Duke supozuar se përdorni Microsoft Outlook si programin tuaj të postës elektronike ose menaxherin e kontakteve dhe Word 2013, dhe duke supozuar se ai përmban informacione që dëshironi të përdorni në një bashkim të postës elektronike, mund të ndiqni këto hapa për të krijuar një listë marrësish:
1Hapni shabllonin tuaj Mail-Merge. Në skedën Mailings, në grupin Start Mail Merge, zgjidhni Zgjidh Marrësit→ Choose from Outlook Contacts.
Kjo do të lidhet me Outlook.
2 Nëse është e nevojshme, zgjidhni profilin tuaj nga kutia e dialogut Zgjidhni profilin dhe klikoni OK.
Ky është një hap fakultativ.
3 Në kutinë e dialogut Zgjidh kontaktet, zgjidhni një dosje kontakti.
Dosjet e kontakteve krijohen në Outlook, jo në Word.
4 Klikoni OK.
Kjo kursen zgjedhjen tuaj.
5 Përdorni kutinë e dialogut Mail Merge Recipients për të filtruar listën e marrësve.
Mënyra më e thjeshtë për ta bërë këtë, nëse lista nuk është shumë e gjatë, është thjesht të hiqni shenjat e kontrollit me emrat e individëve që nuk dëshironi në listë. Ju gjithashtu mund të klikoni lidhjen Filter në kutinë e dialogut për të bërë filtrim më të avancuar.
6Klikoni OK kur të keni mbaruar heqjen e listës së marrësve.
Hapi tjetër në përvojën e dhimbshme të njohur si shkrirja e postës së Word-it është futja e fushave në dokumentin kryesor.