Përpiquni t'i mbani dokumentet tuaja të vogla kur punoni në Word 2010. Kur të vijë koha për të krijuar një dokument të madh Word, si p.sh. një libër me shumë kapituj ose një letër jashtëzakonisht të gjatë (më shumë se rreth 100 faqe), mund të përfitoni nga mundësitë e mëdha të Word-it. veçoritë e dokumentit. Organizoni projektet tuaja të mëdha duke krijuar dokumente më të vogla dhe më pas lidhni dokumentet së bashku duke përdorur veçorinë Master Document të Word-it.
Nëse filloni me një dokument të madh, duhet ta ndani atë në dokumente më të vogla. Pastaj, pasi të punoni në ato dokumente më të vogla, i bashkoni të gjitha së bashku.
1Zgjidhni gjysmën e dokumentit, pjesën që dëshironi të ndani në një dokument të ri.
Ose, nëse po ndani një dokument në disa pjesë, zgjidhni pjesën e parë që dëshironi të futni në një dokument të ri.
2 Prisni bllokun e zgjedhur.
Ju mund të shkurtoni tekstin në disa mënyra. Për shembull, shtypni Ctrl + X.
3 Thirrni një dokument të ri, bosh.
Ctrl+N bën mashtrimin.
4 Ngjitni pjesën e dokumentit të parë që prerë në hapin 2.
Mund të shtypni Ctrl+V për të ngjitur.
5 Ruani të dy dokumentet.
Tani keni dy (ose më shumë) dokumente ku keni filluar me një.
Pasi të keni punuar në dokumentet tuaja më të vogla, krijoni një dokument të madh, madhështor (një dokument kryesor) nga disa dokumente më të vegjël.
6 Filloni një dokument të ri, bosh në Word.
Shtypni Ctrl+N për të thirrur shpejt një dokument të ri, bosh.
7 Ruani dokumentin.
Po, nuk keni shkruar ende asgjë. Mos u shqetësoni: duke kursyer tani, ju dilni përpara lojës dhe shmangni disa mesazhe të çuditshme gabimi.
8 Kalo te pamja Outline.
Zgjidhni butonin Outline View nga shiriti i statusit për të arritur shpejt në pamjen Outline.
9Në skedën "Përvijimi" në grupin "Dokumenti kryesor", kliko butonin "Shfaq dokumentin".
Duke klikuar butonin Show Document, ju hapni më shumë zgjedhje në grupin Master Document. Një nga këto zgjedhje është butoni Insert, i përdorur për të ndërtuar dokumentin kryesor.
10 Klikoni butonin Fut.
Hapet kutia e dialogut Insert Subdocument.
11 Në kutinë e dialogut Fut nëndokumentin, gjeni dokumentin e parë që dëshironi të futni në dokumentin kryesor.
Dokumentet duhet të futen me radhë.
12 Klikoni butonin Hap për të ngjitur dokumentin në dokumentin kryesor.
Dokumenti shfaqet në dritare, por është i shëmtuar sepse pamja Outline është aktive. Mos u shqetësoni: Nuk do të printohet në mënyrë të shëmtuar! Word e ka krijuar veten për të futur dokumentin vijues:
13 Nëse shfaqet një kërkesë, duke bërë një pyetje në lidhje me stilet kontradiktore, klikoni butonin Po te të gjitha.
Ky hap i mban të gjitha stilet e nëndokumenteve në përputhje me dokumentin kryesor.
14 Përsëritni hapat 10 deri në 13 për të ndërtuar dokumentin kryesor.
Kaloni këtë proces derisa të keni shtuar të gjitha dokumentet më të vogla që dëshironi.
15 Ruani dokumentin kryesor kur të keni mbaruar.
Në këtë pikë, krijohet dokumenti kryesor. Ju mund të modifikoni titujt dhe fundet, të krijoni një tabelë të përmbajtjes dhe të punoni me artikuj të tjerë që ndikojnë në të gjithë dokumentin.