rrethor me pikën e kuqe brenda tij për të filluar regjistrimin audio, shkruani shënimet tuaja dhe më pas klikoni butonin rrethor me kutinë e zezë brenda për të përfunduar regjistrimin audio. Ruani dokumentin tuaj përsëri.
Shiriti i veglave Audio Notes përfshin të gjitha kontrollet që ju nevojiten për të rishikuar shënimet tuaja. Për të dëgjuar një pjesë specifike të shënimeve tuaja, thjesht klikoni ikonën e altoparlantit që shfaqet në të majtë të rreshtit të parë të çdo paragrafi. Kur e bëni këtë, audioja që u regjistrua ndërsa shkruani atë paragraf të tekstit luhet. Përdorni butonat "Ndalu" dhe "Luaj" për të nisur dhe ndaluar riprodhimin, ose klikoni dhe tërhiqni në rrëshqitësin e vijës kohore për ta kthyer audion përpara ose prapa. Rrëshqitësi i vijës kohore tregon gjithashtu kohën e kaluar dhe kohën e mbetur për regjistrimin audio.