Sapo futni një detyrë të re në Outlook 2013, duket se ju duhet ta ndryshoni atë. Ndonjëherë mund të futni një detyrë dhe më pas të ndryshoni disa nga të dhënat më vonë - shtoni një datë të caktuar, një kujtesë, një hap të shtuar ose çfarëdo tjetër. Për fat të mirë, redaktimi i detyrave është i lehtë.
1 Klikoni butonin Tasks në panelin e navigimit (ose shtypni Ctrl+4).
Moduli Tasks hapet.
2 Klikoni butonin Lista e thjeshtë në seksionin "Pamja aktuale" e shiritit.
Mund të zgjidhni një pamje tjetër aktuale nëse e dini që pamja përfshin detyrën që dëshironi të ndryshoni. Pamja e listës së thjeshtë është pamja më themelore e detyrave tuaja; me siguri do të përfshijë detyrën që po kërkoni.
3Klikoni dy herë emrin e detyrës që dëshironi të ndryshoni.
Shfaqet formulari Task. Tani mund të ndryshoni çdo gjë që mund të shihni në kuti. Thjesht klikoni informacionin që dëshironi të ndryshoni, shkruani informacionin e ri dhe klikoni butonin Save & Close (ose shtypni Alt+S).
4 Ndryshoni emrin e detyrës.
Emri është zgjedhja juaj. Mos harroni ta quani detyrën diçka që ju ndihmon të mbani mend detyrën. Nuk ka asgjë më të keqe se një kompjuter që ju kujton të bëni diçka që nuk mund ta kuptoni.
5 Për të ndryshuar datën e skadimit, klikoni kutinë Data e përfundimit. Futni datën e re të afatit në kutinë e datës së caktuar.
Shumë stile takimesh funksionojnë këtu - 7/4/14 , e premtja e parë e korrikut , Gjashtë javë nga tani , çfarëdo qoftë. Fatkeqësisht, data 12 e Kurrë nuk është një opsion. Na vjen keq.
6 Klikoni në kutinë Start Date dhe futni datën e re të fillimit.
Nëse nuk e keni filluar detyrën, mund ta kaloni këtë hap. Nuk ju nevojitet absolutisht një datë fillimi; është vetëm për përdorimin tuaj.
7 Klikoni butonin e lëvizjes poshtë (trekëndëshit) në skajin e djathtë të kutisë së statusit për të parë një meny që ju mundëson të ndryshoni statusin e detyrës.
Nëse jeni duke përdorur Outlook në punë dhe jeni të lidhur me një rrjet, hyrja e kutisë së statusit është një mënyrë për ta mbajtur shefin tuaj të informuar për përparimin tuaj. Ju do të duhet të kontrolloni me shefin ose administratorin e sistemit nëse është kështu.
Nëse jeni duke përdorur Outlook në shtëpi, shanset janë që askush tjetër nuk do të kujdeset, por ju mund të ndiheni më mirë nëse e dini se sa mirë po ia dilni. Ju nuk mund të shtoni zgjedhjet tuaja në kutinë e statusit.
8 Klikoni butonin e lëvizjes poshtë (trekëndëshit) në skajin e djathtë të kutisë së Prioritetit për të ndryshuar përparësinë.
Ndryshoni përparësinë në Lartë ose të ulët, nëse situata ndryshon.
9Zgjidhni ose çaktivizoni kutinë e zgjedhjes Reminder nëse dëshironi të aktivizoni ose çaktivizoni rikujtuesin.
Përkujtuesit janë të lehtë dhe të padëmshëm, ndaj pse të mos i përdorni? Nëse nuk e keni kërkuar një herë të parë, bëjeni tani.
10 Klikoni në kutinë e datës pranë kutisë së kontrollit Përkujtues për të futur ose ndryshuar datën kur dëshironi të kujtoni.
Mund të futni çdo datë që dëshironi. Hyrja juaj nuk duhet të jetë data e duhur; mund të jetë shumë më herët, duke ju kujtuar të filloni. Mund të vendosni edhe një kujtesë pas përfundimit të detyrës, gjë që nuk është shumë e dobishme. Duhet të siguroheni që rikujtesa të jetë përpara datës së caktuar. (Data e parazgjedhur për një rikujtues është data kur duhet kryer detyra.)
11Ndryshoni orën që dëshironi të aktivizoni rikujtuesin në kutinë e kohës.
Kur futni oraret, mbajeni të thjeshtë. Hyrja 230 bën mashtrim kur doni të hyni në orën 14:30 Nëse bëni takime në orën 2:30 të mëngjesit (më mirë të mos e di se çfarë lloj takimesh bëni në atë orë), mund të shkruani 230a .
12 Klikoni kutinë e tekstit për të shtuar ose ndryshuar shënime dhe informacione të ndryshme rreth kësaj detyre.
Këtu mund të shtoni informacione të detajuara që nuk i përkasin askund tjetër në formularin Task. Këto detaje i shihni vetëm kur hapni përsëri formularin e Detyrës; ato zakonisht nuk shfaqen në listën tuaj të detyrave.
13 Klikoni butonin Ruaj & Mbyll për të përfunduar.
Atje! Ju keni ndryshuar detyrën tuaj.