Funksioni AutoText i Office 2011 për Mac është kaq i thjeshtë, por kaq i fuqishëm, saqë mund të pyesni veten se si keni kaluar pa të. Përdorni AutoText për të mësuar Word për Mac 2011 për të kujtuar tekstin që përdorni shpesh dhe nuk keni dëshirë të shkruani vazhdimisht. Word më pas mund ta shkruajë atë tekst për ju.
Ekzistojnë pesë veçori automatike:
-
AutoText: Kur shkruani tekst të caktuar, kjo veçori fut në çast një hyrje AutoText.
-
Emri AutoText: Çdo hyrje AutoText ka një emër, kështu që ju mund t'i referoheni një hyrjeje AutoText duke shtypur emrin e tij në një dokument dhe kështu mund t'i menaxhoni të gjitha në preferencat AutoText, të cilat ne i shpjegojmë së shpejti.
-
AutoComplete: Ky është procesi ku një hyrje e ruajtur AutoText i shtohet një dokumenti kur shtypet emri i tij.
-
AutoCorrect: Kjo është teknologjia që përdor veçoria AutoText. Ju mund ta konsideroni AutoCorrect si prind të veçorisë AutoText.
Ndoshta ju duhet të shkruani shpesh emrin e organizatës suaj. Ndoshta ju duhet të shkruani një fjalë ose një shprehje që është e rëndë, të tilla si Faktori Bërthamor-Kappa B dhe Apoptoza Placentale. Për t'i mësuar Word një fjalë ose shprehje, gjithçka që duhet të bëni është kjo:
Shkruani fjalën ose shprehjen që përdorni shpesh dhe zgjidhni atë.
Me tekstin e zgjedhur, zgjidhni Fut → AutoText → I ri.
Ky hap thërret dialogun Krijo AutoText me një emër të sugjeruar për hyrjen tuaj AutoText.
(Opsionale) Nëse nuk dëshironi të përdorni sugjerimin e Word-it, shkruani një emër të ri në fushën Emri.
Klikoni OK për të mbyllur dialogun Krijo AutoText dhe shtoni hyrjen në Word.
Word kërkon për emrat e hyrjeve AutoText ndërsa shkruani dhe kur filloni të shkruani shkronjat e para, AutoText shfaq një këshillë mjeti që tregon fjalët e para të hyrjes AutoText. Duke shtypur Return ose Enter plotëson pjesën tjetër të tekstit për ju.
Në këtë shembull, sa herë që shkruani Faktori Bërthamor , Word e di që dëshironi të përdorni shprehjen e gjatë, të tmerrshme të Faktorit Bërthamor-Kappa B dhe Apoptozës Placentale në dokumentin tuaj. Nuk është e nevojshme të përdorni asnjë nga fjalët e AutoText-it të ruajtur në emrin që i jepni AutoText. Ju mund të shpikni skemën tuaj të emërtimit AutoText.