Ju menaxhoni AutoText në Word 2011 për Mac duke zgjedhur Tools→AutoCorrect. Klikoni në skedën AutoText në dialogun e preferencave të korrigjimit automatik. Në dialogun e preferencave të korrigjimit automatik, mund të rregulloni cilësimet për këto veçori shtesë:
-
Korrigjo automatikisht drejtshkrimin dhe formatimin ndërsa shkruani: Kjo kuti e kontrollit është një çelës ndezës/fikës për të gjitha sjelljet automatike të Word-it të shfaqura në të gjitha skedat e preferencave të Korrigjimit Automatik. Çzgjidh kutinë e kontrollit për të çaktivizuar të gjitha aspektet e AutoCorrect.
-
Shfaq këshillën e plotësimit automatik për tekstin automatik dhe datat: Kjo kuti e kontrollit është ndoshta më e rëndësishmja për AutoText sepse është një çelës ndezës/fikës për veçorinë Autokomplete të AutoText. Zgjedhja e kësaj kutie të kontrollit e mposht pothuajse qëllimin e AutoText, përveç nëse dëshironi të çaktivizoni AutoText për një demonstrim të caktuar. Nëse e anuloni këtë, mund të përdorni përsëri menunë kërcyese të shiritit të veglave AutoText Të gjitha hyrjet ose zgjidhni Insert→AutoText për të vendosur manualisht hyrjet AutoText në dokumentin tuaj. Gjithashtu, mund ta aktivizoni përsëri AutoComplete duke zgjedhur kutinë e kontrollit.
Rishikoni kutitë e tjera të kontrollit dhe bëni ndryshime për t'iu përshtatur preferencave tuaja. Nëse shkruani shumë letra biznesi me hyrje të gjata teksti që përsëriten shpesh, mund të dëshironi të lini të zgjedhura shumicën e këtyre opsioneve.
-
Shiko në: Kjo është një meny kërcyese që ju lejon të filtroni se çfarë hyrjesh AutoText shfaqen në listën e hyrjeve AutoText. Ju mund të zgjidhni nga çdo shabllon dokumenti i hapur aktualisht. Regjistrimet AutoText ruhen në shabllone.
-
Futni shënimet e tekstit automatik këtu: Hidhini një sy listës së hyrjeve. Nëse shihni gjëra në listë që dëshironi të përfundoni AutoComplete, lërini ato. Përndryshe, fshini shënimet që nuk ju nevojiten. Klikoni OK kur të keni mbaruar pastrimin e hyrjeve AutoText. Klikoni një emër për të parë një pamje paraprake të hyrjes.
-
Fshij: Zgjidhni një hyrje AutoText; pastaj klikoni Fshi për ta hequr atë përgjithmonë. Regjistrimet AutoText ruhen në shabllonin Normal.dotm. Ndryshimet në shabllonin Normal ruhen kur largohesh nga Word.
-
Fut: Fut tekstin automatik të zgjedhur në dokumentin tuaj në pozicionin e kursorit të futjes.
-
Shto: Nëse zgjidhni diçka përpara se të hapni këto preferenca, mund të shkruani një emër dhe të klikoni Shto për të krijuar një hyrje të re AutoText.
Nëse ndonjëherë ju duhet të gjeni hyrjet tuaja AutoText, ato ruhen në shabllonin Normal të Word-it (Normal.dotm). Mund të përdorni Organizuesin për të kopjuar hyrjet AutoText nga një shabllon në tjetrin.
Zgjidhni Insert→AutoText dhe zgjidhni çdo hyrje ekzistuese AutoText për ta futur në vendndodhjen aktuale të kursorit. Regjistrimet tuaja të personalizuara AutoText do të gjenden në nënmenynë Normale .