Një dokument kryesor dhe një listë e dobishme e marrësve në Word 2013 janë dy gjëra të veçanta. Për t'i bërë ato të punojnë së bashku dhe për të bërë bashkimin e postës, duhet t'i përzieni të dyja. Ky proces përfshin futjen e fushave nga lista e marrësve në dokumentin kryesor. Ja se si funksionon:
1Zgjidhni disa tekst me TË GJITHA CAPS nga një vendmbajtës i fushës në dokumentin kryesor.
Klikoni butonin e miut për të vendosur treguesin e futjes kudo që dëshironi të futni fushën.
2 Përdorni menynë Insert Merge Field për të ngjitur fushën e duhur në dokument.
Duke klikuar butonin e komandës Insert Merge Field shfaqet një meny fushash sipas listës së marrësve të lidhur me dokumentin kryesor. Zgjidhni fushën e duhur për të futur në tekstin tuaj.
Pasi të futet fusha, do të shihni që emri i saj shfaqet në dokument, të përqafuar me kllapa këndore, si p.sh. > për fushën e parë. Kjo fushë do të zëvendësonte PARË tekstin me shkronjë të madhe në dokument.
3Vazhdoni të shtoni fushat derisa dokumenti të përfundojë.
Përsëritni hapat 1 dhe 2 sipas nevojës për të ngjitur të gjitha fushat në dokumentin tuaj.
Kur shtoni fusha në një zarf, mund të shtypni Shift+Enter dhe të shtoni një kthim të butë për të parandaluar që adresa e marrësit të duket shumë e ndarë.
4 Ruani dokumentin kryesor.
Gjithmonë kurseni! Ruaj! Ruaj! Ruaj!
Hapi tjetër në udhëtimin tuaj nëpër botën e krimit të bashkimit të postës është integrimi i listës së marrësve me dokumentin kryesor dhe fushat e tij.
Kur butoni Insert Merge Field nuk është i disponueshëm, një listë marrësish nuk shoqërohet me dokumentin.
Për të fshirë një fushë të padëshiruar, zgjidhni atë me miun dhe shtypni butonin Delete.
Mund të kërkohet pak modifikim pas futjes së fushës.