Megjithëse Excel është një program spreadsheet, shumë njerëz e përdorin atë për të mbajtur dhe mirëmbajtur tabelat e bazës së të dhënave në një iPad. Adresat, inventarët dhe të dhënat e punonjësve janë shembuj të informacionit që zakonisht mbahen në tabela. Këto faqe shpjegojnë se si të krijoni një tabelë, të formatoni tabelën dhe të renditni dhe filtroni një tabelë për ta bërë atë të japë më shumë informacion. Rendit një tabelë për ta vendosur sipas rendit alfabetik ose numerik; filtroni një tabelë për të izoluar informacionin që ju nevojitet.
Për të krijuar një tabelë, filloni duke futur të dhënat. Sigurohuni që tabela të ketë titujt e kolonave për të identifikuar të dhënat. Gjithashtu, merrni parasysh futjen e etiketave të rreshtave në anën e majtë të tabelës për të identifikuar të dhënat në rreshta.
Pasi të keni futur të dhënat, ndiqni këto hapa për t'i kthyer ato në një tabelë:
Prekni kudo në të dhënat që dëshironi të përdorni për tabelën.
Shkoni te skeda Fut.
Prekni butonin Tabela.
Excel krijon tabelën. Vini re shigjetat rënëse në qelizat e titullit të kolonës. Prekja e njërës prej këtyre shigjetave shfaq një meny rënëse me komanda për renditjen dhe filtrimin e të dhënave.
Pasi të krijoni ose trokitni lehtë mbi një tabelë, shfaqet skeda Tabela. Ofron komanda për trajtimin e tabelave.
Në skedën "Tabela", prekni butonin "Stilet e tabelës".
Shfaqet një menu rënëse me stilet e tabelës.
Zgjidhni një stil tavoline.
Skeda Tabela ofron opsione stili si dhe stile tabelash. Prekni butonin e opsioneve të stileve dhe zgjidhni opsionet në listën rënëse për të formatuar rreshtat e kokës, rreshtat totale dhe kolonën e parë dhe të fundit ndryshe nga pjesa tjetër e tabelës.
Për të hequr formatet nga një tabelë, prekni butonin Stilet e tabelës dhe zgjidhni stilin e parë në menynë rënëse. Për të hequr një tabelë, por për të mbajtur të dhënat e saj në fletën e punës, trokitni lehtë mbi butonin Convert to Range në skedën Table.
Pasi të grumbulloni të dhënat në një tabelë, mund të renditni dhe filtroni informacionin.
Renditja do të thotë të riorganizoni rreshtat në një tabelë në bazë të të dhënave në një ose më shumë kolona. Renditni një tabelë në kolonën "Mbiemri", për shembull, për të rregulluar tabelën sipas rendit alfabetik sipas mbiemrit. Renditni një tabelë në kolonën e kodit ZIP për të rregulluar rreshtat në rend numerik sipas kodit ZIP.
Ndiqni këto hapa për të renditur të dhënat në një tabelë:
Vendosni se cilën kolonë të përdorni për renditje.
Në krye të kolonës që zgjidhni, trokitni lehtë mbi shigjetën poshtë.
Shfaqet menyja rënëse Sort & Filter.
Prekni Ascending ose Descending në menunë rënëse.
Një renditje në rritje i rregullon të dhënat sipas rendit alfabetik, rendit numerik ose sipas renditjes nga më e hershmja në kohë deri tek më e fundit në kohë.
Një renditje zbritëse rregullon të dhënat nga Z në A sipas rendit alfabetik; nga numri më i madh te numri më i vogël sipas rendit numerik; dhe nga më i fundit deri tek më i hershmi në kohë në rastin e të dhënave që i përkasin kohës.
Ju mund të tregoni se si është renditur një tabelë sepse ikona Sort shfaqet në krye të kolonës që është përdorur për renditje. Shigjeta në ikonën tregon nëse renditja është në zbritje ose në ngjitje.
Filtrim do të thotë të pastroni një tabelë të fletës së punës për lloje të caktuara të dhënash. Excel për iPad ofron mundësinë e filtrimit me përjashtim. Në këtë lloj filtri, ju përjashtoni të dhënat nga tabela. Për shembull, për të filtruar një tabelë adresash për adresat në Boston, ju caktoni adresat e Bostonit si ato për të cilat po filtroni dhe përjashtoni të gjitha qytetet e tjera nga tabela. Rezultati është një tabelë me vetëm adresat e Bostonit.
Ndiqni këto hapa për të filtruar një tabelë:
Vendosni se cilën kolonë do të përdorni për operacionin e filtrimit.
Në krye të kolonës që zgjidhni, trokitni lehtë mbi shigjetën poshtë.
Ju shihni menynë rënëse Rendit & Filter. Kjo meny liston të gjitha të dhënat në kolonën e tabelës që keni zgjedhur, me një shenjë kontrolli pranë secilit artikull të të dhënave.
Prekni "Zgjidh të gjitha" për të hequr shenjën pranë këtij opsioni dhe çaktivizoni të gjithë artikujt në meny.
Në menynë rënëse Rendit & Filtro, trokitni lehtë mbi çdo element të dhënash që dëshironi të përfshini në tabelë.
Për shembull, për të përfshirë në tabelë vetëm adresat e njerëzve nga Bostoni dhe për të përjashtuar të gjithë njerëzit e tjerë, zgjidhni Boston.
Prekni jashtë tryezës.
Tabela filtrohet për të paraqitur vetëm informacionin që dëshironi.
Për të treguar se një tabelë është filtruar, ikona e filtrit shfaqet në krye të kolonës së përdorur për filtrimin e të dhënave.
Për të çfiltruar një tabelë dhe për ta bërë atë të shfaqë të gjitha informacionet e saj, trokitni lehtë mbi ikonën e filtrit dhe zgjidhni Zgjidh të gjitha në menynë rënëse Rendit & Filter.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
